君合企业部门职责说明书.docVIP

常州君合达克罗涂覆工程技术有限公司 组织结构、部门及岗位说明书 常州君合企业 文件编号：JH/GL-03-0022 组织结构、部门及岗位说明书 版次：第1版 第 0 次修改 常州君合达克罗涂覆工程技术有限公司（简称“君合企业”）实行董事会领导下的总经理负责制，公司内部实行事业部管理模式，按“集中决策，分权经营”的原则，由总部和事业部（子公司）两级构成。 总部包括三个职能部门：综合管理部、财务部和推广部。事业部(子公司)为：达克罗工程部、化学品事业部、君合表面公司和君合佛山公司。 总部 事业部 职责 确定公司战略方向和经营目标 实施总部管理目标和事业部的经营目标 分配资源，制定公司经营政策 制定事业部策略 提供专业化的管理职能 控制资源的使用 帮助事业部改善经营业绩 编制和改进业务流程 充分发挥各部门的聚合力 发展业务和创造价值 建立协调机制 最大限度地降低费用，增加资本收益 创造共同的公司文化和价值观 对企业形象建设做出贡献 权力 经营决策权 组织生产权 人事任免权 推广销售权 财务控制权 人员退用权 监督管理权 要求相关部门配合权 职权分配表 常州君合企业 文件编号：JH/GL-01-2008-001 组织结构、部门及岗位说明书 版次：第1版 第 0 次修改 部门名称 综合管理部 部门编号 01 直接上级 总经理 考核部门 总经理 一、组织结构 二、工作职责 协助总经理组织企业整体经济活动的运行 负责公司的会议组织、会议记录、记录整理归档，做好有关的接待工作 监督公司会议决议执行 协助总经理草拟公司级规章制度 审核各部门规章制度 监督各部门规章制度的执行 协调部门间工作，受理、仲裁各类申诉和争端 负责公司人力资源管理，确保岗位人员胜任 提供专业化的管理职能，组织实施公司管理目标 创造共同的公司文化和价值观 负责公司统计管理 部门名称 综合管理部 部门编号 01 直接上级 总经理 考核部门 总经理 负责公司法律和政府事务，负责员工暂住证、就业证、人事档案等事项办理 负责公司环境及基建工程，配电系统的建立、检查、维护 负责公司健康、安全，员工保健、工伤事故等灾害及其他突发事件处理 负责公司文件控制和档案管理 负责公司印章证照、票务、信函快递等的管理 负责公司清洁、礼品、办公用品和实施的管理及固定资产的实物管理 负责公务车管理 负责公司网络信息系统建立、维护和安全 三、部门权力 公司人事任免提议权 公司制度执行检查权 公司计划执行检查权 业绩考核权 提请奖罚权 要求相关部门配合权 部门名称 财务部 部门编号 02 直接上级 总经理 考核部门 总经理 一、组织结构 二、工作职责 负责公司税收筹划、成本控制、内部财务控制等财务管理 负责公司报表编制、资金管理等会计核算 负责公司预算管理，组织各部门的预算编制，监督预算执行 负责公司资产管理，组织公司的资产清查、盘点工作 编制对外报送统计报表 负责公司仓库管理及劳保用品管理，做到帐卡物相符 加强与税务、银行、外汇等国家职能部门的沟通和联系，争取更多的资源和支持 负责工资发放、财务档案保管等日常事务 参与合同评审和重大投资项目评估及重大经营决策 部门名称 财务部 部门编号 02 直接上级 总经理 考核部门 总经理 三、部门权力 公司财务/会计制度执行检查权 公司预算执行检查权 提请财务违规处罚权 要求相关部门配合权 部门名称 推广部 部门编号 03 直接上级 总经理 考核部门 综合管理部 一、组织结构 二、部门职责 定期组织公司经济形势分析会和行业经济形势分析会 参与公司重大经营决策，并提供相关决策信息，协助相关部门做好市场策划，促进事业部精力发展和招、投标工作 企业形象建立与品牌管理，审核公司所有对外资料/包装，统一公司形象 负责公司对内对外宣传，组织稿件及相关制作和发布 与品牌相关的外部公共关系的建立和维护，包括同行、社区、新闻等公共关系 建立公司竞争情服信息系统，收集经济/行业发展趋势和竞争对手情报 负责公司外贸业务推广、外贸业务实施和跟踪 负责协会管理，发展会员，收缴会费，组织活动 三、部门权力 对外资料（印刷品、包装物）审核权 要求相关部门配合权 部门名称 达克罗工程事业部 部门编号 04 直接上级 总经理 考核部门 综合管理部 一、组织结构 二、经营范围 达克罗设备制造