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河套大学宿舍管理系统 摘 要 高校学生宿舍管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于后台数据库的建立和维护要求建立起数据一致性、完整性强、数据安全性好的库。而对于前端应用程序的开发则要求应用程序能提供强大的数据操纵功能，界面友好、使用简单方便等特点。我们使用Visual Basic6.0和SQL Server 2000数据库为开发工具, Visual Basic 6.0是简单实用的面向数据库开发工具,同时它提供的集成开发环境及面向对象各种标准化控件,利于对数据库和数据表的直接操作和处理，提高了编程效率和可靠性。另外通过ASP为普通学生开发一个简单查询界面，允许学生通过浏览器查询与学生个人密切相关的宿舍管理信息以及与宿舍中心进行信息交流。以往的手工纪录的宿舍管理方式已经不能适应高速发展的信息化时代，新的宿舍管理系统开发出来之后，学校的现有的宿舍信息管理将有很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机方式，由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。这些优点能够极大地提高效率,也是学校科学化、正规化管理的重要条件。 关键词： 宿舍管理系统；数据库；Visual Basic 6.0 第一章 项目背景与需求分析 1．1 项目背景 近几年，随着国家教育政策的调整和完善，我国高等院校大面积扩招，给宿舍管理带来了不小的冲击，要使学生拥有一个好的学习环境和生活氛围，是每一所高校都必须面对的重要工作。 河套大学是一所综合性大学，学校下设人文学部、理工部、农牧科学系、外语系、数学与计算机系等。2003年起学校与邻省区进行对口交流招生整合后的河套大学目前具有各类在校生13000多人，学生公寓8栋。宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于这样的综合性大学由于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我们针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，能够快速的查询学校所需的住宿信息。 1．2 功能需求 1．2．1 基本功能需求 基于学校的宿舍管理采用的还是人工来进行管理的,为了适应学校发展的实际状况，我通过实地调研之后，认为实现学生宿舍管理系统在设计时应尽可能的贴近学生便于学生用户操作，系统在实现上应具有入相功能： （1）系统实现用户身份认证并对登录用户的操作权限分级管理。 （2） 系统应提供学生入学的注册、基本信息的录入。 （3） 系统应提供宿舍基本情况的录入。 （4） 系统应提供学生住宿情况的基本登记。 （5） 系统应提供学生退宿情况的处理。 （6） 系统还应具有基本的查询功能。 （7） 系统不仅提供管理部门对宿舍管理信息的查询功能，还应提供普通学生通过Internet查询宿舍基础信息的功能。 1．2．2 用户界面需求 学生宿舍管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面，使用户一目了然。尽可能的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。快捷按钮的创建也是非常需要的，以方便用户操作。 1．3 性能需求 1．3．1 系统安全性 学生宿舍管理系统中的增加用户、学生学期注册、学生毕业离校等模块都是和学生住宿费相联系在一起的，所以在系统的管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下： （1）要想对该学生宿舍管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以确保系统的严密性和安全性。 （2）在上述要求基础上，程序开始运行所有功能将是不可使用的，只有用户登录窗口可以使用，没有正确的用户名和密码任何人都不能登录该系统。 （3）在具体实现时还应为各用户设定不同的权限，系统管理员应当可以使用系统的所有模块，普通用户只能浏览系统中的宿