《安邦财产保险股份有限公司合同管理指引》.docVIP

安邦财产保险股份有限公司合同管理指引 （试 行） 第一章 总则 第一条 为规范合同管理工作，避免因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规，结合安邦财产保险股份有限公司实际情况，特制定本指引。 第二条 本指引所称合同包括安邦财产保险股份有限公司及其所属机构与其他法人、非法人组织、个人以及安邦财产保险股份有限公司系统各单位之间签订的除人事劳动合同之外的合同，包括经济合同、技术合同、保险合同及其他需要规范的协议。 人事劳动合同按照国家劳动合同法的规定，由人力部门制定相关制度进行管理。 第三条 本指引适用于安邦财产保险股份有限公司全系统。 第四条 合同管理实行分级管理和法律事务管理部门归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和合同备案制度。 第五条 合同分级管理是指各级机构就其上报的合同对其上级机构负责；法律机构归口管理原则是指法律事务管理部门对形成的合同具有法律审查义务。 第二章 合同管理机构及职责 第六条 总公司法律事务管理部门为合同归口管理机构，对合同管理工作进行规范、指导、监督和检查。总公司及其所属机构的财务、承保、再保、理赔等各业务管理部门负责本业务范围内的合同管理工作。 第七条 总公司合同管理工作的主要内容包括：（一）建立健全公司合同签订、管理制度； （二）监督、指导各下属机构的合同管理工作； （三）协助档案室做好合同备案工作； （四）合同的复核工作； （五）其他合同管理工作。 第八条 每一件合同须有具体的承办人或联络人。承办人或联络人具有积极推动合同签订和履行的义务。 （一）总公司合同承办人为合同需求部门的部门负责人。 （二）分公司合同承办人为分公司负责人和后援负责人，其同时对下辖机构的给付类协议和重大合同负有承办责任。 （三）三、四级机构的合同直接承办人为机构负责人。 第三章 合同的签订、审查与上报程序 第九条 在合同签订前，应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况和标的情况等进行了解和审查： （一）主体资格合法性审查：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符； （二）欲签合同标的应符合当事人经营范围； （三）由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明等证明文件； （四）具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件； （五）具有履约信用：经营期间重合同、守信用，无违约事实，未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪等情形。 （六）对招投标标的、承保标的等的合法性、保险利益进行审查和风险评估； （七）其他根据法律法规及相关政策需要审查的情形。 重大合同的签订，合同承办人应根据审查结果提出审查意见书，并与有关真实资料一同送合同归口管理机构验核、备案。 第十条 合同一律采用书面形式。凡国家或行业有标准或示范文本的，应当优先适用。 当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。 第十一条 合同应当包括以下内容： （一）当事人的法定名称或者姓名、地址、法定代表人或法定负责人； （二）承办人或联系人的姓名、联系方式；（三）标的； （四）数量和质量，包括检测标准和方式； （五）价款或酬金，包括支付方式； （六）履行的地点、期限和方式； （七）争议解决方式（原则须约定安邦机构所在地的法院管辖）； （八）承保条件、理赔条款等保险法律规定的保险合同特有的内容； （九）给付类协议须有反商业贿赂条款和反商业贿赂特别承诺函。 （十）其它法律规定或当事人约定的内容。涉外合同的内容按照有关法律规定确立。 第十二条 对于重大合同，法定代表人授权委托代理人签订合同时，必须签署授权委托书。 授权委托书必须明确委托权限和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。 第十三条 合同中涉及款项支付或劳动关系的，须参见财务部门或人力资源部门制定的相关规定。 第十四条 合同的法律审核机构为法务部门以及合同内容涉及到的业务部门（如保险合同需承保中心、客服中心审核，给付类合同需财务部门审核）。 第十五条 法务部门对合同的审核内容包括：（一）合法性；（二）严密性；（三）可行性；（四）合同承办形式审核；（五）法务部门认为需要审核的其他内容。 第十六条 承保、再保、理赔等各业务管理部门对涉及其的业 务合同的审核内容包括： （一）保险责任和责任免除、保险期间、保险价值、保险金额、 保险费率、理赔条款等保险合同特有的条款的合法性、严密性、风险性和可行性； （二）保险合同的变更、终止、解除条款的合法性和可行性； （三）法律服务外包合同中风险代理条款的合法性、合理性； （四）承保条件、保险条款等是否符合法律法规、国际及行业惯 例和相关政策的规定。 （六）其它各业务管理部门认为需要审核的内容。