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秋葵软件OA-ERP培训教材 五分钟掌握OA-ERP的基本操作与原理 目录 （一）下载、安装、启动OA-ERP…………………………………………………………………………… （二）基本原理…………………………………………………………………………………………… （三）初始化系统………………………………………………………………………………………… （四）录入部门…………………………………………………………………………………………… （五）录入物品资料……………………………………………………………………………………… （六）录入业务公司……………………………………………………………………………………… （七）采购系统…………………………………………………………………………………………… （八）仓库系统…………………………………………………………………………………………… （九）查看结果…………………………………………………………………………………………… （十）销售系统…………………………………………………………………………………………… （十一）仓库系统………………………………………………………………………………………… （十二）查看结果………………………………………………………………………………………… （十三）生产系统………………………………………………………………………………………… （十四）结束语…………………………………………………………………………………………… 1 1 2 3 4 5 5 7 8 10 12 13 14 15 引言 这里略去所有次要细节，仅仅从最主要的原理上介绍五分钟掌握OA-ERP的基本操作与原理。 （一）下载、安装、启动OA-ERP 从网站下载OA-ERP，/erpdownload.htm 按照默认方式安装后，在桌面创建两个图标：OA-ERP服务器、OA-ERP客户程序。 注意: 安装服务器、安装客户程序的方式完全一样, 区别在于，如果只安装客户程序，那么在数据库选择页面请选择“不安装服务器”。 先启动桌面上ERP服务器。按提示操作。 然后启动桌面上ERP客户程序(ERP控制中心)。输入编码：1，密码：1，首次登陆。 （二）基本原理 所有ERP管理软件，都是下面的流程作为基本起点的。 嫩绿色环表示销售环链；深兰色环为了销售备货的环链（生产）；浅蓝色环是为了生产，备料的环链。 既然所有ERP都一样，那么OA-ERP有什么特殊点呢？ 其实，仅仅是ERP的基本原理一样，具体实现细节全部都不一样。因此扩展性、灵活性有天壤之别。因此本文不仅仅是OA-ERP的入门点，也是任何ERP的入门教材。 （三）初始化系统 在系统主窗口，选择初始化功能，初始化系统。按提示初始化系统(密码等暂时均为空)，从完全空的数据库开始 （四）录入部门 这里为了从最简单的角度说明原理，仅仅录入我们需要演示的基本数据。 (1)在主窗口选择”基本设置”， (2)然后在右边选择”部门”. (3)按下面图片输入信息,其中”部门类型”要选择仓库. (4)然后按新增保存 (5)注意, 窗口中,绿色底表示必须填写的字段,对于哪些字段需要填写,企业需要隐藏哪些字段,可以在”综合处理”菜单中选择”自定义字段设置”,进行简单的二次开发. （五）录入物品资料 按照下面画面填写必要字段,然后新增式保存 为了说明问题,我们同时将这条记录的参考成本价填写为0.5,参考售价填写为1.2.如果已经保存,那么修改这几个字段后,请按按钮”修改式保存”. （六）录入业务公司 按照下面画面填写必要字段,然后新增式保存 再按照下面画面录入一个供应商记录: （七）采购系统 (1)采购系统的基本流程如下 (2)打开采购订单窗口.然后按下面画面填写必要信息,录入一张采购订单. （红色数字表示操作顺序号） (3)然后再选择这张采购订单,按下面画面提示审核该单据. 请注意审核前后一些相应的细节变化. 例如,审核后,左边单据图标上出现一个小红点,而且不再允许删除、和修改。 而且选择菜单“打印*保表”中的项目，可以预览、打印该单据。 (4)打开采购收货单窗口,按下面画面填写信息，然后录入一张采购收货单. 然后以同样的方式审核单据。 （八）仓库系统 (1)在入库单窗口，按照下面画面填写信息，然后录入一张入库单。 注意，假如前面没有审核“采购收货单”，那么该窗口中将无法选择到CGSH-20001单据。 (2)审核这张单据，请按提示操作，我们暂时忽略系统中的其他业务功能。 (3)这张单据审核后,会自动变成历史单据而不再显示,而且前面的相应得单据,也会自动变成历史单据。这些历史单据,我们可以从”综合处理”菜单下面的”查询”功能中查询出来. （九）查看结果 (1)常用报表