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PAGE 15 深圳市×××生物科技发展有限公司 组织结构图 作者：周福泉 一、当前公司的组织架构及问题： 据我的了解，现在公司的部门组织架构还没有明确的划分，有些岗位没有规划，显得比较杂乱，现在有人事行政部、财务部、销售部、物流部，网络推广部、办事处等，有些部门没有确定的负责人，有些只是一个岗位而已，但这种部门设置和公司现在的管理规模及运作状况已经相差太远，目前公司的所有部门和部分岗位直接对总经理负责，导致大小事务都堆积到总经理身上，但由于您个人的时间和精力有限，为优化公司的组织架构并结合咱们公司的性质，建议公司组织架构进行适当调整。 二、公司组织架构解决方案： 总经办1、从当前公司的规模和管理的实际情况出发，公司采用垂直化管理比较合适，将公司的所有部门可以划分为以下几大部门：营销部、财务部、人力资源部、产品部、物流部、客服部（见部门结构图）： 总经办 客服部物流部产品部人力资源部财务部营销部 客服部 物流部 产品部 人力资源部 财务部 营销部 根据各个部门的职责和职能关系，现对每个部门的岗位编制进行以下分析和设计，具体如下： 一．营销部 营销部由市场部、销售部、办事处组成：设定营销部门总监一名。 1、市场部： 市场部下设以下岗位： 管理层：市场主管、市场经理、市场部总监（经理以上级别可以配备助理职位）。 执行层：市场调研专员、品牌推广专员、活动促销专员、企划广告专员、网购团购专员。 市场部各岗位职能描述： 1、市场主管以上职位主要针对于本部门的日常管理工作的开展，负责本部门的人员管理、目标计划的设定执行、突发事件的处理等管理工作。 2、市场调研专员：主要负责行业的必威体育精装版动态、同行的数据调查、潜在客户的数据采集、分析，公司开发市场的各种数据和表格的制作等等。 品牌推广专员：主要负责公司品牌的宣传，开发各地客户进行品牌加盟、公司实体店或者加盟店的选址、装修等工作。 活动促销专员：主要负责公司的活动执行、新产品的上市推广、引导顾客消费等工作。 企划广告专员：主要负责公司的品牌形象设计、广告平面设计、实体软文写作、促销活动策划等工作。 团购网购专员：主要负责团购网站的活动组织和执行、淘宝网店的管理维护、产品成交及发送等工作。 2、销售部： 销售部下设以下岗位： A、管理层：店长、销售主管、销售经理，区域销售经理，销售总监（经理以上级别可以配备助理职位）。 B、执行层：营业员、销售代表、KA专员。 销售部各岗位职能描述： 1、销售部主管以上职位主要针对于本部门的日常管理工作的开展，负责本部门的人员管理、目标计划的设定执行、突发事件的处理等管理工作。销售部以5进阶，每5个店设一个店长，，满5个店设一个主管、以此类推。 2、营业员：主要负责所在柜台的产品陈列、产品销售及附带的销售工作。 销售代表：主要负责公司大客户的开发和销售。 KA专员：主要负责开发各大商超、标超、便利店等渠道建设工作。 办事处：办事处岗位设置和销售部门一样，但最高只设立销售经理一职。 办事处的市场活动、人力资源、财务等工作独立开展，但需提前向总部相关部门报批，经总部审核后方可生效，同时办事处的各项管理活动都必须接受总部相关部门的监督。 以上为营销部门的相关工作岗位和职责描述，各岗位的具体职、责、权、利详见相关的岗位说明书。 营销部组织结构图： 营销总监 营销总监 办事处销售主管/经理/区域经理/总监市场主管/经理/总监 办事处 销售主管/经理/区域经理/总监 市场主管/经理/总监 助理助理 助理 助理 店长团购网购专员KA专员销售代表企划广告专员活动促销专员品牌推广专员 店长 团购网购专员 KA专员 销 售代表 企划广告专员 活动促销专员 品牌推广专员 市场调研专员 营 业 营 业 员 二．财务部 财务部第一负责人为财务总监： 财务部下设以下岗位： A、管理层：主管会计、财务主管、财务经理、财务部总监。 B、执行层：会计、出纳、财务文员。 财务部岗位职能描述： 1、主管会计：全面负责公司的内外账务工作。财务主管以上职位主要负责本部门的人员管理、对各部门的财务监督和支持、对销售部门下达各类财务指标和任务、处理各种财务突发事件等管理工作。 2、会计：主要负责某方面的账务。 出纳：主要负责公司的现金流、各类税费报销等工作。 财务文员：主要负责各地区、商场系统的数据采集整理工作。 财务部