新世纪ERP905基础数据业务手册.docVIP

新世纪/ERP.net业务手册 基础数据系统 北京华夏新达软件股份有限公司 2008.02 目 录 1 系统概述 2 2 系统菜单 2 2.1 组织结构 2 2.1.1 公司机构 2 2.1.2 部门档案 4 2.2 用户管理 5 2.2.1 角色 5 2.2.2 用户 6 2.2.3 用户拥有角色 7 2.2.4 用户权限 9 2.3 公用数据 14 2.3.1 会计日历 14 2.3.2 币别 16 2.3.3 币别汇率 17 2.3.4 结算方式 18 2.3.5 运输方式 20 2.3.6 付款条件 21 2.3.7 职工档案 22 2.4 物料组设置 23 2.4.1 物料组 23 2.4.2 物料组项目 24 2.4.3 物料组项目明细 25 2.4.4 报表相关物料组 27 2.5 系统信息 28 2.5.1 系统日志 28 2.5.2 在线人员 29 2.5.3 公告栏信息 30 系统概述 基础数据部分是ERP系统的重要组成部分，对整个系统运行的好坏起到至关重要的作用。所以在系统上线之前必须要认真做好基础数据的准备工作。此部分数据为整个ERP系统共用，主要包括：组织机构、用户管理、公用数据、物料组设置、系统信息。 系统菜单 组织结构 公司机构 【功能说明】 用于设置企业内各子公司的基本信息，是用户登录系统时所选公司的信息来源，并提供给其它各系统的单据以明确所做单据的公司归属，以及单据、报表查询时过滤使用。 【使用说明】 您可以根据公司的相关信息来创建一个新的公司机构。 创建一个新的公司机构 您可以根据公司的相关信息来创建一个新的公司机构。 双击基础数据_公司机构，弹出公司机构列表窗体； 单击新增按钮，弹出公司机构---新增窗体； 填写公司机构信息： 公司编码：一般填写公司的编码；公司编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“1”； 公司名称：一般填写公司的中文名称或简称；公司名称且不能重复；例如：“久泰能源(本部)”； 公司前缀：一般填写公司的英文或拼音名称的前缀；公司前缀不能填写汉字；例如：“LY”； 中文全称：一般填写公司的中文全称；例如：“久泰能源(本部)”； 行业：一般填写公司所在的行业；例如：“10-氯碱行业”； 规模：一般填写公司的规模；例如：“1-大型”； 本位币：一般填写公司财务记账时所使用的币别，与财务部门的记帐本位币保持一致；例如：“1-人民币”； 停用：用以确定公司机构是否已停止使用。停用的公司机构将不能在各单据中使用，但在各单据的查询中仍然有效； 例如：“停用”； 其他信息：请根据公司的真实信息填写； 单击保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的公司机构。 【注意事项】 公司名称、公司地址、税号、帐号、开户行信息在连接金税系统开具发票时将从此处读取，传入金税系统发票中，所以设置一定要真实准确。 行业、规模：决策支持系统中使用。 已经使用了的公司机构在系统中不能删除，只能使用“停用”标识，已经停用的公司机构在单据录入时不再出现，但能够查询历史数据。 请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 部门档案 【功能说明】 用于设置企业内各子公司的部门信息，是提供给其它各系统的单据以明确所做单据的部门归属，以及单据、报表查询时过滤使用。 【使用说明】 您可以根据公司的组织机构来创建一个新的部门。 创建一个新的部门 您可以根据公司的组织结构信息来创建一个新的部门。 双击基础数据_部门，弹出部门列表窗体； 单击新增按钮，弹出部门---新增窗体； 填写部门信息： 部门编码：一般填写部门的编码；部门编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“100302”； 部门名称：一般填写部门的名称；部门名称且不能重复；例如：“西厂区聚合车间”； 所属公司：一般填写部门的归属公司；例如：“1-久泰能源(本部)”； 汇总部门：设置生产管理报表中需求物料的汇总部门；例如：“1003-西厂区”； 财务：用以确定部门是否为财务部门；财务类部门在ERP系统中财务类单据中使用；例如：“财务”； 采购：用以确定部门是否为采购部门；采购类部门在ERP系统中采购系统的单据中使用；例如：“采购”； 销售：用以确定部门是否为销售部门；销售类部门在ERP系统中销售系统的单据中使用；例如：“销售”； 设备：用以确定部门是否为设备部门；设备类部门在ERP系统中设备系统的单据中使用；例如：“设备”； 停用：用以确定部门是否已停止使用。停用的部门将不能在各单据中使用，但在各单据的查询中仍然有效； 例如：“停用”； 单击保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的部门。 【注意事项】 请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 用户管理 角色 【功能说明】 很多用户由于岗位相同拥有的权限也相同，为了方便授权，将用户按照岗位划分成组（角色