第六章 导游服务中问题与事故的处理..pptVIP

第六章 导游服务中问题与事故的处理..ppt

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第六章 导游服务中问题与事故的处理.

返回 美BTS旅游团一行15人按计划5月3日由W市飞往S市,5月7日离境。在从W市飞往S市途中,团内一位老人心脏病复发,其夫人手足无措……该团抵达S市后,老人马上被送医院,经抢救脱离危险,但仍需住院治疗。半个月后老人痊愈、返美。 (1)老人在途中心脏病复发,全陪应该采取哪些措施? (2)在医院抢救过程中,地陪要做哪些工作? (3)老人仍需往院治疗期间,地陪要做哪些工作? 游客患病处理案例 案例分析 * 返回 游客患病案例分析 1.全陪在途中应采取的措施: (1)让老人平躺,头略高 (2)让其夫人或旅游团成员在老人身上找药,让其服下; (3)请空中小姐在飞机上找医生,若有,请其参加救护工 作; (4)请机组与S市的急救中心和接待旅行社联系。 2.老人在医院抢救期间,地陪的工作如下: (1)请领队、老人的夫人及旅行社领导到现场; (2)详细了解老人的心脏病史及治疗情况,作好文字记录, 以备医院参考; (3)医院要采取特殊措施时,要征得老人夫人的同意并由其 签字; (4)老太太身体不支,需要其子女来华时,应协助与其子女 联系;子女来到后要安排好他们的生活。 * 返回 游客患病案例分析 3.老人脱离危险,但仍需住院治疗时,不仅不能随 团活动,而且不能按时离境,地陪要做如下工作: (1)不时去医院探视,帮助解决老人及亲属生活方 面的问题; (2)帮助办理分离签证手续,必要时办理延长签证 手续; (3)出院时帮其办理出院手续; (4)帮助老人夫妇重订航班、机座; (5)上述各项所需费用均由老人自理。在他离团住 院期间未享受的综合服务费由中外旅行社之间结 算,按旅游协议书规定退还老人。 * 返回 一天,全陪发现一位每天准时用早餐的住单人房间的游客没有来吃早饭,他有点纳闷,但以为已起身外出散步,没有在意。但集合登车时还没有见此游客,他就找领队询问,领队也不知道;于是打电话,没人接,他们俩就上楼找。敲门;无人答应;推门,门锁着;问楼层服务员,回答说没见人外出。于是请服务员打开门,发现游客已死在床上。两人吓得跑到前厅,惊恐地告诉大家该游客死亡的消息。地陪当即决定取消当天的游览活动,并赶紧打电话向地方接待旅行社报告消息,请领导前来处理问题。然后就在前厅走来走去,紧张地等待领导。 请问:在上述描述中,导游员在哪些方面做得不对?应该怎样做? 游客死亡处理案例 案例分析 * 返回 漏接案例分析 地接的处理办法: 1.地接以最快的速度,带车到达火车站; 2.实事求是地向游客说明情况,诚恳地赔礼道歉,力求游客的谅解; 3.必要时请旅行社的领导出面赔礼道歉或酌情给游客一定的物资补偿,如小礼品; 4.用更加热情周到的服务,高质量地完成计划内全部活动内容,以消除因漏接给游客带来的不愉快。 * 返回 错接案例分析 为了发生错接事故,地陪应该做到: 1.站在出站口醒目的位置上举起接站牌,以便领队、全陪(或游客)前来联系; 2.主动地从游客的民族特征、衣着、组团社的徽记等分析判断或上前委婉询问; 3.及时找到领队和全陪,问清姓名、国别(地区)、团号和人数; 4.如该团无领队和全陪,应与该团成员核对团名、国别(地区)及团员姓名等。 * 返回 空接案例分析 1.小孟没有接到旅游团的主要原因可能有以下三点: (1)由于天气等方面的原因,原航班的飞机提前起飞,旅游团抵达后自行前往饭店。这属于漏接事故。或由于天气原因,或因机械故障,或因旅游团误了原航班飞机,致使旅游团没能按时到达。这属于空接事故。但不管什么原因,旅游团提前或推迟抵达,A市的接待旅行社没有将这一更改及时通知B市的接待旅行社。 (2)B市接待旅行社已经接到更改通知,但值班人员忘记通知导游员,或没能找到导游员。 (3)地陪小孟接到了更改通知,但他粗心大意,没有将其记住;前往机场前他也没有去旅行社了解是否有传真、电话记录、更改通知等。 2.如果旅游团提前抵达,小孟应该立即赶往饭店,向旅游团说明情况,赔礼道歉。如果是空接事故,小孟应马上与旅行社联系。得知该团将于第二天上午抵达B市,小孟或旅行社应通知膳宿接待单位退掉当天的餐宿,预定第二天的餐宿;重新安排在B市的活动日程;与司机商定第二天接团的时间。 * 返回 行程变更案例分析 行程变更的处理方法: 1.先找全陪,说明情况,提出应变计划,协商达成一致意见; 2.找旅游团领队和团中有影响的人物,实事求是地说明困难,诚恳地赔礼道歉,讲清补救措施,争取他们的谅解和支持; 3.分头找团员做工作,求得他们的谅解; 4.积极执行补救计划:利用有限时间让游客游览本地最具代表性的景点,把计划中的风味餐和文娱演出提前到旅游团抵达的那天晚上,导游员的讲解要更精彩,服务要更热情、更周到; 5.必要时,经领导批准,可以加酒,加菜,赠送具有本地特色的小纪念品,甚至让领导出面向全团说

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