岗位说明书编写手册(人力资源部为例).docx

岗位说明书编写指导手册《岗位说明书》编写综述岗位职责说明书是企业人力资源管理的基础，它能使企业不同类别的员工了解自己的工作内容、目标与职责，集中精力做好本职工作，从而提高工作效率，提升公司整体执行力。岗位说明书编制的原则是坚持对事不对人的原则、坚持实事求是的原则、坚持统一和规范的原则。此次岗位说明书修订、完善，目的就是为了建立一套规范化、标准化的岗位说明书体系，从基础做起，全面提升公司管理水平，保证工作目标有效实现。为建立“快捷、高效、顺畅”的运行机制打下坚实的基础。岗位说明书填写说明职位说明书共计五大部分，分别为：岗位基本资料、岗位职责、管理幅度、内外主要工作联系以及任职资格条件。一、岗位基本资料一、岗位基本资料岗位名称直接上级所属部门编制时间1、岗位名称:具体指我公司岗位名录中的具体工作岗位。2、直接上级：指该岗位在具体日常工作中直接汇报的上级岗位。3、所属部门：具体指该岗位所在的部门。4、编制时间具体到月份。二、岗位职责二、岗位职责岗位职责概述：序号职责项目具体内容5、岗位职责概述：用一段话简述该职责的主要工作内容。具体结构：在。。。。（条件下），做。。。。（事情），达到。。。。（效果/目的）。举例：A）在公司规章制度以及管理管理体系的要求下，构建公司人力资源管理体系，并领导下属完成各项工作；以完成公司下达的各项人力资源管理指标，在公司范围内进行有效的人力资源管理。B）在公司产品策略和市场策略的指导下，宣传和推广公司相关产品，为市场销售人员提供技术支持；协助相关部门完成报价、工程设计、合同处理、服务等，以推广公司相关产品，与市场销售人员共同实现公司的销售目标。6、职责项目：主要工作职责项建议在10项以内，反映该岗位的主要工作内容工作职责编写顺序：按照工作的重要性程度、工作发生的频率排序。重要性程度高的工作排序在前，工作频率高的工作排序在前。句式结构：“谓语+宾语+（解释性短语）谓语：行为动词，措词准确，体现责任承担程度和职责完成方式宾语：动词内容，体现动词的作用，即干什么，为谁等解释性短语：核心成果（目标），工作职责的最终成果是什么，可以解答为什么要进行该项工作编写内容描述时要使用规范化的动词，尽量避免采用模糊化动词如“负责”、“管理”等，以明确权责，避免歧义。例如：应避免“负责成本核算工作，……”。如果是部门经理，应为“组织成本核算工作，……。”，如果是从事具体工作的员工，应为“承担生产成本核算工作，……。”仅包括该职位的日常职责，而且每一项职责都是没有时限的，临时性工作不列入工作职责。（举例）避免使用特指名词(例如：“施乐”)；因为这类名词易发生变化；取而代之，可使用“复印机”避免简称及缩写，以便使不熟悉本公司、本行业或专业术语的人都能读懂。参见《工作职责填写常用词汇》例：指导、督促、检查相关人员开展公司员工劳动合同、岗位合同管理，员工档案信息管理，出勤情况及现场劳动纪律执行情况的检查等工作；7、权责：具体指该项职责是主办还是协办。主办：该项职责具体由该岗位负主要责任。协办：该项职责不是该岗位的主要职责，但是该岗位有协助其他岗位完成工作的责任。三、管理幅度三、管理幅度下属人数直接下级人数直接下级岗位8、下属人数：该岗位可以管辖的员工总数，包括所有监督的职员，直接报告的和通过下属间接报告的人也计算在内。9、直接下属人数：直接向该岗位汇报工作的下属岗位的员工总和。10、直接下级岗位：直接向该岗位进行工作汇报，并直接接受该岗位工作工作指令的岗位。四、内外工作联系四、内外主要工作联系对内（主要同事、工作相关方等）序号部门职位联系工作事项对外（客户、外部相关方等）序号部门职位联系工作事项11、对内工作联系：公司内部，跨部门的工作关系。12、对外工作联系：所有与核仪器厂以外工作单位或机构的工作关系。内外工作联系超过每月两次的工作需要填写。本岗位必须的对内外工作联系需要填写。经常发生或者需要与多部门进行联系的工作可以用概括的语言进行描述。五、职业发展通道五、职业发展通道13、职业发展通道指：该职位可能晋升或转岗的岗位。六、任职资格要求五、任职资格要求学历适合专业从业资格工作经历及年限所需知识及技能应具备的素质能力14、适合专业：指本岗位工作需要具备的专业知识。15、从业资格：管理类：会计类：会计证、会计员、助理会计师、会计师、高级会计师、注册会计师、审计师系列经济类: 经济师系列、人力资源管理师系列、律师等工程类：高级工程师、工程师、助理工程师、技术员政工类：高级政工师、政工师、助理政工师、政工员统计：统计上岗证、统计师其他：工程造价师、专业技术类：工程：工程师系列（工程、机械、电气）、技师系列（钳工、维修、能动设备等）业务类：营销：初、中、高级营销员生产操作类：修理：初、中、高级修理工、技师、高级技师操作：初、中、高级操作工工勤