让梦想起飞主题迎新换届晚会策划案.docxVIP

2012年“助理团”迎新主题晚会让梦想齐飞策划案主办：西亚斯国际学院承办：学校办公室目 录一、前言 二、活动名称三、活动主题 四、活动时间五、活动地点 六、主办单位七、协办单位八、活动目的九、活动安排 十、活动准备 十一、活动宣传十二、应急控制一、前言：打着青春的节拍，我们一路走来。时光荏苒，老助理们依依惜别熠熠生辉的昨天将助理团的精神薪火相传；日月如梭，新助理谨记老师们的教导，接棒开创灿烂辉煌的明天。在这创新与激情构成的舞台，在这笑声与掌声汇成的海洋，在这温馨与欢笑筑就的圣地，我们欢聚在一起。今天我们铭记终点，畅想起点；我们用真诚的火花将激情的火焰点燃；让我们一起为历史共添一笔绚丽； 让我们迈着坚定有力的步伐登上这广阔的舞台，相约绽放那一缕璀璨,让梦想齐飞！二、活动名称: 2012年“助理团”迎新主题晚会三、活动主题：“让梦想齐飞” 四、活动时间: 2012年12月19日晚19：00—21：00五、活动地点: 行政楼一楼宴会厅六、主办单位： 西亚斯国际学院七、协办单位： 西亚斯学校办公室八、活动目的: 1. 迎接新助理，欢送老助理。2.浓厚团队文化, 展示文艺水平以及新助理良好的精神面貌；九、 活动安排：工 作 人员：总 指 导：总 策 划：总剧组导演：顾 问：工作组委员：工作组组员：十、活动准备阶段：（11月1日——11月19日） 1、工作组安排：工作组组长工作要求组员总负责确定主题跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决递交需借物品的申请书确定邀请的嘉宾名单安排彩排工作节目组完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作，主持人选拔收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份负责节目的编排及晚会全流程的衔接准备好晚会所需的一切服装道具秘书组负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函；负责座签的制作协助各负责人完成工作礼仪组门迎（4人）引领（2人）颁奖礼仪（4人）宣传组利用海报( 包括手绘和喷绘海报)横幅、网络、广播、等方式开展宣传微博信息发布与新闻中心对接场地组确保舞台的布置晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制外联组音响、灯光的联系与协调拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式）机动组晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况场地的座位的布置购买所需物品2、时间安排表：时间工作组工作要求11月1日前总负责确定主题11月4日前总负责宣布工作表11月5日前总剧组导演收集节目11月5日前（1日—9日：晚会筹备及准备期）节目组选拔节目、筛选节目收集音乐,音乐剪辑完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作主持人的选择、形象设计及台词审核11月9日晚6：00总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）11月12日晚6：00节目组加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定(包括节目单确定)，对节目再一次的精益求精宣传组微博更新外联组密切联系商家，争取商家的赞助总负责对节目的建议及安排，并开会总结（全体小组长必须参加）11月14日晚6：00节目组紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。主持人台词审核总负责对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）11月15日前（10日—15日：晚会协调及进展期）总负责确定邀请的嘉宾名单外联组拉赞助商情况的洽谈、总结购买所需物品准备工作的汇总11月16日晚6：30总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）11月17日-11月18日场地组晚会现场的舞台布置检查灯光检查音响、话筒检查晚会圆桌、座位数量检查空调节目组节目最后一次彩排主持人台词确定礼仪组礼仪排练的汇报、总结秘书组清点晚会所需物品机动组积极协调各小组之间的情况，及时回馈信息十一、活动宣传自身宣传：宣传部：负责海报，对晚会进行跟踪宣传，微博信息发布。2、 商家宣传（有赞助商的情况下）赞助商可以在校内横幅进行宣传。赞助商可以在晚会上通过视屏或PPT宣传。赞助商可以在校内媒体(大屏幕)进行宣传，扩大其影响力。十二、应急控制1、灯光应急方案： （1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，灯光音响组使用宴会厅灯光相 协调2、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。