公司如何监控子公司.doc

母公司如何监控子公司 ⑨壶生孽目,固,各源监拄艳警基 ,J如何使母子公司既能形成规模与合力,又能充分发挥子公司的 ‘s经营自主权?此文对解决集团管理中的老大难做了尝试. 母公司 如何监控子公司 子公司的关系是集团管理普 遍存在的大问题. 母公司与子公司都是法人实 体,在法律上具有平等地位.母公 司不能直接干涉子公司的经营活 动,更不能利用关联交易通过损害 子公司利益来增加母公司利益.但 母公司毕竟作为投资主体,是子公 司的股东,具有行使股东权利与义 务的能力,对子公司的经营行为又 具有相应的监控权,并负有组织协 调性职责,有权要求子公司按集团 利益行事. 这就成为母子公司管理上的 一 个难题.怎么办好?关键在于母 公司对子公司的合理监控. 母公司对子公司的资源监控 母公司的资源监控主要凭借 集团对资源的整体协调与分配控 制权来实现,其中包括人力资源监 控,资金资源监控,知识信息资源 监控及物质资源监控. 一 ,人力资源监控 人力资源监控是母公司凭借 对人力资源的培育能力与对关键 岗位人员聘用的监督与考核权而 对子公司实施监控.人力资源监控 可通过三种方式,即拟建集团人力 资源培育与引进机制;对子公司关 键岗位人员选拔与聘用的审批与 考核;拟建与统一管理集团内部人 才交流市场. (一)集团对人力资源引进与 培育的管理.企业集团可通过两个 层面引进人才:一是由集团总部根 据集团总体需求情况,结合各子公 司的具体要求,以集团名义引进人 才,通过培训后分配到各子公司; 二是由各子公司直接引进人才.母 公司可以通过对集团引进人才的 第一层面控制,直接行使职能,或 制定相应的集团人才引进制度,如 人才引进岗位标准制度,人才招聘 程序制度,人事档案管理制度,这 样可以通过对于公司人才引进的 把握监控子公司人事管理;也可以 充分发挥集团整体形象优势,吸引 优秀人才;还可以通过集团整体性 规模人才招聘,降低人才引进资 本.为此母公司需要对集团人才管 理数据库的动态管理能力,人力资 源培育能力不断加以完善. (二)对于公司关键岗位人员 的考核管理.子公司的高层管理人 员,一般都是由母公司直接派遣或 任命.子公司高层管理人员包括总 经理,财务副总经理及核心部门经 理.财务部,营销部,生产管理部, 产品开发中心这些关键部门的负 责人,不仅由母公司派遣与聘用, 且对这些人员的考核,报酬与奖 惩,也应由母公司统一规定. 二,财务监控 母公司的财务监控集中体现 在对于公司财务运行机制及过程, 结果的监控. (一)母公司利用财力结算中心 实现集团内部资金的统一管理,可 以实现集团内部企业间资金的拆 借,最大程度地发挥集团资金效益; (二)借助结算中心对于公司 资金往来情况的管理,及时了解子 公司资金运营动向,发现资金运营 中外管理3/200035 曩一 中的问题,并给予纠正处理; (三)母公司可以凭借自身的 良好信誉与实力,进行资金的统一 筹集,然后再合理分配到各子公司 的重大投资活动中.比如在美国, 很多跨国公司都直接控制海外子 公司的投资计划,对资金调拨,利 润分配等重大决策都直接掌握集 中管理.在Et本主银行制企业集团 中,母公司直接监督企业的经营业 务.由于直接监督的特殊地位,母 公司能够及时发现子公司问题,并 视情采取不同形式的求援行动. 母公司在刺用结算中心对子 公司日常财务运行状况进行监控 的同时,还可设立专门财务监查机 构,负责定期检查事业部,子公司 的财务活动. 三,知识信息资源监控 母公司可以凭借其自身的信 息汇集中心优势与人力资源集中 特长,通过对知识的不断宦造与拥 有,对集团核心竞争力与子公司高 位知识的刨造,并将其传播到子公 司.从而增强子公司对母公司的依 赖性.母公司实施知识资源创造与 控制,具体要做好以下几点: (一)建立与完善集团信息管 理网络,广泛收集,处理各种有效 信息资源; (二)完善母公司知识信息创 造.包括广泛引进高级专业人才, 与集团外相关专家建立起密切联 系并进行定期交流与合作,强化与 高校,科研院所,政府有关部门的 联络,建立与完善集团知识管理 库等; (三)建立与完善集团内部知 识信息传播交流系统,包括集团内 部网络交流系统,集团内部教育培 训系统等. 四,物质资源监控 物质资源监控是指母公司凭 借对子公司产品中关键原材料,关 键部件与关键技术的拥有,以此达 到控制子公司的目的.对于纵向一 体化发展的企业集团而言,母公司 凭借自身对产品生产纵向链上关 键环节部件的生产,可以在较大程 度上实现对这一纵向子公司群的 控制.有效实施物质资源控制的关 键在于,母公司拥有关键物质资源 和关键部件生产技术与能力. 母公司对子公司的功能监控 母公司的功能监控主要是指 监控对子公司”供销产”等纵向功 能环节进行控制管理. 一