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LOGO 中国人民大学宿舍管理系统项目章程 Key之队：陈海新、戴蕾、纪阳、张明韬、刘超 Click to add your text 项目章程大纲 项目名称 1 项目目标 2 项目主要内容 3 项目约束条件 4 签发人与签发日期 7 相关部门支持 6 项目人员组成与职责 5 项目名称与背景 项目名称 中国人民大学宿舍管理系统的建设 项目背景 宿舍管理是大学管理的重要组成部分，宿舍管理的目标是使学生的宿舍生活方便、安全，使学校及时掌握学生住宿信息。宿舍管理质量的好坏直接影响到学生宿舍生活质量和宿舍管理效率。 目前中国人民大学宿舍管理人员手工方式的不足： 人力的浪费 低效率 信息的浪费 信息的易失性 项目名称与背景 本项目的目标是： 为中国人民大学对现有宿舍管理系统进行信息化建设改进 为宿舍楼等部门配备电脑等设备，建立员工管理子系统、宿舍管理子系统、服务管理子系统、出入管理子系统 全面掌握宿舍，学生，员工工作等信息，方便进行宿舍管理评估，出入人员身份审核，员工工作监督等工作，实现宿舍管理信息化，简化管理工作，提高效率和准确率。 项目目标 实现员工管理：系统提供各员工的基本信息并实时输入工作情况，建立员工档案和工作档案，便于进行工作安排调度和工作评估。 实现宿舍管理：系统管理宿舍信息档案、学生信息档案、宿舍纪律档案和卫生档案，以监督宿舍情况和进行宿舍评优或惩罚。 实现出入管理：系统应提供外来来访人员登记及结束访问的详细登记（外来人员出入档案）、宿舍学生入住和迁出登记（入住迁出档案）、学生晚归登记（晚归档案，记录被宿舍管理中的纪律档案共享）。? 实现公告信息管理：系统应与校医院、保卫科、学生服务中心系统、教务处保留接口，及时在黑板上发布防疫、防窃、挂失、维修和教务等电子信息，建立公告信息档案，并在公告栏粘贴有关纸质信息。? 实现设备管理：系统应录入公用设施（如微波炉、甩干机、水管暖气）和宿舍物资（门窗、暖气等）的基本信息，建立物资管理档案，将维修信息整合并通过系统接口传递给维修中心信息系统，进行工作交接，确保学生宿舍服务的及时性。 实现统计分析：为上层领导统计出所需要的每栋楼，每个宿舍范围的卫生，纪律，生活状况等数据，便于领导总结分析。 项目主要内容 时间约束：本项目从2010年4月1日开始到2010年6月30日结束并交付最终成果。 质量约束： 操作简便，界面友好 系统反应时间短（查询等操作10秒内，统计报表等1分钟内） 运行错误率故障率小（低于5%） 项目进行中所确立的各文档版本清晰，内容完整、明确； 项目的约束条件 费用预算： 总费用共计120,000元 软件开发费用15000元 硬件采购100,000元 维护费用5000元 项目的约束条件 本项目的人员组成与职责分配如表1.1所示： 表1.1 项目的人员组成与职责分配 人员组成 姓名 职责 项目经理 陈海新 总体项目把握 具体制定工作计划，项目分工，控制项目进展与预算 组织组内成员间沟通，积极执行项目计划 项目危机时的解决主持，系统编码实施 项目组员 戴蕾 用户调查、需求分析、总体设计，详细设计，月进度报告 纪阳 详细设计，系统编码实施 刘超 用户调查、需求分析、总体设计，小组会议记录， 张明韬 系统编码实施，项目信息明星，负责联系沟通学校相关部门与其他干系人 项目人员与职责 本项目成员为信息学院学生，开发过程需要有相关导师的指导，并由实验室提供电脑网络等硬件支持。且在需求调研等阶段需要后勤集团相关部门的和学校保卫处，学生处等其他干系部门与干系人的积极配合。 相关部门与支持 本项目有中国人民大学后勤集团负责副总经理签发。 签发日期：2010年3月31日 签发人和签发日期 Key之队：陈海新、戴蕾、纪阳、张明韬、刘超 LOGO