水利水电投资公司会议管理制度.docVIP

会议管理制度 总则 为了提高公司会议效率，保持会议质量，促进公司工作的科学化、民主化和规范化，结合公司的自身情况，制定本制度。 会议的召开应本着高效、精简和节约的原则进行。 公司会议的主要种类及内容： （一）董事长办公会 主要研究决定公司“三重一大”等重大决策和战略发展规划，讨论决定公司重大业务事项及其他对公司产生重要影响的重大事项。 （二）党政联席会议 主要讨论决定公司阶段性重点工作、生产经营、企业管理、改革发展、人事任免等重大事项。 （三）总经理办公会 主要研究制定董事长办公会决策事项的执行方案，讨论决定公司日常工作事项及其他相关工作。可分为总经理办公例会和总经理专题会议两种形式。 总经理办公例会主要是公司各部门汇报上周工作情况和本周工作安排，处理日常工作事务。总经理专题办公会主要是对公司拟进行或已进行的特定的工程建设项目或特定事项进行专题研究。 （四）党总支会议 主要贯彻落实上级党组织安排的党的工作，执行党的决议，组织党员开展活动，讨论党的工作规划、党的建设、发展党员等重大事项。 （五）上级或外单位在我公司召开的其他会议。 第四条 会议的召集及参加人员 （一）董事长办公会由公司董事长主持召开，公司董事长、总经理、副总经理参加。扩大会议，各部门负责人及其他有关人员列席。一般每一季度召开一次，董事长可根据具体情况随时决定召开。 （二）党政联席会议由公司党总支书记或总经理主持，党总支委员、公司领导参加。扩大会议，各部门负责人及其他有关人员列席。 （三）总经理办公会由公司总经理或其委托的公司领导主持召开，公司总经理、副总经理参加，各部门负责人及其他有关人员参加。总经理办公例会每周周一召开，如有特殊情况，可以顺延，但每两周至少召开一次。总经理专题办公会可根据具体事项和情况随时决定召开。 （四）党总支会议由党总支书记或其委托的党总支成员主持，党总支全体委员参加，各支部书记或全体党员参加。 （五）其他会议的主持及参加人员根据具体情况确定。 第五条 尽量减少会议次数，不召开没有准备、没有主题、不解决实际问题的会议。 会前准备工作 第六条 会议主持者需要做好的准备工作： （一）要确定明确的开会目的和议题； （二）拟就会议议程； （三）准备好有关会议资料。 参会人员需要充分准备好自己的发言材料或报告。 会议的协调工作由综合办公室负责，重大事项需报告分管领导。 （一）由综合办公室负责事先将开会时间、地点、开会的议题及有关人员要准备的材料告知参会人员。在遇有变动事项时，要提前通知参会人员。 （二）由相关业务部门负责按照参会人数印发有关的会议资料。 （三）由综合办公室负责准备好需用的幻灯机、投影仪、录像机等设备。 （四）其他需要准备的保证会议顺利召开的工作。 第九条 参会人员如果不能参加会议，要事先与会议组织者请假，获得准许后方可不参加会议。 会议的召开 第十条 参会人员要严格遵守会议的时间安排，并提前五分钟到达会场。 第十一条 会议程序由会议主持者根据拟定的会议议程和实际情况安排。 第十二条 参会人员发言要注意以下事项： （一）发言内容不可偏离议题； （二）不可采用不正确的材料； （三）与会人员一般不得打断他人发言，会议主持人应及时制止不礼貌言行或与会议无关的言行； （四）会议主持人发现对有关议题争议得不出结论时，应及时做出“会议再改”的决定，以便提高会议效率。 第十三条 严肃会场纪律。会议期间与会人员必须关闭或静音手机、呼机，会外人员不得进入会场找人或交谈。 第十四条 会议召开时由综合办公室指派专门人员负责会议记录工作。 会后执行工作 第十五条 会议形成的决议或确定的事项，由相关的业务对口部门或单位负责执行，全体员工应给予积极的配合。执行负责人应将实施情况和结果及时向主管领导汇报。 第十六条 会议纪要的整理及印发： 会议纪要是公司领导及与会者的共同意志的体现，集中反映了会议的精神，具有很强的指导性，不仅可以指导公司和各部门的工作，而且可以统一公司全体职工的思想意识，因此，会议纪要的撰写要抓住要点、突出主题，真实地反映会议的精神和主旨。 （一）涉及业务事项的由对口业务部门负责起草，涉及综合事项的由综合办公室负责起草。 （二）起草完毕后交综合办公室校核，连同《新华水利水电投资公司会议纪要稿签》（见附件）报领导签发。 （三）董事长办公会会议纪要由董事长签发，总经理办公会会议纪要由总经理签发，党政联席会议会议纪要由公司党总支书记或总经理签发。 （四）综合办公室负责会议纪要的印发。 第五章 附则 第十七条 本办法由综合办公室负责解释。 第十八条 本制度自发布之日起施行。 管 管 理 文 件19 1