-贝利工程建设公司办公制度表格汇编(27页)-工程制度.docVIP

一、工程档案管理条例 管理目标：建立完善工程档案，利于存档、竣工移交、备案 （一）建立工程档案存档制度。 1、每项工程完成竣工验收后30天内，由资料员负责收集竣工图、联系变更单及其他工程技术资料文件（简称技术资料），财务人员收集工程期间财务凭据及往来清单（简称财务资料），经营人员收集招投标文件、决算文件、各类签订合同（简称商务资料），统一交由档案管理员，建册立档，放于公司综合办公室，以作存档。 2、负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。凡单项价值在00元以下或价值在00元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。凡购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、等，同时具备单项价值在00元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产 （四）其他事项 1、材料保管：仓库保管员应加强工地内材料安全看管，如发生偷盗、人为破坏事件，追究仓库保管员责任。 2、废料回收折卖（折卖清单见附件3-4） 对于工地上不利用的废料，由仓库保管员统一收集堆放，于每月月底仓库保管员、材料员、施工主管在场时贩卖，所得款交由材料员次月3日前打入公司账户。严禁私自倒卖，否则追究当事人责任。 3、材料供应及时 对于材料员应保证材料供应及时的，如因个人原因导致不及时影响工程进度的，追究当事人责任，按200元/天从年终奖中扣除。 本条例自二零一一年二月一日起实施。 浙江贝利建设有限公司七分公司 二零一一年二月一日 四、行政管理条例 管理目标：建立稳定的行政制度，强化项目管理体制、人事管理及日常管理 公司部门设置及职能 人事管理规程 公司与各工作人员签订工作合同，基于行业流动性大的特点，原则上是一年一签。 工作人员应服从公司调配。因行业特殊性，工作人员的社会福利、保险、人事档案等自理。 公司积极为工作人员提供职业培训及职称评定，在公司服务期间取得的个人证书，在证书取得后2年内由公司支配使用，超过2年后按不同证书标准给予证书补贴（标准见下表）；对于非本公司服务期间取得的个人证书，自该证书转注至公司后给予相关证书补贴。在职期间证书培训费用由公司垫付，如一个考试周期内考出，所有费用由公司支付；如超过一个考试周期未考出，则该考试周期培训费用从个人工资中扣除，证书取得注册到公司后，公司承担一个考试周期培训费用。 证书名称 一级建造师带B证 二级建造师带B证 高级工程师 中级工程师 初级工程师 安全员带C证 其他五大员证书 补贴标准（元/月） 1000 500 300 200 50 150 50 附注：1、对同时拥有多项证书的，按最高挡补贴标准享受，不重复享受。 2、建造师由公司额外缴纳社保。 工作人员的待遇实行年薪、月薪制，分基本工资和年终绩效考核工资两块，待遇由公司负责人和员工协议确定。公司鼓励员工长期为公司服务，自2011年1月1日起，对之前已经为公司连续服务5年及以上的员工，在原协议工资基础上每月额外补贴工龄工资50元/月，工龄每增1年工龄工资每月增加10元。因行业特殊每月休息2天，如每无故缺勤一天扣除工资100元，如一月内无故缺勤天数超过5天，扣除当月基本工资，如一月内无故缺勤天数超过10天，公司可无条件解除劳动关系，视为工作人员违约离职。员工遇事请假，事先应向公司负责人及项目主管填写请假单。 工作人员合同未满离职，须办理完所有资料及财务手续并按合同离职条款办理。（离职表单见附件4-1） 对于短期（1个月内）因病、因伤等原因不能正常工作的，病休期间只发放基本工资，对于因病伤长期（1个月以上）不能正常工作的，公司和工作人员双方可协商解除劳动关系。 公章管理制度 各项目部刻“项目部章”和“资料章”各一枚，其中“项目部章”由公司负责人保管，主要用于涉及费用、重要文书的签章；“资料章”由项目部运营经理保管，主要用于资料盖章，不具有代表法人资质。使用须办理公章登记手续（见附表4-2） 公司公章及法人章由公司负责人保管。 公司财务章由财务员保管。 办公设施及车辆管理条例 各工作人员手机须保持开机状态，确保能24小时通讯，以应突发情况。如有变更及时通知公司负责人，如停机24小时，取消全年通讯补贴。 各工具车辆实行所有权归公司，使用权归工作人员，车辆定点在工地，不准随意来往开往他处。费用实行每月包干制（不包括保险、维修、养路费，对于额外长途出差等，由项目负责人另行补贴；违章罚款等由使用者承担），按照不同类型分别确定金额，商务车每月1000元，面包车每月800元。工具车要服从公司调度，