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第9讲 电子表格Excel 主讲教师：唐大仕 dstang2000@263.net 本讲内容 概述 输入与编辑 格式化与显示 公式与数据处理 图表 一、概述 认识电子表格 Excel 概述 基本概念 工作薄 (Workbook) 对应一个文件 工作表 (Sheet) 对应一张表格 单元格 (Cell) 一个格子，用“列字母”及“行号”表示，如 B3 区域 (Range) 一系列格子，用B3:G7表示 可在左上角的“名称框”中进行命名 二 、输入与编辑 工作表的操作 工作表的移动、复制与删除 在窗口左下角，点右键 工作表的操作 工作表(Sheet)的操作:可以在左下角操作，点右键，或拖动鼠标 选择工作表 重命名工作表 有一个有意义的名字，是一个好的风格 插入工作表 删除工作表 复制和移动工作表 对于大规模数据的合并，特别有用 行列操作 插入：使用“插入”菜单 插入行 插入列 插入单元格 删除：使用“编辑”菜单 删除行 删除列 删除单元格 单元格数据的输入 数据类型 （计算机中的数据是一个广义的概念）文本、数字、逻辑值 数值： 数值中允许出现的符号 数值的缺省对齐格式是：右对齐 逻辑值 True (1)、False (0) 日期 按中文习惯的输入方式，如96/4/12 17:00 文本 除数值和逻辑值之外的其他内容 小技巧：输入 特殊的内容 当前日期： Ctrl+； 特殊文本：数值型文本(用一个单引号） 如‘123，空格，’true(用一个单引号） 快速移动输入点 Tab键、Shift+ Tab键：进入右边（或左边）的单元格 回车、Shift+回车：进入下边（或上边）的单元格 注：Alt+回车（单元格内容的换行） 自动填充 序列类型： 等差：1 3 5 7 9 等比： 2 4 8 16 32 64 日期： 2003.7.1 2003.8.1 2003.9.1 2003.10.1 自动填充序列：第1课 第3课 第5课 第7课 自定义序列：学号 姓名 性别 出生日期 籍贯 在工具?选项?自定义序列 用菜单填充序列：等差、等比、日期、自动填充序列 注意选定要填充的范围或者设置终止值。 用填充柄填充：等差、等比、日期、自动填充序列 选定一个格或区域，鼠标指向右下角当鼠标指针变为黑十字时，即可拖动 区域操作 下面所指区域包括：单元格、整行、整列或矩形区域 同样，必须先选择区域，然后再考虑作其他的操作 区域的选择 可配合Ctrl及Shift键 区域的清除 区域的移动 移动后，原来的区域空白，但并没有被“挖掉” 区域的复制 特别注意”编辑?选择性粘贴（paste special ）” 如：只粘贴文字，不粘公式； 又如：将行列进行转置 小技巧：数据的有效性 可使用“数据?有效性” 数据类型及范围 输入方法的设置 数据的语音校对 在Excel 2002以上版本中，选“工具?语音” 三、格式化与显示 格式的设置 调整宽高 使用格式菜单或格式工具栏 设置字体格式 设置数字格式 合并单元格 边框、底纹 对齐方式 技巧：自动换行（在“对齐”选项卡中） 如果手动换行，可按Alt+回车 使用格式刷 自动套用格式 条件格式（重点掌握） 如：rsda表中的“年龄”列使用了条件格式 选择性粘贴 可以实现“行列的转置” 小技巧 多张工作表“成组操作” 按Ctrl，在窗口左下角同时选定多张工作表 然后进行键入或进行格式的设置 在窗口左下角，点右键，选“取消成组” 大表格的处理 窗口 窗格的“冻结”，主要用于表头 窗口?冻结窗格 窗口的“拆分”，主要用于多部分互相对比 窗口?冻结窗格, 或者拖动滚动条箭头处的拆分线 双击“拆分线”可以取消“拆分”,或者拖动拆分线到窗口左、顶部 行列的隐藏 拖动行线或列线，要注意鼠标指针的形状 打印 设置打印区域 文件?打印区域?设置打印区域 四、公式与数据处理 公式 键入一个公式 使用等号（=）表示这是一个公式 运算符 + - * / 函数 Sum, Count, Average, Max, Min 使用函数工具(点击窗口顶部的“=”按钮） 公式的复制 公式的复制 使用“copy/paste” 拖动填充柄（单元格右下角的黑十字） 地址的引用 相对地址 如H5 在复制时，行（列）号自动变化成相对应的地埴 绝对地址 如 $G$2 (在行号或列号前加上$) 在复制时，保持不变 例 Rsda表中的 奖金 =H5*$G$2 常用的数据处理 求和 常用工具栏中的“自动求和” 排序 常用工具栏中的“升序”或“降序” 千万要注意，排序前不能只选定某一列 筛选 “数据”?“自动筛选”，“高级筛选” 五、图表 图表功能 图表工具 使用常用