2015晚会赞助策划书.docVIP

晚会赞助策划书 尊敬的赞助商： 信息科学与工程学院社团联合会将于十二月中下旬承办一个全校性的文艺晚会，晚会历时2个小时，其前期宣传工作将历时两周。本次晚会会吸引大量新生前来观看，其在新生中所造成的宣传效应将十分显著。本次活动将邀请XXX、XXXX、XXXX等前来助阵，同时穿插众多学生老师节目及现场互动。届时将使得整场晚会异彩纷呈，高潮迭起，相信也一定会吸引全校师生的关注，将在全校范围内产生深远广泛的影响。 在本次迎新晚会中，我们也将为赞助企业大力宣传，宣传其企业文化，树立其企业形象。我们真诚地希望与贵商家愉快合作，本着诚信双赢的原则建立起融洽的长期合作关系。一方面我们为贵商家做好宣传工作，提高贵商家的关注度和影响力，在学生群体甚至更广泛的群体中拓宽市场；另一方面我们为贵商家的优质形象做进一步的宣传，提升品牌影响力，打造广泛好口碑，从而增大潜在市场，提高形象效益。 下面是我们为双方愉快合作所制定的初步构想。 一、我们可提供的服务 （一）晚会前期宣传： 1、横幅。我们将在学校内人流量最多的主干道悬挂宣传横幅，进行晚会前为期一周的全校性宣传(横幅内容为“贵商家预祝信控院毕业生晚会取得圆满成功”)。商家以私人名义是无法申请到横幅悬挂的 2、海报。我们会在主教学楼进出口、寝室宣传栏等众多人流量密集显眼地点张贴晚会宣传海报，其中将点明贵商家为晚会赞助单位。 3、手绘展板。我们的宣传部将为此次晚会精心制作彩绘展板，展板将作为舞台舞美的主要部分，展板中将注明贵商家为赞助单位（如有需要我们也可为贵商家特别绘制展板用于品牌宣传）。 4、网络平台。我对本次活动进行大量网络宣传，并将商家宣传信息软性植入，利用微信众多的浏览量和大学生群体参与度，对此次晚会进行极为有效的介绍宣传（转状态和分享日志、照片、视频），这些都将促进贵商家品牌进一步深入大学生群体，融入大学生生活。 5、节目单。晚会前，我们会向晚会现场观众免费发放印有商家产品信息甚或抵折优惠券形式的晚会节目单和相关简介，这将成为众多商家青睐的有力宣传载体。 6、入场券、邀请函。我们会在晚会前期向各学院发送注明主要赞助单位的邀请函及入场券。 7、立式广告牌或挂式广告喷绘。在晚会进场显眼处进行宣传（宣传牌或喷绘由贵商家提供）。 （二）晚会现场宣传： 1、短片。我们会在晚会正式开始前的观众进场阶段循环播放视频短片，其中可插入由贵商家提供的有关其产品或企业文化的片花。 2、彩印门票。我们将制作精心设计的配套的厚版彩印门票（具收藏价值），可出现贵商家品牌名称。 3、主持人串词。晚会过程中，现场主持人在节目间串词中将会多次提到“此次活动由XXXX赞助”或“感谢XXXX商家对此次活动的大力赞助”“接下来发放礼品由XXXXX提供”等类似字样。 4、节目台词、道具。我们在晚会的部分节目中可考虑适当植入带有贵商家信息的台词或道具。 5、互动环节。我们可以穿插带有贵商家品牌信息宣传的互动游戏，设置与贵商家品牌及企业文化的有奖问答（此项可与晚会前短片内容结合）或派送贵商家提供的礼品。 （三）晚会后期宣传： 1、晚会结束后，由主持人口头鸣谢赞助单位。 2、在社联微信平台以及学院微信平台上对晚会的现场情况进行报导，内会注明贵商家的赞助地位。 3、业务展销（外展）。鉴于我们与贵商家长期保持着良好的合作，如有必要，晚会我们可代替贵商家在校内申请展棚位置于大活前，协助贵商家进行有关品牌活动业务。 4、调查问卷。活动结束后，我们可为贵商家进行一次校园市场调查（调查问卷由贵商家设置并提供）。 5、如双方都有意愿，可以制定长期合作方案。 注：以上所有宣传方式仅为可选方案，并不同时进行，具体由双方协商决定。 二、贵商家需提供的赞助 1、现金赞助 冠名商提供先进赞助，以保证整个晚会的成功开展，则可享受以上宣传方式。晚会各项费用支出明细见附表。 2、物质赞助 A、由贵商家提供晚会互动环节的礼品或奖品 B、贵商家可为主持人及演员等的发型外貌进行修饰 C、组织晚会的人员向贵商家租借服装或表演道具等 我们始终坚持院级的价位，校级的服务！希望贵商家能抓住这次难得的宣传时机，只需投资入恰当的精力和财力，就能获得更多的商机。相信这次晚会的合作不仅能提高我们双方之间的了解度和信任度，并能为贵商家的未来带来更可观的利润。 以上只是我们对本次晚会商家合作的初步想法，如果贵商家对于本次晚会还有其他想法，可以与我联系。 本次活动最终解释权归信息科学与工程学院社团联合会外联部所有。 信息科学与工程学院 社联外联部 部长：