电子文件的保护方法研究.docxVIP

励手段来调动人员积极性，提高数字化速度和工作效范出台相对滞后，档案信息化标准体系、数字档案馆率。(室)建设标准体系不够健全。基层档案部门在当前的(四)把握重点，民生优先。情况下，首先应当紧密跟踪标准化建设的进程和动态， 在推进室藏档案数字化的过程中，将纸质室藏转建立健全自身的档案数字化建设方案，努力使自身的 变成数字室藏是一项耗时费力的艰巨工程，很多单位数字化建设与标准化建设的进程相合拍，使数字化建 重视数字化设施的建设而轻视数字档案内容的建设。设与标准化建设的发展同步：其次是加强与同行的横以致空有数字化系统而无数字档案内容。数字档案室向交流与沟通，主动与本区域数字网络相接轨。 建设必须“内容为王”，着重数字内容的积累，着重传统(六)“三个体系”，安全第一。载体档案数字化。 由于电子档案具有可复制性、存储的高密度性、信 基层档案数字化要从过去以技术为主导向以服务息与载体之间的可分离性等特有属性，因此，数字档案 为主导转变，从注重应用信息技术向注重档案内容信室必须把数据安全放在第一位，从各个环节确保数字 息转变，建设以服务为主导的档案信息化体系。我们应档案信息的可靠、可用、不泄密、不被非法更改与获取。 本着“利用为重、民生优先”的原则，将“珍贵档案、民生首先要规范数字化加工以及利用业务流程，建立 档案、利用率高的档案”优先数字化，把社会急需、群众起权(限)责清晰、可行性强的管理制度，保护涉密信急需的档案优先数字化，努力在较短时间实现数字化息。 工作的高价值、高利用率。在基层档案室中，婚姻登记其次要提升数字档案室的抗风险能力，制定相关 档案、知青档案、房产档案、公证档案、社保档案最为普技术措施、完善应急预案、建立起灾难恢复机制，提高遍，在数字化建设时也以这五类档案为主体。此外，还应急处置能力。 有林权档案、土地承包档案、房屋拆迁档案、移民档案基层档案数字化要紧紧围绕“三个体系”建设要 等，虽然所占比例不大，但在服务民生、保护农民合法求，整体规划、整合力量、加大投入，持续开展档案数字 权益方面具有重要意义，也应作为重点优先数字化。化工作，通过“存量数字化”和“增量电子化”途径，不断(五)遵循规范，标准同行。丰富室藏数字档案资源，拓宽档案信息资源利用渠道， 档案数字化建设的最终目标是建立数字档案馆，提升档案部门服务中心、服务大局、服务民生的效果和 数字档案馆是在众多数字档案室的基础上形成的。没影响力，确保档案信息资源和信息系统的绝对安全。大有基层档案的数字化，就没有构建数字档案馆的基础 力实施“数字化带动”战略，以数字化为龙头，带动档案 信息：不在标准化的规范体系框架下构建基层档案数信息化与档案服务体系深度融合，与档案资源体系、安 字室，即使材料丰富也难以形成全国互联的高质量的全体系良性互动，从整体上推进档案事业发展。 数字档案馆。截止目前，我国相关指导性文件和标准规(作者单位：乌海市档案史志局)—K—_{．}—{}_—i．1—{}—{}_—{．：—斗H}—{}_—粕—_{．}—÷}_—：：—-{}—{：—{．}—{卜—i．：—{．}—{}_—i}—{}_—稍—_{．}—{．I—_{．}—{．：——-}—{．}—{．：—‘}—毒H÷—{：—_{·H·H·H．H}—{．：—_{}—引—*—*—{·}-电子文件的保护方法研究■武祥乐张福娟近几年，随着科学技术的迅猛发展，办公自动化的 好电子文件的维护和保管工作，显得非常重要。 普及以及政府电子政务活动的开展，信息技术在社会一、电子文件的定义及特点 各个领域得到普遍运用，从而形成了大量的新型文件，1．1电子文件的定义 即电子文件。电子文件的出现，是对传统的文件管理模在国家标准《电子文件归档与管理规范中将电子 式的挑战，针对电子文件的保护已受到人们的普遍重文件(electronic records)定义为“是在数字设备及环境中 视，众多学者对其进行了深入的研究。由于电子文件的 生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖 不稳定性，怎样保证档案信息的完整、真实和安全，做于计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传第八次华北地区档案学会学术研讨会论文集送文件”。[1l这个概念揭示了电子文件的基本构成要素， 质主要有碲、碲合金和碳铝化合物等，这些载体材料在 即数字设备要素、信息载体要素、网络环境要素、文件 激光热效应下易产生物化反应，在酸碱环境中容易发 属性要素等。这些要素体现了电子文件的主要特征，同 生化学反应，导致载体变质。与传统的纸质档案相比， 时也揭示了电子文件的两个基本属性，即电子文件的 电子文件载体的耐久性受更多因素的影响，其寿命也数字化的技术属性和作为文件的功能属性，这就为我短得多，一般为5—20年。 们理解电子文件的内涵，了解电子文件的特点，并据此2．2环境因素 来