企业人事管理系统概要研究设计说明书.docVIP

文档名称：系统概要设计规格说明书 项目名称：企业人事管理系统 项目负责人：田芳 唐燕情 编写：田芳 唐燕情 校对：唐燕情 审核： 田芳 批准：吴琼老师 开发： 田芳 唐燕情 目录 1引言 3 1.1编写目的 3 1.2背景 3 1.3定义 3 1.4参考文献 4 2总体设计 4 2.1需求规定 4 2.2运行环境 4 2.3基本设计概念和处理流程 5 2.4结构 6 2.5功能需求与程序的关系 6 2.6人工处理过程 7 3接口设计 7 3.1用户接口 7 3.2外部接口 7 3.3内部接口 7 4运行设计 8 4.1运行模块组合 8 4.2运行控制 8 5系统数据结构设计 9 5.1逻辑结构设计要点 9 6系统出错处理设计 10 6.1出错信息 10 6.2补救措施 10 概要设计说明书 1引言 1.1编写目的 在系统项目的前一阶段，也就是需求分析阶段中，已经将系统用户对本系统的需求做了详细的阐述，这些用户需求已经在上一阶段的调研中获得，并在需求规格说明书中做到了详尽的叙述及阐明。本阶段在系统的需求分析的基础上，对人事管理系统做概要设计。主要解决实现该系统需求的程序模块设计问题。包括如何把该系统划分成若干个模块、、、 服务器：80x86系列微机 CPU:733MHz以上 内存：256M以上 硬盘空间：40G以上 电脑配置：80x86系列微机 CPU: 166MHz以上 内存：16Ｍ以上 硬盘空间：2G以上 2.3基本设计概念和处理流程 数据处理流程 功能分配： 修改密码：用户可以随时更改密码，以保证信息的安全性。 添加用户：可以添加新用户，此操作只有系统管理员才有此功能。 重新登录：用户可以重新以其他用户进行登录。 部门信息：显示部门信息（部门变动，员工变动，部门新消息）。 系统日志：记录哪个用户何时进入系统，何时退出系统。 数据备份：对数据库备份到指定的目录下。 数据恢复：将指定目录下的数据库信息恢复到该系统的目录下。 退 出：退出系统。 企业人事管理系统流程图 2.4结构 企业人事管理功能结构图 2.5功能需求与程序的关系 各项功能需求的实现同各块程序的分配关系： 创建 查找 修改 删除 维护部门信息（管理员） √ √ √ √ 维护用户信息（管理员） √ √ √ √ 维护考勤信息（管理员） √ √ √ √ 维护招聘信息（管理员） √ √ √ √ 更新个人资料（用户） √ 查找个人资料（用户） √ 2.6人工处理过程 创建用户（注册新用户）：用户信息需要手工输入计算机。 更新部门、员工资料：需要手动输入更新内容。 3接口设计 3.1用户接口 向用户提供命令 软件回答信息 注册（登入） 用职工编号进入本系统 修改用户资料 修改后新的用户资料 3.2外部接口 接口 传递信息 硬件接口 与打印机接口 部门信息，用户信息，部门、员工调整信息，工资信息 与读条码机接口 职工编号 软件接口 与数据库接口 部门信息，用户信息，部门、员工调整信息，工资信息 3.3内部接口 接口 传递信息 维护部门信息（管理员） 添加同级部门 部门信息（部门名字，职工编号） 维护部门信息（管理员） 添加下级部门 部门信息（部门名字，职工编号） 维护部门信息（管理员） 修改部门信息 部门信息（部门名字，职工编号） 维护部门信息（管理员） 撤销部门 部门信息（部门名字，职工编号） 维护用户资料 修改用户资料 用户信息：（用户基本资料，职工编号，工资） 维护用户资料 删除用户资料 用户信息：（用户基本资料，职工编号，工资） 用户主模块 更新用户资料 用户信息：（用户基本资料） 4运行设计 4.1运行模块组合 施加不同的外界运行控制时所引起的各种不同的运行模块组合如下表所示： 创建模块 查找模块 修改模块 删除模块 管理员添加部门信息 √ 管理员修改部门信息 √ √ 管理员删除部门信息 √ √ 管理员添加新员工信息 √ 管理员修改员工信息 √ √ 管理员注销员工信息 √ √ 用户更新个人资料 √ 4.2运行控制 运行控制 控制方法 管理员添加部门信息 管理员填写部门信息并提交，系统在部门信息管理中创建一个新数据项 管理员修改部门信息 管理员通过检索找到要修改的部门信息并修改，系统在部门信息管理中写入修改后信息 管理员删除部门信息 管理员通过检索找到要删除的部门信息并删除，系统在部门信息管理中删除该数据项。 管理员添加新员工 管理员填写新员工资料提交，系统在员工资料表中创建一个新数据项 管理员修改员工信息 管理员通过检索找到要修改的员工信息并修改，系统在员工资料表中写入修改后的信息 管理员注销员工信息 管理