租赁管控流程图.pptVIP

租赁管控流程图 租赁管理构架 业务流程图内容 租赁管理构架 业务类型 管理结构设想 业务类型 写字楼租赁 入组—装修—水电物业结算日常结算—续租—退租 其他租赁 广告位—会议室—设备 资产维护 设备维护—仓储保管—清洁绿化—保安消防—车辆管理 运营管理 客户管理—销售管理—物业管理—工程管理—财务管理—人事管理 管理结构设想 业务流程图内容 涉及的环节—三个大环节 涉及的部门—暂定销售和财务 挖掘共同的需求—按期收钱，控制应收； 挖掘风险点和控制点—协议、单据、时效、系统 约租和定租环节 约租和定租环节 房租收款管理环节 房租收款管理环节 续租与退租环节 房租收款管理环节 关于管理编号的问题 LOGO 托普世纪 世纪星空 公司管理协调系统 预算、资产、分包、市场、行政、人事 前端信息管理系统 财务核算管理系统 业务前端，专业性强，符合需求 资金、成本、费用、报表 ? ? ? 从租赁管控流程开始 需要 客户 超过约定时间三日后 销售部 解约通知书 5 客户 收款时 财务部 定金收据 3 客户 签订同时 销售部 定金缴纳通知单 2 财务部 签订后次日 销售部 签约意向书 1 财务部 客户 接收部门 审批后 销售部 退款审批单 6 签订同时 销售部 首次缴款通知书 4 是否回执 发出时间 发出部门 涉及单据文件 序号 说明：如果使用租赁管理系统，上述单据通过系统处理确认后打印； 需要 客户 超过约定时间三日后 销售部 欠缴通知书 4 客户 收款时 财务部 房租发票 3 客户 收款时 财务部 押金收据 2 需要 客户 到期前30日 销售部 缴费通知 1 接收部门 是否回执 发出时间 发出部门 涉及单据文件 序号 说明：如果使用租赁管理系统，上述单据（除发票）通过系统处理确认后打印； 财务部 移交相关方签字后次日 销售部 退租查验通知（财务联） 3 财务部 超过约定时间三日后 销售部 违约扣款通知 4 需要 客户 超过约定时间三日后 销售部 违约扣款通知 3 客户 移交房屋时 销售部 退租查验通知（客户联） 2 需要 客户 到期前30日 销售部 续约通知书 1 接收部门 是否回执 发出时间 发出部门 涉及单据文件 序号 说明：如果使用租赁管理系统，上述单据通过系统处理确认后打印； 地号（1个字母）+栋号（2位数字）+户型编码（1个字母）+层数（2位i数字）+房间号（可根据分割情况调整，三位数），总计9位； 房屋 方式一：签订合同的房屋编号（9位）+签订日期（8位）+日流水号（2位），总计19位 方式二：客户类型（分写字楼和商铺，1位）+签订日期（8位）+日流水号（2位），总计11位： 客户 方式一：所属公司字母（1位）+合同类型（1位）+签约时间（8位）+日流水（2位），总计12位；方式二、地号（1个字母） +合同类型（1位）+签约时间（8位）+日流水（2位），总计12位； 合同 编号对象 编号规则