7天连锁酒店网络报销系统员工使用手册V12.doc

网络报销系统 员工使用手册 1．系统登陆 3 1.1登陆方式 3 2．功能介绍 4 2.1个人信息 4 2.1.1个人资料 4 2.1.2密码修改 5 2.1.3银行配置 5 2.1.4我的审批意见 6 2.2费用申请 6 2.2.1新建申请单 6 2.2.2申请单草稿箱 7 2.2.3我申请的 8 2.2.4我经手的 8 2.2.5待我审批的 8 2.2.6我已审批的 9 2.2.7待我批阅的 10 2.2.8我已批阅的 10 2.3费用报销 10 2.3.1新建报销单 10 2.3.2报销单草稿箱 11 2.3.3我报销的 11 2.3.4我经手的 12 2.3.5待我审批的 12 2.3.6我已审批的 13 2.4财务管理 13 2.5出纳付款 14 1．系统登陆 1.1登陆方式 登录系统可以通过以下方式登录： 直接在IE浏览器中输入IP地址：/，进入报销系统的首页；报销人在用户名中填写自己的登录账号，即EIP账号. 如果使用的是IE8以上，请按照下图设置, 将网站加入到兼容性视图中。 2．功能介绍 2.1个人信息 员工的个人基本信息.包括:个人资料，，，，，，给我授权的 个人资料是每个员工首次登陆系统必须检查的信息，需要检查本人的信息完整性及准确性，点击系统首页的个人资料按钮，进入个人资料页面，如图所示，其中个人可以修改电话号码，移动电话，邮箱地址，用户默认语言，备注。 其中员工编号，员工姓名，所属部门，所属项目，首签领导，核算体系不可以更改。 2.1.2密码修改 系统为每个员工配置了默认密码（为空），当点击注销重新登陆系统时，就需要输入用户名和密码，所以第一次登陆网上报销系统时，需要对密码进行修改，进入密码维护界面。 输入原登陆密码后，再输入新密码，保存即可完成修改操作。 详细说明： 1、密码策略：?????????????????????????????????????? ?最短密码长度????????????? |??? 6????? ? ?密码复杂度??????????????? |?? ?? ?最长密码使用期??????????? |?? 180???? ?最大错误登陆次数????????? |??? 5????? 银行配置是对银行卡号进行检查及确认，系统根据员工的账号进行直接付款。系统只能配置一个默认账号；每次报销人提交报销单系统将取默认账号，如果没有配置默认账号，在报销时系统就会提示报销人选择的收款账号。 2.1.4我的审批意见 领导在我的审批意见里面可以输入自己经常会用到的审批意见， 2.2费用申请 2.2.1新建申请单 点击新建申请单模块弹出单据模板界面，选择需要的模版。 其中申请人、首签领导、默认部门、默认项目会按照系统默认配置自动带出，不可以自行修改，如果申请人、首签领导、默认部门、默认项目与实际情况有不符，请及时与系统管理员联系。其它选项用户可以据实际情况填写，带星号为必填项。 在填写申请单明细时，员工根据实际情况填写费用描述，选择相应的费用明细，如果申请多项明细，可以点击“增加明细”按钮。如需删除一条明细，点击右边的删除图标。 带星号的是必须填写内容，如果信息填写不完整，在系统的右下方有红色条目提示： 对于所有的申请单，如果需要提交附件，点单据右上方的附件按钮，如图： 将弹出如下对话框，点浏览，将本地文件上传到服务器。 点保存按钮，将附件关联本次申请单。 单据填写完成后，点击提交按钮，弹出确认对话框： 点击确定后，弹出单据提交成功信息，申请单据就提交给首签领导。 2.2.2申请单草稿箱 这里保存的是员工在新建申请单时所保存的单据信息，双击单号，进入申请单据界面，在此可以对申请单据重新修改并提交，如果模板进行了升级，需要重新提交单据。 2.2.3我申请的 在此可以查看员工以往申请的单据信息，可以在此查看单据状态，目前在哪个领导那里审批或者审批流程是否结束。 选中一条单据，可以点击右上角的复制单据按钮，进行单据的重新提交，节约员工申请时填写单据的时间，如果模板进行了升级，需要重新填写单据。 2.2.4我经手的 这里显示的单据是所有经申请人提交的单据信息，包括员工自己申请的单据和代别人提交的申请单据。 2.2.5待我审批的 此功能是针对业务领导，显示的需要他审批的单据信息，他可以在此进行单据的批量处理，即选中所有的单据，点击批量处理按钮。 也可以点击单笔报销单进行逐笔审批，即对单据号进行双击，进入单据审批界面。 历史单据，可以对员工以往申请单据的查看； 提单明细，提单预算，是同一个概念，是对该笔单据的详情进行查看； 同意，同意员工本次申请，审批通过，单据走到下一个审批人； 不同意，审批领导不同意本次申请，输入意见后，点不同意按