青年志愿者协会义卖义演活动计划书.docVIP

主办单位：南方医科大学青年志愿者服务队 承办单位：中医药学院青年志愿者协会 协办单位：绿色沙龙、吉他协会 一、活动主题：“一切为了爱” 二、活动意义：弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神；奉献一份小小爱心，造就一个爱的社会—“支教”，送给当地小朋友。由青协贫困生服务队负责，4月12号前完成。 5、邀请函：4月10号发放邀请函邀请学校领导参加。 段慧 6、器材准备：4月12号前由青协负责准备好活动当天所需用品，包括桌子（预计20张），椅子（预计嘉宾席30张，工作人员座椅40张）舞台，音响，数码相机，DV摄像机等。 7、娱乐活动：在义演活动过程穿插游戏，游戏项目准备中医药学院负责，于4月12日前准备完毕。 9、由中医药学院负责于4月12日前准备好场地布置所需物品，及活动当天所需的宣传板、筹款箱。 （二）义演活动前期准备 1．4月5日前，收集资料，设计好表演各项环节；对节目单、义演义卖活动的流程等的具体要求掌握。（吉协） 2．4月6日，将义演策划的草稿送与主办单位审看，讨论义演的具体事宜（重点在活动的流程方面，怎样调动气氛和鼓动同学参与活动）。（吉协策划部） 3．4月7日到8日到活动地点考察（重点考虑活动的流程，演出方式，场地的布局，出场次序等），并把考察结果具体的总结，完善策划书的各项事宜，定出最后的策划书。（策划部 SKY乐队） 4.4月12日下午彩排并最终确定义演流程及节目单。 （sky乐队成员，策划部，主办单位） 5．4月13日前准备舞台帷幕（4*3m米规格），内容为活动主题，还配有必要的文字说明，帷幕需要有展板或绳子一直展到义卖义演活动结束。（主办单位） 6．4月12日前，联系团委老师和各学院辅导员等邀请他们做此次活动的嘉宾老师并与他们说清楚流程和所需的配合工作。（主办单位） 7．4月12日完成义演项目的准备工作，包括邀请老师，主持人的选择，各种义演后勤物资的准备等。（各单位） 8．4月11日到4月12日，准备活动现场的后勤物资： a. 舞台，椅子，饮用水（主办单位） b. 礼炮，气球，音响器材的借取，现场主持人的找寻（主办单位及吉协） 9．义演舞台的布置，乐器的准备，现场音乐的找寻（吉协） 10.合唱人员的找寻与训练。（吉协秘书部、教学部） （三）义卖活动现场 1、活动当天会场布置，由中医药学院，绿色沙龙及吉他协会负责。 潘超，叶山亮，黄文婧 2、活动人员安排由中医药学院负责。 袁品贤 3、义卖活动开始后，工作人员对每件物品的出纳进行登记。 潘 超 4、填写小卡片：购买物品的同学可以填写一张小卡片，投入“爱心信箱”，用于2007年暑假支教活动，送给当地小朋友。 潘 超 5、活动结束后的清场工作由中医药学院，绿色沙龙及吉他协会负责。 潘超，叶山亮，黄文婧 6、筹款清点由中医药学院及绿色沙龙负责。 潘超，黄文婧 （四）义演活动现场 1． 4月12日晚召开吉协内部会议，检查义演现场的各项准备完成状况，同时介绍义演的流程，安排活动现场的吉协成员的具体分工（把具体的工作要求讲清楚，让每个人都能明确自己的工作任务）。同时也把现场的主要负责人的联系方式让大家知道，每个负责人负责后勤，现场次序和各环节的维持，老师联系，接待，自由协助的一项，同时再设现场的总的负责人，负责义演一切事务的处理工作。这次大会也为动员大会，要求充分把大家的积极性调动起来。 2．前一天布置义演舞台。试音。（吉协） 3．4月13日17时30分工作人员到场在对现场做整理（查看各种物资是否准备齐全，摆设是否恰当，保证义演的正常进行）。（吉协主要负责人） 4．调好音响等效果，试音。（sky乐队） 5．各环节联系人再次联系老师。 6．19时30分义卖义演活动举行开幕式，参加的活动人员：有关领导，学院的老师，主办承办联办单位负责人，所有参加活动的同学。 7.开幕式的流程预定： a.19:30 SKY乐队先奏一曲，曲毕，放礼炮。主持人讲话，介绍到场嘉宾。领导讲话，宣布活动开始并带头捐款。主办单位送纪念品。 b.主办单位工作人员拿捐款箱顺次收集各老师捐款并赠送纪念品。 c.各单位负责人上台说话，捐款，并呼吁大家积极参加此次活动。 d.20:00 义演正式开始,按节目单表演节目。乐队成员捐款并鼓动在场同学捐款和买东西。 e.按节目单表演节目。 f.21:25 大合唱结束义演。 8．义演期间将有3名自由联系人，看义演有什么需要。自由联系人由主办单位，负责义演的统筹工作，应付各种的突发事件。（主办单位