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公司各级会议管理制度
公司各级会议管理制度
目的
为了使公司会议结构更加明确,规范会议管理过程,加强会议督办力度,确保会议决策得到有效落实,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于公司/部门级会议管理。
管理职责
3.1发起部门负责拟定通知,召集参会人员、组织落实会议决策;
3.2行政部门负责公司通知类文件的统一发放管理和会议服务工作;
3.3文控部门负责对发起部门执行过程中形成的文件资料进行备份管理;
3.4总经办负责各项会议执行情况的检查、考核和文件修订。
管理要求
4.1 会议分类
按会议层级进行分类:分为公司级会议和部门级会议。
按会议时间进行分类:分为定期例会和临时会议。
定期例会包括:年度例会、季度例会、月度例会和周例会;
临时会议包括:内部沟通会议和外部沟通会议。
会议结构图
公司年度例会
每年进行两次,第一次定于每年7月底开展上半年度工作总结会,第二次定于每年1月底开展年度工作总结会(包括下半年工作总结);
参加对象:公司高层、各部门总监/总经理/负责人;
会议议题:第一部分,年度各目标完成情况总结分析;第二部分,下一阶段工作发展规划;
重要提示,各部门总监/总经理/负责人须提前一周提交《 年度工作报告》。
公司季度例会
每年进行四次,每年4月底开展第一季度工作总结会,每年7月底开展第二季度工作总结会(包含在半年度工作总结会中),每年10月底开展第三季度工作总结会,每年1月底开展第四季度工作总结会(包含在年度工作总结会中);
参加对象:公司高层、各部门总监/总经理/负责人;
会议议题:第一部分,本季度各目标完成情况总结分析;第二部分,下一阶段工作发展规划;
重要提示,各部门总监/总经理/负责人须提前3天提交《 季度工作报告》——第二、四季度工作报告可体现在年度工作报告中。
公司月度例会
每月进行一次,每月(公历)第一周周一上午9:00-11:30 时;
参加对象:公司高层、各部门总监/总经理/负责人;
会议议题:第一部分,本月工作计划完成情况总结分析;第二部分,下月工作计划;
重要提示,各部门总监/总经理/负责人须提前1天提交《 月度工作报告》。
公司周例会
每周进行一次,每周周五下午16:00-20:00 时;
参加对象:公司高层、各部门总监/总经理/负责人;
会议议题:第一部分,本周工作计划完成情况总结分析;第二部分,下周工作计划;
重要提示,各部门总监/总经理/负责人须在开会前提交《 周工作报告》。
公司内部沟通会议
由高层根据公司的实际情况确定会议主题、时间和地点等;
参加对象:由公司高层临时确定;
会议包括:年度规划讨论会议、年度薪酬方案讨论会议、年度预算方案讨论会议和重大项目讨论会议等重要会议。
公司外部沟通会议
由最高层管理者根据会议的实际情况进行安排;
参加对象:由公司最高管理者临时确定;
会议包括:股东会议、行业发展论坛、学习与交流和政企交流会议等政策和方向引导型会议。
部门年度例会
每年进行两次,部门年度例会须在公司年度例会前完成,并提前一周向总经办提交《 年度工作报告》;
参加对象:由各部门负责人自行确定;
会议议题:第一部分,年度各目标完成情况总结分析;第二部分,下一阶段工作发展规划;
重要提示,各部门总监/总经理/负责人须要求直接下属提前5天提交《 年度个人工作报告》。
部门季度例会
每年进行四次,部门季度例会须在公司季度例会前完成,并提前5天向总经办提交《 季度工作报告》;每年4月底开展第一季度工作总结会,每年7月底开展第二季度工作总结会(包含在半年度工作总结会中),每年10月底开展第三季度工作总结会,每年1月底开展第四季度工作总结会(包含在年度工作总结会中);
参加对象:由各部门负责人自行确定;
会议议题:第一部分,本季度各目标完成情况总结分析;第二部分,下一阶段工作发展规划;
重要提示,各部门总监/总经理/负责人须要求直接下属提前3天提交《 季度个人工作报告》。
部门月度例会
每月进行一次,部门月度例会须在公司月度例会前完成,并提前3天向总经办提交《 月度工作报告》;
参加对象:由各部门负责人自行确定;
会议议题:第一部分,本月工作计划完成情况总结分析;第二部分,下月工作计划;
重要提示,各部门总监/总经理/负责人须要求直接下属提前1天提交《 月度个人工作报告》。
部门周例会
每周进行一次,部门周例会须在公司周例会前完成;并提前1天向总经办提交《 周工作报告》;
参加对象:由各部门负责人自行确定;
会议议题:第一部分,本周工作计划完成情况总结分析;第二部分,下周工作计划;
重要提示,各部门总监/总经理/负责人须要求直接下属在开会前提交《 周个人工作计划》。
部门内部沟通会议
由部门总监/总经理/负责人根据部门实际情况确定会议主
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