百度硬件2014年百度峰论坛方案.ppt

团队分工 邱文勋 创意总监 刘微 项目执行总控 于娟 3D会场设计 纪忠贺 制作、物资、场地协调、 搭建管理 李小杰 2D+视觉设计 方超 AV控台管理 董京晓 客户沟通/项目总控 刘微 VIP管理执行流程管理　 周全的场地规划与协调 根据活动内容、流程和场地条件划分为签到区域、会议区域、VIP区域 签到区域：媒体签到处、渠道签到处、资料发放处； 会议区域：现场布置豪华、大气、高规格的气氛； VIP区域：专人接待签到，大气、优雅的氛围营造便于VIP沟通； 提前与场地进行充分的沟通，了解场地的结构、规划及搭建方案，确保会议流程畅通； 及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给客户负责人； 提前了解会场的电力限量，消防通道位置及搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道位置，并将这些信息传达给搭建商和AV提供商； 确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间。 系统及时的活动现场与应急管理 为保证活动能够顺利进行，在活动前全体工作人员到场参加彩排； 满足客户提出的要求，活动流程协调，解决突发事件； 与客户重点沟通特殊环节及注意事项； 如活动流程上有任何临时变动，及时通知主持人； 活动当天监督控制活动流程，确保活动顺利进行； 活动开始前，熟悉疏散通道位置，并保持现场通道畅通； 活动开始前，对现场地及设备再次逐一检查，以避免不安全因素存在； 安排专人提醒演讲人及特殊嘉宾上场时间； 负责维持现场秩序，使活动顺利进行； 活动前一周开始观注天气预报，对活动当天天气有所预计。 专业的AV人员及设备管理 与AV和搭建团队沟通，了解所有场地相关的搭建要求和注意事项； 确认AV设备进场时间，现场搭建的时间、要求（用电要求）； 进场时与场地协调，搭建完成后剩余物品有序摆放，注意避让消防通道； 准备足够数量激光笔、讲台麦、无线麦、领夹麦； 配合客户要求、主持人需要进行调试，彩排； 退场时提醒AV断电； 在会议结束前，协调AV公司清点撤展设备数量，联系保安部开出门条，会后交给AV人员撤场，同时检查现场的收尾工作。 第三方管理－摄影摄像 推荐拥有专业的摄影背景和服务经验的摄影、摄像人员； 拥有专业判断力强，注重重点镜头的抢拍摄取及会议整体的记录； 会后以最短时间提供洗印及光盘（摄像Beta带及AVI）两种形式的会议的记录资料； 于发布会前2周通知摄影摄像会议时间地点，并确认所需设备； 发布会前一天到达会场，熟悉场地和熟悉会议流程，安排机位，熟悉特殊环节； 提醒拍摄注意事项： 拍摄公司的logo必须完整； 场地布置的全景拍摄：签到处、会议现场、主背板、指示系统等都有独立的照片，便于归 档管理； 有些演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求； 每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片； 提醒大会需抢拍的亮点细节（领导讲话、现场互动等）。 第三方管理－礼仪 会议前一周面试、挑选有丰富经验的礼仪工作人员； 选择与合作过的礼仪工作人员； 主要负责活动现场引领，维持秩序； 会议前一天到达现场，熟悉会场环境及各通道、出口位置、站位地点； 会议前一天参加培训，主要熟悉活动流程、详细了解岗位职务； 会议当天统一着装，提前到场做最后的准备； 服务期间，将手机调至静音状态，不得接、听电话； 会议结束后，有序离场。 物料管理 所有活动相关物品在到达现场后逐一清点； 活动开始前，把相关的物资摆放到相应的发放区域； 活动现场发放资料及物品要有相应的纪录； 活动结束后，急时清点剩余物资，并运送至客户指定地点。 工作人员管理 所有工作人员要充分了解、熟悉大会内容及流程安排； 所有工作人员于活动前一天，到场参加彩排； 活动当天，所有工作人员需着正装； 始终保持微笑服务，礼貌待客； 工作期间不接、打电话，不撤离职守。 2014年百度峰论坛方案 2014年3月13日 活动背景 百度 inside 生态系统平台化 优势集合 华为 联想 京东 语音识别 人脸识别 开放系统 活动背景 首度开放百度硬件平台 首度发布与硬件公司的合作 首度产品的发布会 识别率世界第一 …… 隐性的展示 共同的骄傲 会议日期： 2014年4月10日 会议地点：北京香格里拉大酒店 会议时间：13:30-17:00（预计） 参会人员：合作商总裁及高层、京东高层、百度业务部门同事 、媒体 参会人数：280人（初步统计，以参会结果为准） 现场服务：会务组服务人员4人 活动目的：实力的展示，产品的发布，主题的演讲，通过媒体的声音扩大社会认知度与影响力 活动信息 时间 内容 14:30-15:00 签到 15:00-15:05 开场秀及视频（引出致辞领导） 15:05-15:10 领导致辞 15:10-15:40 主题演讲