青年志愿者两周年策划.docVIP

一、晚会主题： 二、活动背景： 随着的到来，一年一届的晚会即将而至，为继承和发扬的青年志愿者为社会服务的宗旨，奉献青年志愿者的一份爱心，展示湖南青年志愿者真我风采壮大省会高校志愿者队伍，我们将在湖南学院举行“”周年晚会。 三、活动目的： （1）是当代大学生关心社会，奉献社会的积极体现，宣传无私奉献的当代大学生的崇高品质和提高本院学生的社会责任感具有重要意义。 （2）以沟通感情、增进交流、增强集体凝聚力和丰富校园文化生活为宗旨。同时，也展示了同学们的青春风采，青春的热情，青春的朝气与蓬勃，进一步加深了同学之间的友谊，提升同学之间的团结精神。 （3）更体现了本院的精神风貌，为本院树立了良好的文化基础。从无私奉献做起 四、晚会时间及地点： 五、晚会形式： 本次晚会以文艺汇演为主，通过诗歌朗诵、情景剧等形式展示志愿者的风采，宣扬志愿者精神，并在晚会现场进行捐助以及优秀志愿者表彰。 六、活动组织： 主办单位：湖南院团委 承办单位：湖南学院青年志愿者协会 、晚会主要内容： 、文艺汇演 、有奖问答互动 、活动流程： （一）前期准备阶段（月日—月日） 1、晚会策划 负责人： 青年志愿者协会策划部 2、晚会赞助策划（赞助方案修改及定稿） 负责人：青年志愿者协会3、晚会宣传（制作宣传海报、喷绘，发放邀请函） 负责人：青年志愿者协会（二）节目准备阶段（月日—月2日） 1、通知志愿者进行节目编排 2、进行志愿者节目筛选 3、外校节目邀请 4、晚会第一次彩排（月日） 5、晚会第二次彩排（月日） 负责人： 青年志愿者协会（三）晚会最后筹备阶段（月日—月日） 1、舞台布置（悬挂舞台背景喷绘、横幅、摆放盆栽等） 2、舞台布置（嘉宾席布置、座位摆放安排） 3、节目单制作 4、晚会现场气氛营造工具采购（荧光棒、手掌、哨子等） 负责人：青年志愿者协会（四）晚会开始（月日晚19：00分—21：00） 1、接待人员准备就绪 2、晚会现场秩序维持人员准备就绪 3、灯光、音响操作人员准备就绪 4、主持人准备就绪 5、机动人员准备就绪 6、各位领导、来宾就坐 7、开场节目人员准备就绪 8、荧光棒、口哨等气氛营造工具发放到位 9、晚会开始 （五）晚会具体流程安排 1、开场舞蹈 2、主持人致开幕词 3、介绍晚会参与单位、嘉宾 4、学校领导及讲话 、文艺演出正式开始，穿插有奖问答互动游戏 、演员及嘉宾合影留念 、晚会结束 、活动预算（单位：人民币元） 舞台背景幕布 1张 *0 200元 横幅 2份*100 200元 喷绘 张 *元 请柬 3元/张*张0元 场地布置费用 200元 其他应急 200元 共计 元 十、注意事项： 1、确保海报和通知保留一周。 2、所有工作人员必须确保手机24小时畅通。 3、部门与部门一定要做好衔接工作； 4、邀请函的发放一定要负责送到负责人，特别是外校请柬。 5、注意登高时的安全问题，如挂横幅，装饰会场。 6、注意电线的固定，防止用电事故。 7、注意现场秩序的维护，防止安全事故。 8、在场地布置时注意场地有利于演员表演，防止意外事故发生。 9、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 10、多预备一个话筒和多节电池，防止因话筒故障影响晚会效果。 十：附件晚会分工安排表 事件 负责人 联系方式 关于的申请书 ： 使用时间： 10月18日：19：30—21：30 10月31日：19：30—21：00 11月7日—11月11日：16：30—21：30 敬请批准！ 青年志愿者协会 二〇一一年九月九日