中文版Access 2003数据库应用实用教程 ch02.ppt

计算机基础与实训教材系列 第 二 章 学 习 目 标 本 章 重 点 2.1 Access 2003启动和退出 2.1.1 启动Access 2003 2.1.2 退出Access 2003 2.2 Access 2003的工作界面 2.2.1 标题栏 2.2.2 菜单栏 2.2.3 工具栏 2.2.4 任务窗格 2.2.5 用户自定义设置 2.3 Access中的对象 2.3.1 【表】对象 2.3.2 【查询】对象 2.3.3 【窗体】对象 2.3.4 【报表】对象 2.3.5 【页】对象 2.3.6 【宏】对象 2.3.7 【模块】对象 2.3.8 数据库对象间的关系 2.4 Access工作方式 2.4.1 交互操作方式 2.4.2 程序执行方式 2.4.3 与外部数据协助工作 2.5 Access中的数据 2.5.1 可用字段数据类型 2.5.2 Access的表达式 2.5.3 函数 * 《中文版Access 2003数据库应用实用教程》 Access 2003入门基础 AutoCAD是美国Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统(RDBMS)，它作为Office的一部分，具有与Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用环境，深受广大用户的喜爱。本章主要介绍Access数据库的工作界面，数据库对象及它们之间的关系，Access数据库中使用的数据类型以及表达式和函数 。 Access 2003启动和退出 Access 2003的工作界面 Access中的对象 Access工作方式 Access中的数据 Access 2003是Microsoft公司推出的Office 2003家族的一个成员。它是一种在时间各地广泛流行的数据库管理系统，同时也是一种使用方便、功能强大的桌面数据库开发环境。它具有简单易学、方便快捷、效率高和扩展性强等优点，适用于小型商务活动，可以存储和检索信息，能够方便地利用各种数据源生成窗体、查询、报表和应用程序等。当用户安装完Office 2003（典型安装）之后，Access 2003也将自动安装到系统中，这时用户就可以正常启动与退出Access 2003。同其他基于Windows的程序一样，Access 2003启动与退出可以通过多种方法来实现 。 启动Access 2003 退出Access 2003 启动Access 2003的方法很多，最常用的有常规启动、通过【开始】菜单的【高频】栏启动和通过创建新文档启动3种方法：常规启动是指在Microsoft Windows操作系统中最常用的启动方式。选择【开始】|【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Office Access 2003命令，即可启动Access 2003 ；击【开始】按钮，在弹出的【开始】菜单的【高频】栏中，选择Microsoft Office Access 2003选项，随后即可启动Access 2003 ；成功安装Microsoft Office 2003后，当在桌面或者文件夹内的空白区域右击鼠标，将弹出快捷菜单，此时选择【新建】|【Microsoft Office Access应用程序】命令，即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为“新建 Microsoft Office Access应用程序”的文件 。 退出Access 2003的方法也很多，常用的主要有以下几种：单击Access 2003窗口右上角的【关闭】按钮；在菜单栏中选择【文件】|【退出】命令；双击标题栏【程序图标】按钮；单击标题栏【程序图标】按钮，从弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令； 按Alt+F4组合键 。 Access 2003是Microsoft Office 2003的一员，其展现了一个开放式的、充满活力的新外观，Access系统界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏和工作区等部分组成，如图2-5所示 。 标题栏 菜单栏 工具栏 任务窗格 用户自定义设置 标题栏位于主窗口顶部，用于显示当前文件和应用程序的名称。单击标题栏左上方的【程序图标】按钮，即可弹出如图2-6所示的菜单，该菜单包括了【还原】、【移动】、【大小】、【最小化】、【最大化】和【关闭】命令。其中，选择【移动】或【大小】命令，再配合使用键盘方向键，即可改变主窗口的边框的位置，单击则结束操作 。 Access数据库设计视图的菜单栏集中了Access的全部功能，在Access中所需进行的各种操作均可通