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进出口业务管理规定 合同委托和执行 第六条 进出口合同必须在平等的条件下，由公司授权的人员签 订。 合同条款必须遵守国家法律、 法规和监管政策， 并维护公司利益。 公司进出口业务部门提供进出口政策法规、贸易条款方面的咨询服 务， 委托方可根据需要向公司进出口业务部门咨询或由公司进出口业 务部人员参与合同的谈判和签约。 第七条 从应标开始或合同谈判之前委托方应填写 《进 / 出口业务 执行委托书》 ， 经部门领导签字同意后， 向公司进出口业务部门申报。 公司进出口业务部门将根据合同具体内容提出反馈意见， 经双方确认 后方可执行。 委托方为独立法人单位的， 还应签订 《代理进出口协议》 。 第八条 对外合同的外汇汇率风险由委托方承担，公司财务部应 对汇率风险进行评估和提示并提供评审意见， 公司财务部有权对规避 或降低风险采取相应措施。实际购（收）汇时外汇汇率发生变化的， 由公司进出口业务部门根据银行水单向委托方说明， 并根据实际汇率 结算，多退少补。 第九条 进出口所需的相关许可证明和报关手续由公司进出口业 务部门负责办理， 委托方应按要求提供详细真实的产品资料供办证和 报关使用。如因海关、商检查验等需要，委托方应派相关人员协同公 司进出口业务部门进行解释和说明。 第十条 进出口合同执行过程中如发生变更或违约情况，委托方 应与公司进出口业务部门书面确认并决定处理方法。 第十一条 进口货物的到厂验收和出口货物的厂检由委托方自行 办理。如发现进口货物短少、损坏、与合同不符等情况需由保险公司 或外方索赔的， 应在有效期内立即通知公司进出口业务部门， 并协同 办理相应手续。 出口产品因质量问题遭外商索赔， 损失由委托方自行 承担。索赔应按合同规定执行，不得影响正常的付汇和收汇。 第三章 进出口业务收支与核销 第十二条 公司进出口业务部门根据委托方委托与境外单位签订 进口合同的约定需要出具信用证的， 可以使用公司开证授信额度。 授 信额度的使用由公司财务部管理和协调。 开证时公司进出口业务部门 提前三个工作日填写相关内容的信用证申请并附进口合同， 加盖公章 后，经公司财务部转交银行办理。 第十三条 根据国家外汇管理局规定，进口收入需进行申报与核 销。 （一）申报 1 、纸质申报。由公司进出口业务部门在向境外支付之日，填写 申报单 , 加盖公章，向银行申报。 2 、网上申报。银行在网上提出申报之日起五日内，由公司进出 口业务部门网上直接申报。 （二）核销 由公司进出口业务部门收集齐准备核销所需的文件资料， 在十五 个工作日内到外汇管理局核销该笔外汇业务， 最迟不得超过付汇之日 起一百八十天。 需要支付预付款的合同， 委托方必须配合公司进出口 业务部门完成外汇管理局所要求的申报工作。 （三） 委托方应配合公司进出口业务部门工作， 按公司进出口业 务部门的要求提供完整的核销资料。 第十四条 公司进出口业务部门根据委托方的委托与境外单位签 订出口合同后， 到外汇管理局购买并填写纸质出口核销单。 在海关报 关出口前三天， 由公司进出口业务部门相关人员根据已填写的纸质出 口核销单网上向海关进行核销单备案。 第十五条 货物报关出口后六十天内，公司进出口业务部门应将 海关出具的货物已出口的海关报关单等凭证整理齐备， 将已用于出口 报关的核销单网上向外管局交单。 第十六条 公司进出口业务部门负责出口货物货款的催付，按期 收汇工作。 在单证整理齐备后十五天内， 由公司进出口业务部门向外 汇管理局申请收汇核销。 公司进出口业务部门准备的资料不能满足核 销要求的。 委托方应尽快向委托方要求提供所需的文件资料。 对于超 过预计日期的收汇而不能核销及所产生的后果由委托方承担。 第四章 核 算 第十七条 公司进出口业务部门进出口业务有关的收支由该部门 向委托方收取，以支票等形式现金结算。采用先收后支方式。进出口 合同项下涉及的货款、税金和其它费用（运保费、清关费、办证费、 银行手续费等） 由委托方自行承担。 委托方应根据合同的付款条件和 贸易条件做好进口支付和出口收汇的资金安排， 收到公司进出口业务 部门的付款通知书后，在规定时间内将配套资金划入公司指定账户。 第十八条 委托方应在银行信用证到期支付前五天向公司进出口 业务部门支付相应的货款。 至付款日委托方资金仍未能到位的， 若需 公司垫付，由公司财务部按照相关规定收取利息。 第十九条 公司进出口业务部门按委托合同金额乘以相关费率收 取代理手续费（其中即期证费率为 0.8% ；远期证费率为 1.0% ），单个 合