做好合资铁路公司档案管理工作的建议.pdfVIP

第20卷第3期 铁道运营技术 vO120 NO 3 2014年 7月 RailwayOperationTechnology July 2014 做好合资铁路公司档案管理工作的建议 张佩 华 (南宁铁路局档案馆 ，馆员，广西 柳州 545007) 摘 要 ：就高速铁路建成后形成的竣工文件将如何进行管理，提出了要建立行之有效的管理机制 ，配备必要 的硬件设施 ，构建档案数字化 ，加强档案安全管理等做法 ，为合资铁路公二J做好档案管理工作提供 借鉴。使档案在运输生产 、基本建设 、更新改造及更深层次的服务中发挥重要作用 。 关键词 ：合资铁路公司；档案 ；管理工作 中图分类号 ：C931．3 文献标 识码 ：B 文章编号 ：1006—8686 (2014)0070—03 随着高速铁路 的快速建成并投入运营 ，大批 的 高铁竣工文字 、图表 、声像 、电子文件等原始记录，需 2 配齐硬件设备及要求 要系统 、完整 、准确 、安全地保存下来 ，为 日后的铁路 维护 、更新改造 、参考借鉴等等提供利用 ，这就需要 要修建库房并添置档案柜或密集架 、计算机 、打 高铁产权单位 的合资铁路公司做好档案管理工作。 印机 、扫描仪 、光盘刻录机 、数码照相机 、数码摄像 这对合资铁路公司而言 ，无疑是一项新的工作 ，当前 机、路 由器等网络连接设备 ，为档案业务建设稳步推 合资铁路公司档案管理存在管理较混乱 ，新职人员 进创造有利条件 。库房的建设及管理应达到以下要 业务不熟 ，档案收集不全 ，档案无地方保管 ，甚至一 求。 些公 司档案工作至今仍未开展等 问题 ，为此就合资 铁路公司如何在高铁竣工文件的收集 、整理 、保管 、 2．1 库房规格 要合理规划档案库房 ，原则上每 利用等方面做好档案管理工作 ，提 出在档案管理制 1000卷档案设20～25m 的库房 ，并做 到专库专用 ， 度 、开展档案数字化 、选好档案管理人员和确保档案 办公 、库房 、阅览要分开。 安全等方面提 出建议 ，希望对合资铁路公司做好档 案管理工作有所裨益 ，以更好地为铁路各项工作发 2．2 档案柜或密集架 库房档案柜 、密集架应 当合 展服务 理排列 ，利于空气流通 ；案卷排列应 当符合标准要 求 ，做到先左后右 ，先上后下。 1 建立档案管理制度 2．3 安全保护设施 库房要配备防火 、防盗 、防虫 、 行之有效的管理机制 ，是工作落实的保证 。合 防潮 、防光 、防鼠、防尘、防高温等档案设备 、设施 ，防 资铁路公司要根据 自己的管理模式和实际情况 ，以 止档案破损 、褪变 、霉变 、虫蛀 、消磁和散失 ，确保档 制度建设为抓手 ，从档案的整理归档 、移交接收、保 案安全。 管必威体育官网网址 、安全利用等环节上制订相关 的管理制度。 如制订 《档案管理办法55、《档案接收移交制度55、《档 2．4 温湿度 库房要保持清洁无尘 ，库房温度保持 案库房管理制度55、《档案安全必威体育官网网址制度55、《档案利用 在 14～24~C，相对湿度保持在45—60％。 统计制度》、《档案借阅制度》等。有了制度就能为今 后档案各项工作的开展做到有法可依 ，有章可循 ，各 2．5 库房管理 严格库房安全管理 ，库房内不准存 项工作才能步人正常的法制轨道 ，才能顺利地开展 。 放与档案无关的物品，严禁在库房内吸烟和存放危 险品