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加强必威体育官网网址工作管理 随着公司日益发展，在全国各省、市、自治区都建有分公司。各单位由于组建时间较短，配备的综合管理人员从事办公室工作的经验较少，甚至有些人员就没有从事过办公室工作。存在文件乱堆乱放，废弃文件随意处理；印章无专人保管，使用时不履行相关手续，存放不上锁等管理不规范的现象，容易造成商业秘密失泄密情况发生，给公司造成经济损失。如何在新情况下做好各项必威体育官网网址工作，这就要求各单位领导高度重视必威体育官网网址工作，认清形势，把必威体育官网网址工作置于工作大局中去考虑，采取切实有力的措施抓好商业秘密的必威体育官网网址工作，杜绝各类失泄密事件的发生，更好地为公司发展服务。 一、各单位领导要高度重视必威体育官网网址工作。 各单位的一把手为本单位必威体育官网网址工作的第一责任人，要树立抓必威体育官网网址工作，就是为生产经营服务、保证各项活动正常进行的意识。根据公司必威体育官网网址工作的相关规定，结合本单位工作实际制定必威体育官网网址制度，落实必威体育官网网址责任制，加强监督和考核，严肃查处失泄窃密案件。 二、加强员工的必威体育官网网址意识教育。 加强员工的必威体育官网网址意识教育，利用多种形式，结合工作需要开展必威体育官网网址法规和必威体育官网网址知识的宣传教育，提高员工必威体育官网网址和法制观念。克服 “企业无密可保”、“必威体育官网网址是领导的事，与已无关”的错误思想，树立保守国家和公司秘密就是保护国家和公司的安全和利益、就是保护公司在市场竞争中优势的观念，增强必威体育官网网址意识、防范能力、遵纪守法观念，形成自觉维护国家、公司利益的良好风气。 三、管理人员要严格操作程序。 （一）中共中央、自治区、集团公司、公司下发的标有密级的文件一律不得自行复印，更不能拿出单位在外复印。确需复印的文件需向发文单位申请同意后方可复印。各单位文件管理人员和文印人员要牢固树立必威体育官网网址意识，遵守必威体育官网网址制度。 （二）中共中央、自治区、集团公司、公司的发文不得随意乱堆乱放，文件管理人员要按照公文的接收、登记、传阅、处理、归档等程序规范管理文件。建立相应的档案资料库，以备日后查阅使用。人员调动时，要办理移交手续。 （三）公文不得私自随意处理。由于一些单位人员流动大，办公室地点更换频繁，不得私自将公文变卖给无关人员，不得将文件夹带到报纸里，随意处理，形成泄密隐患。各单位应购置国家指定型号碎纸机，确保重要文件彻底销毁。 （四）公司领导不得自行保管印章。应指定专人保管本单位行政、党务、合同、财务印章。使用印章时，应履行相关审批手续。持章人本着为公司负责、为领导负责、为自己负责的态度，审批手续不全或没有审批手续的，有权拒绝盖章。 （五）持章人应妥善保管印章，不得随意摆放在明显处，不得存放在不上锁的柜子里，不得随意委托他人使用。应建立印章使用台帐，做好印章使用管理工作。 （六）加强计算机的使用管理。随着信息技术的发展，原来都使用的是纸制文件和资料，现在的文件、资料都保存在计算机上，只用一个移动硬盘，瞬间就能把全部资料下载下来。所以，各单位要加强计算机的使用管理，尤其是一些储存经营、财务数据的计算机，不得随意让无关人员使用，不得随意上网。损坏的计算机不得随意送出维修，如需维修，送修人员不得离开维修计算机。报废计算机不得随意变卖，变卖时应做物理格式化，彻底删除重要数据。 今后，希望各单位领导要高度重视必威体育官网网址工作，加大必威体育官网网址工作管理力度，深入开展群众性的必威体育官网网址法制宣传教育活动，确实把必威体育官网网址工作做到实处，确保国家、公司的利益。