河南科技大学行政类档案归档范围和保管期限表（XZ）（征.docVIP

河南科技大学行政类档案归档范围和保管期限表（XZ）（征求意见稿） XZ11 行政综合 归档单位：校长办公室 序号 类目名称 保管期限 一 上级文件（上级有关高校行政管理工作的综合性文件） 1 上级机关召开的会议印发本校的文件或本校负责人在上级机关会议上的发言 永久 2 上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、批示、讲话 永久 3 上级机关对本校的调查或检查工作形成的重要文件 永久 4 上级机关下发的需要贯彻执行的文件 30年 二 本校文件 5 全校性的规章制度 永久 6 学校年度、学期工作计划、报告、总结 永久 7 校长办公会、校长专题工作会、全校性行政会议、校长书记碰头会、党政联席会议纪录、纪要 永久 8 以学校名义发布的决定、办法、指示、转批、通报、通知 永久 9 全校性的工作会议、座谈会文件 永久 10 校领导在校内会议上的重要讲话和参加校外会议发言稿及声像材料 永久 12 本校向上级的请示及批复 永久 13 校内各单位的请示及学校批复 30年 14 学校综合性评估材料 永久 16 有关全校性工作的调查材料和检验总结 永久 17 启用印章的文件及印模 永久 18 本校历史沿革、情况介绍 永久 19 本校校史、校志、大事记、年鉴、简报、信息、动态、调查分析、统计等 永久 20 党和国家领导人、地方党政领导人、上级机关有关领导来校视察检查工作时的题词、讲话、声像材料等 永久 22 学校领导同上级领导有关学校工作的重要来往信件 30年 23 学校主办的祝贺著名老教授、知名人士寿辰等活动的材料(包括声像材料) 30年 24 学校组织的知名人士治丧活动材料（包括声像材料） 30年 26 本校著名专家在校外重要会议上的讲话稿及声像材料 30年 27 普选工作材料 10年 28 学校与外单位签订的各种合同、协议 永久 29 学校法律咨询工作材料 29.1 有关合同、协议、判决书原件 永久 29.2 有关合同、协议文件的审查意见材料 30年 30 以校字和校办字文号编制发布的文件 30.1 重要的 永久 30.2 一般的 30年 30 群众来信来访工作材料 30.1 重要的 永久 30.2 一般的 30年 31 学校在上述公务活动中产生的重要公务电子邮件及收发记录、收发日志 30年 32 本校聘请、聘任兼职教授、名誉教授名册 永久 33 校史、校志及其他标志性文件、实物、声像材料 永久 34 关于捐资助学、扶贫救灾等活动的有关材料 10年 35 收文、发文、用印登记本 永久 36 其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料 36.1 重要的 永久 36.2 一般的 30年 XZ11 各院（部、中心）行政综合 归档单位： 各院、部、中心 序号 类目名称 保管期限 1 院、所、中心工作规章制度 30年 2 院、所、中心会议纪录、纪要、简报 30年 3 院、所、中心工作计划、总结、报告、决定、重要统计 30年 4 院、所、中心开展各种学术活动的文件 30年 5 院、所、中心与国内单位协作的材料 30年 6 院、所、中心文号编制发布的文件 30年 6.1 重要的 30年 6.2 一般的 10年 7 院、所、中心其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料 7.1 重要的 永久 7.2 一般的 30年 XZ12 人事 归档单位：人事处（人员交流中心）、离退休处 序号 类目名称 保管期限 1 上级有关人事工作的文件 1.1 针对本校的、重要普发性文件 永久 1.2 需要贯彻执行的 30年 2 本校人事工作的规章制度 30年 3 本校人事工作计划、总结、报告、调查材料、会议记录 永久 4 本校机构编制、规划、计划、报告及上级批复 永久 5 校内行政机构设置、变化的文件材料 永久 6 人事处权限内的干部任免文件及名册 永久 7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 永久 8 本校教职工考核、表先奖励、处分及复查、撤销处分等有关材料 永久 9 本校师资培养、管理工作计划、规定、总结 永久 10 教师进修计划、安排、总结 10年 11 教师工作量的规定及执行情况 30年 12 教师业务考核材料 30年 13 教职工年度考核材料 30年 14 本校人事统计表、报表 永久 15 教职工名册 永久 16 教职工评定、聘任专业技术职务材料及上级批复（文件、职称评定审批表、聘任花名册等） 永久 17 教职工工资调整材料、名册 永久 18 教职工转正、定级材料 永久 19 教职工校内调动材料 30年 20 教职工录用、调出、调入的有