苏州AB集团分销仓储管理系统.doc

苏州AB集团 分销仓储管理系统解决方案 2009.03.10 一、苏州AB集团分销仓储系统的解决方案： （一）、项目背景： （二）实现方案： 1、项目行业特点： 行业竞争激烈利润微薄 内衣行业是一个完全自由竞争的行业，壁垒小，竞争激烈，利润微薄，难以承受较高的经营管理成本。 业务繁杂，信息收集效率和准确性低，准确的库存和销售数据较难掌握 由于内衣行业产品分类多，业务繁杂，业务信息收集、整理的强度和难度大，影响了信息的收集效率。同时，大多业务信息收集、整理都是人工处理，致使人工处理差错率提高，降低了业务信息的准确性。 销售网点多，交易量大，销售数据及时汇总分析需求高 内衣行业销售网点多，网点种类也较多，各网点网络和系统应用环境差异巨大，企业不能快速、准确地了解各分公司、专卖店、代销商场的销售情况，不能及时对分支机构进行管理与控制。对各专卖店、代销商场很难做到准确配货，也很难进行销售预测与分析具有典型的性2、系统整体方案： 针对苏州AB集团的分销和仓储业务特点和信息化需求，我们主要采用如下方法进行应对： 对于分销业务的管理方面： 苏州AB集团的分销体系结构： 建立关联单据的自动抛转机制，实现业务单据的密切关联，提供便捷数据追踪 系统提供对按设置对关联单据的自动抛转，如：分公司采购--〉总公司客户订单、总公司出（销）货单--〉分公司进货单，所有的单据抛转按设置自动进行，提高业务自动化程度，提高单据处理和流转效率，同时在管理分析报表中，关联单据自动剔除，反映真实销货情况。 系统提供各相关业务单据的关联查询，实现数据追踪管理 按设定的条件自动将选择的订单按商品分类汇总，产生订货汇总表导入ERP系统 公司总部经常会面对各个分公司、代理商、专卖店的订货需求，尤其是召开产品订货会时，如何高效率地汇总订单，提交给生产部门，提高生产对销售需求的响应速度。 通过系统首先严格的业务管控 通过系统对销售价格和促销活动进行统一管控，提供对不同客户、不同渠道的定价和促销管理以及定价权限管理支持 提供客户信用管理和客户退换货控制，基于系统设置，在系统业务操作流程中对异常销售和退换货行为进行检查和审核。 以合同管理为基础，依据合同条款，提供可设置的灵活的结算方式，并对结算进行跟踪监控 内衣行业分销交易对象涉及代理商、专卖店、店中店等多种交易对象，不同交易对象结算方式、结帐日各异，还涉及到不同客户、不同渠道的定价和促销等因素。通过在系统中登录的合同约定，自动汇总销售单据，生成对帐单和结算单，通过EDI接口导入ERP系统的财务模块。 提供多种终端数据采集方式，支持通过手机、智能手持设备、POS机等多种设备，通过SMS短信、GPRS网络、Internet网络等多种通信手段进行数据采集。 内衣行业销售网点多，网点种类也较多，各网点网络和系统应用环境差异巨大，但是企业快速、准确地了解各分公司、专卖店、代销商场的销售情况，及时对分支机构进行管理与控制做到准确配货进行销售预测与分析 建立独立的数据交换模块，提供EDI数据交换接口，实现与企业自身的ERP系统、大型买场的系统间数据交换，加快信息流通，减少人工重复录入工作，降低出现人工录入数据的差错机率。 目前，苏州AB集团已经建立了ERP系统，实现了企业管理信息化，本分销和仓储系统可以通过EDI接口从ERP系统中同步基础数据，将销售和采购信息及对应的结算信息导入到ERP系统中，可以通过EDI接口和ERP系统同步商品库存信息。 目前大部分大型买场企业均已提供了数据交换接口，具备了系统对接的环境，这使苏州AB集团迫切需要一个EDI接口，能直接导入大型买场的销售数据。 这样就加快了信息流通，减少人工重复录入工作，降低出现人工录入数据的差错机率，使分销和库存信息在企业总部和分销渠道之间的以通畅流通，为提高对市场的快速反应能力提供了强有力的信息支持。 对于仓储业务的管理方面： 分销和仓储业务的全面条码化管理 在对进行数字化管理具有典型的季节性特点3、系统流程： 分销业务系统流程 （1）、销售业务系统流程图 （2）、结算业务系统流程图 仓储管理系统流程 （1）、入库业务系统流程图 （2）、配送出库业务系统流程图  （3）、直配(越库)业务系统流程图 （三）、分销仓储管理系统的架构方案： 分销管理系统的技术实现基于以下的技术架构方案 表示、业务、数据三层组成的三层架构 由表示、业务、数据三层组成的三层架构的系统能提供很大的灵活性，使系统更易于应对业务的变化，也使系统应对业务变化所花费的成本和时间开销最小。同时三层架构的系统也更容易被整合，如果将来苏州AB集团需要将本系统和其它系统整合或应用系统集成时更易于实现，成本开销也比较小。 分销管理系统系统采用由表示、业务、数