第10章 计算机常用软件介绍.pptVIP

第 10 章计算机常用软件介绍  本章学习目标 本章主要讲解了Windows操作系统的基本常识及Word、Excel、PowerPoint三大软件的基本概念与使用方法。通过本章的学习，主要掌握以下内容： l????Windows的基本理论知识 l????Windows基本的、常用的操作 l????Word基本理论知识 l??? Word基本的、常用的操作 l???? Excel基本理论知识 l???? Excel基本的、常用的操作 l???? PowerPoint基本理论知识 l???? PowerPoint基本的、常用的操作 第10章 计算机常用软件介绍 10.1 Windows的基本知识和基本操作 10.2 文字处理系统Word 10.3 电子表格Excel 10.4 演示软件PowerPoint 10.1 Windows的基本知识和基本操作 10.1.1 Windows的基本知识 10.1.2 Windows的文件管理 10.1.3 Windows的磁盘操作 10.1.4 Windows的控制面板 10.1.5 Windows的中文输入法 10.1.6 Windows的常用快捷键 10.1.1 Windows的基础知识 1. Windows中的鼠标操作 鼠标有以下几种基本操作： l?指向：移动鼠标，使鼠标指针指向某一对象。 l 单击：快速按一下鼠标左键并立即释放。 l??右击：将鼠标指针指向某一个对象，然后快速按一下鼠标右键，立即会弹出一个操作该对象的快捷菜单。 l? 双击：将鼠标指针指向某一个对象，接着快速地连续按两次鼠标左键并立即释放。 l? 三击：在不移动鼠标的情况下，快速地连续三次按下鼠标按钮再松开的动作。 l? 拖动：将鼠标指针指向某一个对象，按住鼠标左键不放，然后移动鼠标指针到指定位置后再释放左键。 2. Windows的桌面 桌面上通常放置的是一些最常用、最基本的程序(工具)、文件和文件夹。桌面示意图如下： 3. 图标 图标分别表示应用程序、文档、文件夹、快捷方式和设备等对象。我们可以重新排列桌面上的图标。Windows提供了五种排列方式：按名称排列、按类型排列、按大小排列、按日期排列、自动排列。 4. 任务栏 任务栏通常位于Windows桌面的底部。任务栏中包括四个部分的内容：“开始”按钮、快速启动区、活动任务区和系统任务区。 “开始”按钮：打开“开始”菜单，在“开始”菜单中，如果命令名的后面标有实心三角形“ ”，表示该项目下有一子菜单；如果命令名的后面标有省略号“…”，则表示执行该命令时，将打开一个对话框。 5. 窗口 (1)??窗口的组成 窗口主要由控制菜单按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、边框、状态栏、滚动条以及工作区等部分组成。 在窗口的右上角有三个常用按钮； 最小化按钮 、 最大化按钮 、还原按钮 、关闭按钮 。 (2)?? 窗口的基本操作 窗口的基本操作包括移动窗口、改变窗口的大小、使窗口最小化、使窗口最大化、还原窗口、关闭窗口等。 6. 对话框 常见的对话框有提示信息对话框、卡片式对话框等。对话框可以由不同的功能部分和命令按钮组成。对话框中提供了若干控件，如下拉列表框、单选按钮、文本框、复选框和命令按钮等。 10.1.2 Windows的文件管理 1. 文件和文件夹 文件：Windows支持长文件名，一个文件名最多可达255个字符。文件名可以由中文、英文字母和数字组成。 文件夹：文件夹用于存放文件。文件夹相当于DOS中的目录 。 2.我的电脑 利用我的电脑，可以浏览磁盘和光盘上的内容，可对文件和文件夹进行各种操作. 3. 资源管理器 Windows系统提供的“资源管理器”可用于实现对系统软、硬资源的管理。同时，“资源管理器”也是一个功能强大的文件管理工具。 4. 文件或文件夹的选择 在操作文件或文件夹之前，首先必须选中要操作的对象，然后才能进行复制、移动和删除等操作。 (1)?? 选取单个对象 当要选择单个对象（单个文件或文件夹）时，直接用鼠标单击要选择的对象（文件或文件夹）即可，选中的对象（文件或文件夹）被加亮显示。 (2)? 选取多个连续对象 首先单击第一个要选择的对象（文件或文件夹），然后按住Shift键不放，再用鼠标单击最后一个要选择的对象（文件或文件夹）。 (3)???选取多个不连续的对象 首先单击第一个要选择的对象（文件或文件夹），然后按住Ctrl键不放，接着用鼠标一个一