客户填单软件(WPS版)使用说明客户填单软件(WPS版)使用说明.docVIP

本说明列举了使用网点自助填单软件（WPS版）可能遇到的常见问题，请仔细阅读。 问题一、软件需要在WPS设计模式下使用。 由于WPS软件原因，本软件WPS版在使用时需开启设计模式，否则预览图文字会出现白色底色，影像预览效果。WPS设计模式的启用方式如下（以WPS表格2009为例）： 使用“WPS表格2009”打开本软件，依次点击“视图”——》“工具栏”——》“控件工具箱”，工具栏区域会显示一排控件工具箱按钮，如下图中红色框区域所示： 点击工具箱按钮区域最左侧的“设计模式”按钮，即可进入设计模式。 问题二、如果实际单据与软件预览图格式不同，打印在单据上的打印位置偏离要素框，如何调整打印位置，使打印效果与预览效果相一致？ 1、如果是所有要素的位置整体偏差，则可以调节页边距的数值来调整。如果页边距已经不能再调整（值已经为0），则可以调整第二列的宽度或第二行的高度来对所有文本控件的位置进行统一调整。 2、如果只是某几个文本控件的位置有偏差，则可以在WPS的设计模式下，使用鼠标选中该控件（Textbox）拖动，或者使用键盘的上下左右键移动。 3、如果某个文本控件的字体需要调整的话，需要先打开Mirosoft Visual Basic编辑器。可以通过按键“Alt + F11”打开Mirosoft Visual Basic编辑器。 打开Mirosoft Visual Basic编辑器后，在表格中右键某个文本控件，点击“属性”，即可弹出该控件的属性窗口，如下图所示： 点击Font栏的右侧格子（上图中红色框区域），即可弹出字体修改弹出框来修改字体。 4、修改该文本控件的其他属性，如LinkedCell、Height、Width等属性，也可以在上面的属性窗口中进行修改。 问题三、如何修改（增加或删除）已有凭证的各字段？ 本填单软件的技术原理 客户在填写区域按照要求填写各项字段内容，上方的打印预览区域会在相应位置显示客户的输入内容。填写区域是普通的单元格区域；打印预览区域的凭证图片为相应的凭证扫描图片，同时，在凭证的相应位置会有一个文本控件（textbox）来显示客户在填写区域输入的相应字段的内容。文本控件与填写区域相应单元格的对应关系，可以在文本控件的LinkedCell属性来设置，将其值设为对应填写区域字段值所在的单元格即可。如下图所示： 对于需要将客户填写字段内容转化后再显示的文本控件（如大写金额、大写年月日等），本软件在每张表格的BA、BB两列单元格区域有转化处理后的内容，文本控件的LinkedCell设为BB列的相应单元格即可。如下图所示： 打印预览区域的各文本控件的高度、宽度、距上侧距离、距左侧距离、字体大小的值，分别在每张表格的AB、AC、AD、AE、AF列记录，可以通过“栏位调整”界面中的“备份”功能来将调整过的各文本控件的以上信息写入AB到AF列的相应位置。同时，“栏位调整”界面中的“重置”功能也是读取某个属性在AB到AF列的备份值来设置相应文本控件的位置及尺寸等属性。如下图所示： 如何修改（增加或删除）某凭证的字段？ 根据以上介绍的本软件的技术原理，以增加字段“凭证号码”为例介绍如何调整某凭证的字段。以下是增加字段“凭证号码”的操作过程： 在填写区域增加一行作为“凭证号码”的输入行，以供客户填写该字段的内容。 在设计模式下，在打印预览区域插入一个新的文本控件，文本控件的名称设为“凭证号码”，其他高度、宽度、位置、字体大小等属性可以自行根据需要调整，LinkedCell属性设为填写区域的“凭证号码”输入框所在的单元格（或者，如果需要转化处理凭证号码再显示在文本控件中的话，可以在BA、BB区域进行处理，LinkedCell属性设为BB列的相应单元格）。 点击“栏位调整”按钮，在弹出界面中点击“备份”按钮，继续点击“是”按钮，就可以将新增加的文本控件的尺寸、位置等信息存入AA到AF区域，这样以后就可以根据这些备份储存的值来重置该文本控件的属性。 问题四、如何新增一种凭证？ 新增一种凭证，可以选择已有凭证表格中结构最相似的一种，复制该凭证表格，将复制的表格改名为新增凭证的名称，然后在该表格中调整填写区域字段、打印区域的各文本控件以及字段转化处理区域（BA、BB列）；同时，删除原有凭证影像，插入新凭证的扫描影像，将其设置为底层，使用鼠标拖动改变图片的大小，使要素问题可以正确显示在凭证图片的相应位置。 问题五、密码是什么？ 本软件的Mirosoft Visual Basic编辑密码为ABC_X6P4Q1G9_612，注意：只有当需要对字段的规则进行修改时，才需输入密码。 问题六、如何备份字段信息。 目前本软件WPS版为兼容版，仅实现基本功能，无备份还原功能。设置好凭证字段位置后，点击保存可以保存当前设置。