数字病案电子病历归档维保技术参数维保内容及方式1定期巡.docVIP

数字病案（电子病历归档）维保技术参数 一、维保内容及方式 1、定期巡检：每两个月巡检一次（第一个月的第二个星期）巡检所有应用终端，对发现的问题及时予以处理。巡访时需由医院信息科人员一同参加并填写完整的巡检日志，双方人员和使用单位代表共同签字确认。要求巡检人员是熟悉该系统的技术骨干并相对固定。 2、系统数据安全：检查甲方数据备份、数据恢复和数据安全的措施及执行情况，对发现的问题提出整改建议，并记录检查情况。 3、病历归档服务器：检查甲方的病历归档服务器运行状况，对病历归档服务器软件、服务器资源使用等进行检查，对发现的问题提出整改建议，并记录检查情况。 4、病历归档程序：检查病案室系统运行情况，病历扫描工作站3台，病历复印工作站2台，病历核对工作站1台，病历扫描编码工作站3台，病历浏览工作站（抽查）6台；硬件网络运行情况，终端总计15台。 5、电子病历管理利用平台：下科室检查服务器资源使用情况，抽查并登记设备终端、位置、设备品牌/型号、IP地址、固定资产编号，对发现的问题提出整改建议，并记录检查情况。 6、应急响应要求： 如软件系统故障，需在接到通知后30分钟予以响应。若需要工程师前往现场，除约定到达时间外，一般要求在4小时到达指定现场。工程师在到达现场后，经现场调查后，除约定时间外，一般要求6小时内排除故障。系统维保负责人应熟知此条款，发生故障时按此条款内容要求公司。 二、维保设备清单 序号 类别 设备终端 位置 设备品牌/型号 IP地址 固定资产编号 备注 1 病历扫描工作站 病历扫描工作站① 医技楼五层 联想|启天 M6990 病历扫描工作站② 医技楼五层 联想|启天 M6990 病历扫描工作站③ 医技楼五层 联想|启天 M6990 2 病历核对工作站 病历扫描核对工作站① 医技楼五层 惠普|3380 3 病历编码工作站 病历扫描编码工作站① 医技楼五层 惠普|3380 病历扫描编码工作站② 医技楼五层 惠普|3380 病历扫描编码工作站③ 医技楼五层 惠普|3380 4 病历复印工作站 病历复印工作站① 医技楼五层 惠普|3380 13 病历复印工作站② 医技楼五层 惠普|3380 13 病历复印工作站③ 医技楼五层 惠普|3380 13 序号 类别 设备终端 位置 设备品牌/型号 IP地址 固定资产编号 备注 5 病历浏览工作站 妇产科 内科楼六层 联想|M6100T 呼吸内科 内科楼五层 联想|M6100T 心血管内科 内科楼四层 联想|M6100T 血管外科 内科楼三层 惠普3380 内分泌科 内科楼三层 联想|M6100T 神经内科 内科楼二层 联想|M6100T 系统存在的问题 部分影像未全上传，有儿科特护、急诊科特护。 系统升级 暂无升级 软件功能模块： 功能模块 功能描述 原始电子病历集中浏览和归档模块 对分散在数据库、病历文件库和其他方式存储的病人原始电子病历进行集中浏览和打印。由于病人电子病历涉及一些特殊格式的报告，完整还原这些报告需要获得对应的报告处理 控件以及相关接口。 电子病历专用虚拟打印模块 利用专用的电子病历虚拟打印技术，将这些报告转换成标准 的批PDF文件存储在归档服务器中，PDF文件中记载了报告的 内容，是原始纸张电子病历的电子形式的拷贝。电子病历虚 拟打印归档时，可根据医生签名信息进行模拟签字功能。即当虚拟打印归档时根据医生签字情况，调用已经采集的医护人员签字图片进行电子模拟签名。〔此功能根据系统需求可能需要第三方支持〕 电子病历的自动归档模块 当病人出院时，系统根据设置自动将病人的电子病历转换成标准格式并传送到病历归档服务器。 纸张病历扫描归档 对于没有实现数字化的纸张电子病历，采用扫描的方式形成电子化，转换成标准的PDF格式并存储到病历归档服务器中。 归档电子病历的文件服务器 电子病历服务器是电子病历归档存储和管理的核心，归档电子病历的文件服务器按照一定规则，以标准的PDF格式保存 全部的电子病历文件。电子病历归档存储采用结构化管理，即在每次住院电子病历存储目录内，采用信息文件方式记录归档清单和关键词。当单独浏览某个病人病历时，直接打开 结构化文件就可以直接关联并浏览病历:关键词信息则基本 可以实现病历索引的还原。 归档电子病历索引服务器 系统在充分分析和提取现有系统中病历的关键词(例如:首页、诊断等）,在病历归档的同时,建立电子病历归档索引库，方便将来病历的检索、分析和浏览。 归档电子病历的检索、浏览和导出管理 根据各种条件帮助使用人员快速定位到需要的病人电子病历，检索的条件包括:病ID、病人