掌握公文写作技巧.ppt

一、提高公文写作水平的基本前提 一、提高公文写作水平的基本前提 （一）学会审美，提高公文写作的兴趣 （二）认知角色，提高公文写作自觉性 （三）认识自我，提高公文写作的悟性 （一）学会审美，提高公文写作的兴趣 公文写作的美在于 ————规范与个性的结合 ————简练与全面的结合 （二）认知角色，提高公文写作自觉性 行政人员必须打造的六种功底 行政人员必须具备的六种意识 六种功底 政治理论功底。应当懂一点儿哲学和政治经济学的知识。 逻辑思维功底。要系统的掌握逻辑知识，有很强的逻辑思维能力。 政策法规功底。要熟悉与本企业有关的国家宏观经济政策、产业政策、行业政策和与本企业有关的基本法规、特定法规。 企业经营管理功底。要有丰富的企业经营管理知识。一部分是一般的企业经营管理理论知识；另一部分是你所在企业的经营管理知识。 专业技术业务功底。要比较了解和熟悉所在企业涉及的技术业务知识，说白了，对本企业的技术业务应当是个行家，而不应当是个外行。 公文写作功底。要掌握公文写作基本知识，掌握公文写作技法。一部分是一般的公文写作理论知识，另一部分是企业公文写作理论知识，还有一部分是秘书个人在写作实践中摸索总结出来的写作知识。 “六种意识” 自我意识。应该锻炼和培养自己的独立思考和独当一面的能力，以便在领导决策前为之提供有效的依据，在领导决策后正确领会并执行其意图。 信息意识。办公室人员每天接触的各种公文、请示、报告等材料中含有大量信息，应将各种信息进行严格的取舍，把最有用的信息提供给领导。 超前意识。参与意识和效率观念是办公室人员树立超前意识的前提。要有强烈的时间观念和效率观念，事事走在领导面前，成为领导的马前卒，为领导决策提供参考。 创新意识。领导同志给秘书人员以充分的信任和支持，包括在收发文本或文字材料上提要求，而且给秘书在其它方面提供锻炼和创新的机会。机不可失。 竞争意识。无论文化层次高低、经验丰富与否，都要具备竞争意识，只有在竞争中，才能加快工作节奏，提高工作效率。 责任意识。树立较强的责任意识，才能随时随地注意维护单位的形象和声誉，才能做到工作认真、态度端正、处事果断，才能真正提高办公室工作的质量和水平。 （三）认识自我，提高公文写作的悟性 善用路径依赖 木桶原理制约 学习风格测试 一个人作用的发挥很多时候不是由你的最强项所决定的，而是由你的弱项所左右的。公文写作也是如此。一个不善于克服自己弱点，不善于学习以适应变化的人，永远不能发挥好自己的优势。 学习风格测试 实际型 理论型 反思型 行动型 二、企业公文写作概述 （一）企业公文的基本概念 （二）企业公文的文种分类 （三）企业公文质量的标准 （四）目前企业公文质量问题与影响因素 （一）企业公文的基本概念 公文是党政机关、人民团体、企事业单位在各自的公务活动中，为处理公务而形成的，具有一定格式的文字材料。公文有通用公文和专用公文两大类别。在这里我们重点讲述的是企业中经常使用的通用公文。 企业通用公文是企业机关治理企业的重要工具，也是企业中的各部门共同使用、企业处理公共事务的书面文字材料。它担负着传达贯彻党和国家的方针、政策，请示答复问题，指导商洽工作，汇报沟通情况，总结交流经验等重要职能。 一般企业都有党政工团以及车间、工段等组织机构，每天都要处理大量的通用公文，以保证企业工作的正常运行。 （二）企业公文的文种分类 按公文性质分 1.规范性文件：办法、规定 2.领导指导性文件：指示、批复、决定、决议、通报、通知 3.陈述呈请性文件：请示、报告 4.商洽性文件：函 5.证明性文件：证明、介绍信、合同 6.记录性文件：会议纪要、会议记录 7.其他文件：计划、总结、规划、简报 按行文传递走向分 （三）企业公文质量的标准 文件质量标准是对文件质量特性的具体化、精细化，它以定量或定性的指标、参数规定了文件的质量水平，使文件质量可被明确比较衡量，也使文件质量控制活动有了具体的目标和依据。 （1）合“法”。 要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策，合乎上级指示和规定。 内容要合法： 《××公司关于适当降低排污合格标准的请示》 × 形式要合法： ××公司发布《××公告》 （2）求实。 要求公文的内容能从实际情况出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题； 要忠实地反映情况和问题，不作任何夸大、缩小和虚构； 失实的表述： 被告用两只手掐着被害人的脖子，同时用另外一只手猛击