Excel 20个函数--整理给真正想学的人.docxVIP

Excel学习笔记写在前面的话：关于Excel的函数还有很多，在此由于能力和针对性就不一一列举，平时常用的那些简单的函数如IF和SUM等在本文中便没有收入，本文收入的也仅仅是本人在学习Excel过程中记录的一些比较有用且有点复杂功能的函数，我们在平常生活和学习的过程中也应该去丰富和多记录，以方便自己在需要用的时候能够及时解决问题。衷心希望本文能够为您带来帮助。Excel基础知识：单元格与单元格之间用“：”隔开表示取单元格与单元格之间的区域。$B$2这种符号表示锁定(F4)，即当下拉单元格时候该B2不变。字符用英文双引号，数据后面需要跟文字或者符号用，如20%--20%。字符串操作函数：right/left--选取左/右多少位数。数组公式，按Ctrl+Shift+Enter结束公式输入。1在Excel中函数Vlookup和Hlookup的应用语法：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[lookup_range])。lookup_value指需要在table_array的表格范围内查找的值table_array 查找的范围col_index_num是列的【序号】，不是【列号】通俗地讲，就是在Table_Array这个区域中，【第几列】的意思。你选中的B:C列，其中xxx在C列，那么C列在B:C这个范围中是第2列，col_index_num处填写2即可。lookup_range是精确匹配或近似匹配（TRUE,FALSE）(0,1)语法2：Hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,[lookup_range])。具体解释和vlookup基本一样，只有一点，vlookup是在查找范围的首列进行查找，而Hlookup是在查找范围的首行进行查找，而参数row_index_num也是现实的是查找范围内的某一行的匹配列的值。注：vlookup和Hlookup不是匹配在查找范围内所有的值，只是匹配的查找范围内的首列或者首行。其次他们的参数中col_index_num和row_index_num一定要明白这个值的含义，它是指显示在查找范围内第几列（行）的值。2、在你的公式中加入错误判断函数，以防止结果出现#VALUE和#N/A举例如下：#VALUE和#DIV/0!=IF(ISERROR(原来的公式),,原来的公式)也可以直接判断原来两个单元任意一个为空白时，返回空白：（假设A1、B1为计算数值，C1为结果）=IF(SERROR(A1=,B1=),,A1*B1)#N/AIF(ISNA(值),0,1)3、统计区域重复个数的函数： COUNTIF($B$2:$B$52,B8)-----（统计区域，统计对象） COUNTIF($B$2:$E$52,B8)-----（统计区域，统计对象）注：注意理解区域，条件(统计对象)的形式可以是数字、表达式或文本，甚至可以使用通配符。列：=SUM(COUNTIF(A2:A13,{上海发货平台,成都发货平台})) 统计A2到A13中上海发货平台和成都发货平台的个数列：=COUNTIF(A2:A13,”上海*”)统计A2到A13中带有上海这两个字符的行数COUNTIFS (criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)　多条件计数函数语法：countifs（第一个条件区，第一个对应的条件，第二个条件区，第二个对应的条件，第N个条件区，第N个条件对应的条件）列：=COUNTIFS(A:A,=A2,B:B,=B2,C:C,=C2,D:D,=D2,E:E,=E2)统计A列中=A2并且B列中等于B2并且C列中等于C2并且D列中=D2并且E列中小于等于E2的行数注：此函数也可以用Sumproduct代替4、函数Index的应用语法：INDEX(default!$B$2:default!$B$799,INT(RAND()*799+1),1)（范围，行号，列号）其中Rand是随机函数（使用该函数后可获得一个大于零且小于1的一个随机值），Int（）将值转换为小于该数的整数。作用：把B列的数据随机取XX个5、跨工作薄引用的简单表达式是：盘符:\[工作薄名称.xls]表名1!数据区域　　比如 D:\[成绩表.xls]Sheet1!A2:A7　　　如果是相对路径，还可以这样写：[成绩表.xls]Sheet1!A2:A76、SUMIF 单条件求和函数：列--求数学成绩大于（包含等于）80分的同学的总分之和=SUMIF(C2:C22,=80,I2:I22)SUMIF(C2:C22,=80,I2:I22)中的C2:C22