Report painter_编写手册v1.0.docVIP

Report Painter报表 文档修改记录 文档状态 最后修改日期 初稿 2013年01月13日 二稿 三稿 确认和批准 该文档需要以下人员确认： 姓 名 签 名 日 期 目 录 Report Painter报表编写 5 1.1菜单路径： 5 1.2创建报表 6 1.2.1 事务码GRR1 6 报表库 6 报表组 7 报表 7 1.2.2定义表头（公共属性） 7 1.2.3 定义行/列属性 11 1.2.3.1 行属性 11 1.3.2.2 列属性 12 1.2.4 执行报表 13 1.2.4 公式 16 1.2.5 隐藏 18 1.2.6 报表格式 21 1.2.6.1 设置整个报表的格式 21 1.2.6.2 设置某行/列格式 23 1.3 更改报表 27 1.3.1 事务码GRR2 27 2.1报表组的操作 28 2.1.1 路径 28 2.1.2 创建报表组 29 2.1.2.1 事务码GR51 29 2.1.2.2 分配报表 30 2.1.3 更新报表组 32 2.1.3.1 事务码GR52 32 2.1.3.2增加报表 33 2.1.3.3 删除报表 34 2.2报表库的操作 34 2.2.1 菜单路径 34 2.2.2 创建库 35 2.2.2.1 事务码GR21 35 2.2.2.2 选择基本关键指标 36 2.3集的操作 37 2.3.1 路径 37 Report Painter报表编写 1.1菜单路径： 菜单路径 信息系统 →项目系统 →工具 →成本要素报表→定义→报表 1.2创建报表 1.2.1 事务码GRR1 选择报表库 2、输入报表名（命名规则：字母z开头） 3、输入文本描述 4、点击‘创建’ 报表库 每个报表库都有一张特定取数的表，以及特性、关键指标，以便编报表时定义表头、行和列的属性。 创建报表时先选择一个已经存在的报表库（报表库可以根据需要进行修改或者创建新库）。 报表组 报表运行的最小单位。 每个报表都必须分配给一个报表组才能运行，一个报表组可以有多张报表，也可以只有一张报表。 运行报表组中的任意一张报表，同组的其他报表也会同时运行出来。 报表 报表编辑的最小单位。编辑完成之后必须分配给某个特定的报表组才能运行。 1.2.2定义表头（公共属性） 双击‘报表’或点击一般数据选择，定义表头 从右边的‘有效特征’中选择报表的公共属性，点击移动到左边‘特征值’栏 层次结构开关 表示该特征值有‘层次结构’并以‘集’的方式显示 表示该特征值不定义为‘层次结构’ 变量开关 表示该特征值是变量，由用户在选择屏幕上输入 表示该特征值是常量，固定不变 结构层次也可以选变量或者直接输入常量‘集’。 1.2.3 定义行/列属性 1.2.3.1 行属性 从右边的‘有效特征’中选择‘行’特性，并定义该特性的范围（可以是常量或者变量，与表头的定义类似）。可以用编辑文本。 1.3.2.2 列属性 先选基本关键指标，然后再选择特征值 文本可以直接在列上修改 1.2.4 执行报表 点击执行报表 可能出现以下提示： 因为当前报表未分配给任何报表组，无法单独运行。可以直接在这里指定一个报表组（或待创建的），也可以通过维护报表组来分配报表。 选择一个已经存在的报表组，或者输入一个待创建的新报表组名 点击‘是’创建报表组 运行……，出现选择界面： 点击执行,得到运行结果。 1.2.4 公式 增加行/列属性时，从第二行/列开始会出现提示‘选择要素类型’，此时多了‘公式’的选项，可以把已经定义的行/列用公式求和、差或者其他方式组合。 1.2.5 隐藏 根据需要，还可以将某些行/列隐藏掉，不影响报表结果 对隐藏行可以进行恢复、修改和删除： 1.2.6 报表格式 1.2.6.1 设置整个报表的格式 设置页面/控制： 设置小数点显示格式、借贷标记显示、日期显示等： 1.2.6.2 设置某行/列格式 光标停留在某行/列上，然后选菜单‘格式’-行（或者‘列’） 行格式： ‘数字格式’能将取出的数据打上反向符号，但是这样只会改变显示格式，不会影响数据本身和计算 列格式： ‘冲销符号’与列格式中的反向符号作用一样 ‘格式组’可定义不同格式组的‘列格式’和‘数字格式’，然后将列分配给某个设定的格式组： 1.3 更改报表 1.3.1 事务码GRR2 选择相应的报表库展开，查找需要修改的报表 2.1报表组的操作 2.1.1 路径 菜单路径 信息系统→项目系统→工具→成本要素报表→定义→报表编写器→报告组 2.1.2 创建报表组 2.1.2.1 事务码GR51 2.1.2.2 分配报表 如果一个报表组中存在多个报表，则任意运行其中一张报表都会