新世纪ERP905固定资产业务手册.docVIP

新世纪/ERP.net业务手册 固定资产系统 北京华夏新达软件股份有限公司 2008.02 目录 1 系统菜单 1 1.1 基础设置 1 1.1.1 资产类别 1 1.1.2 使用情况 2 1.1.3 变动方式 3 1.1.4 存放地点 4 1.1.5 折旧方法 5 1.2 业务处理 6 1.2.1 新增卡片 6 1.2.2 卡片列表 8 1.2.3 资产变动 12 1.2.4 资产减少 13 1.2.5 资产变动列表 14 1.2.6 资产历史卡片列表 15 1.3 期末处理 16 1.3.1 工作量录入 16 1.3.2 计提折旧 17 1.3.3 反计提折旧 18 1.3.4 期末结账 19 1.3.5 恢复结账 20 1.4 统计分析 21 1.4.1 资产明细帐 21 1.4.2 资产总账 22 1.4.3 资产统计表 24 1.4.4 资产增减明细表 25 1.4.5 计提折旧汇总表 26 1.4.6 资产折旧清单 28 1.4.7 价值结构分析表 29 1.4.8 类别构成分析表 30 系统菜单 基础设置 资产类别 【功能说明】 用于设置固定资产的大类。 【使用说明】 创建一个新的资产类别 您可以根据固定资产的相关信息来创建一个新的资产类别。 双击基础设置_资产类别，弹出资产类别列表窗体； 单击新增按钮，弹出资产类别---新增窗体； 填写资产类别信息： 资产类别编码：填写资产类别的编码；资产类别编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“15”； 资产类别名称：填写资产类别的英文名称或中文名称；例如：“办公设备”； 预计使用年限：填写本类资产的预计使用年限；例如：“5”； 预设净残值率：填写本类资产的预计残值率；例如：“0.0300”； 预设折旧方法：填写本类资产的预设折旧方法； 例如：“02－平均年限法（依资产原值和使用年限）”。 资产编码前缀：填写本类资产的编码前缀,一般为类别名的英文第一个字母,或拼音的第一个字母； 例如：“B”。 单击保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的资产类别。 使用情况 【功能说明】 设置资产的使用情况信息，用来定义资产的使用情况。 【使用说明】 创建一个新的使用情况 您可以根据企业的固定资产信息创建使用情况。 双击基础设置_使用情况，弹出使用情况---新增窗体； 填写使用情况信息： 使用情况编码：填写资产使用情况的编码；资产使用情况编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“109”； 使用情况名称：填写资产使用情况的名称；例如：“提足折旧继续使用”； 计提折旧：填写本使用情况是否计提折旧；需计提折旧状态为,不需计提折旧的状态为；例如：“计提折旧”。 单击保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的使用情况。 变动方式 【功能说明】 设置资产的方式,用于定义以后的资产变动。 【使用说明】 创建一个新的变动方式 您可以根据企业的固定资产的管理信息创建一个新的变动方式。 双击基础设置_变动方式，弹出变动方式---新增窗体； 填写变动方式信息： 变动方式编码：填写资产变动方式的编码,资产变动方式编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“204”； 变动方式名称：填写变动方式的名称；例如：“融资租赁方式租出”； 变动方式类别：填写本变动方式属于哪种变动；例如：“减少”； 备注：在此可对变动方式进一步说明。 单击保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的变动方式。 存放地点 【功能说明】 设置资产的存放地点,用于描述固定资产卡片。 【使用说明】 创建一个新的存放地点 您可以根据企业的固定资产的管理信息创建一个新的存放地点。 双击基础设置_存放地点，弹出存放地点---新增窗体； 填写存放地点信息： 存放地点编码：填写资产存放地点的编码,资产存放地点编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“0109”； 存放地点名称：填写存放地点的名称；例如：“化学市场部”； 备注：在此可对存放地点进一步说明。 单击保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的存放地点。 折旧方法 【功能说明】 浏览折旧方法。 【使用说明】 浏览折旧方法 系统已预置了常用的折旧方法，折旧方法不能新增、修改及删除。 双击基础设置_折旧方法，弹出折旧方法列表窗体。 业务处理 固定资产系统的业务处理包括了固定资产卡片的增加、减少、变动等日常操作。 新增卡片 【功能说明】 录入固定资产的相关信息，如原值、折旧、使用年限、折旧方法等。 【使用说明】 创建一个新的固定资产卡片 您可以根据企业的固定资产档案或固定资产明细账创建固定资产卡片； 双击业务处理_新增卡片，弹出资产卡片---新增窗体。 填写资产卡片： 资产类别：选择或直接