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寻觅之旅，爱在数园 ——杭州数字娱乐产业园联谊会 活动方案 目 录 第一章：活动描述 3 第二章：活动通知 4 第三章：活动前期准备 5 一、 场地洽谈 5 二、 物品准备 5 三、 人员准备 5 四、 音控 6 五、 开场舞 6 六、 预算 6 第四章：活动实施流程 7 一、 会场布置 7 二、 会前准备 7 三、 报到 7 四、 开场节目 7 五、 主持人开场 8 六、 缘来是你 8 七、 爱的同心圆 8 八、 爱心大传递 8 九、 靠谱不靠谱 9 十、 爱的大转盘 9 十一、 爱的鼓励 9 十二、 结尾 9 第五章：活动主持稿 10 第六章：活动地点 15 第七章：参加人员名单 16 第八章：物品附件清单 20 第一章：活动描述 活动主题：寻觅之旅，爱在数园 主办单位：* 承办单位 ：* 活动意义：为杭州西湖区更多的适龄单身男女，提供相互交流互动的机会。 活动时间：* 活动地点：* 特邀嘉宾：** 活动参加数：141人；（男77名，女64人） 第二章：活动通知 关于举办“寻觅之旅，爱在数园”活动的通知 ************************************ 附件1： 报 名 表 企业名称 姓名 性别 出生年月 职务 籍贯 联系方式 备注：才艺表演 第三章：活动前期准备 场地洽谈 要求：容纳200人的场地，空间可以灵活安排；音箱效果好。 场地洽谈，提前10天确认；（已经完成） 场地布置（负责人员1人，协助若干）；会前一小时完成布置；要求：温馨、浪漫、切合主题，需要制作海报及横幅。 物品准备 场地布置的物品： 背景喷绘：设计完成时间8.17、制作完成时间8.24； 气球包：23日购买； 花瓶20个：23日申请； 台花：8.26预订； 玫瑰20支：8.26预订； 游戏需要物品： 气球20个（吹好）、鲜花10朵、地胶 茶水及水果：茶水酒店准备，水果可购买圣女果、葡萄、哈密瓜、西瓜、糕点、干果等。 奖品：指甲刀套装、杯子、U盘、笔筒 签到表：6份 号码牌：150个，粉色1-75，蓝色1-75，18号完成设计，24号完成制作 桌号牌：嘉宾席、数字1-16，25号完成制作。餐巾纸，牙签 人员列表： 音箱设备：麦克4个，电脑2台。 摄影摄像：摄像机2台，照相机2台。 详见物品附件 人员准备 要求：服装整齐，精神面貌良好。现场服务需要人员22人。 总控（1人）：对活动的总进程进行监控和跟进； 场内总控（1人）：协助总控进行场内的调度和安排； 机动人员（1人）：跟在总控边上，负责随时处理突发事件； 主持人（2人）：前期的主持稿的撰写及现场的主持工作； 场地布置负责人（2 人）：负责现场前期的布置工作。 签到人员（4人）：签到的同时领取号码牌； 引位人员（6人）：楼道和门口接待：一楼大厅1人，一楼电梯1人，三楼电梯1人，三楼签到处边上1人，会场入口2人。 礼仪（2人），负责礼品的送上。 计时员（2人）：负责所有游戏环节的计时。 游戏裁判员（5人） 物品管理员（2人，物品到位的跟进及现场物品使用的调渡； 拍摄及拍照（4人） DJ音控师（1人），化妆（1人） 音控 DJ一人，电脑1台，对音乐做好相关的准备。 音乐准备：《tik tokv》《可惜不是你》、《不如跳舞》、《向前冲》、《月亮代表我的心》等，爱情歌曲。…… 开场舞 由7名美女担任 预算 总费用：****元 场地费用：**元； 水果费用：**元； 礼品：**元； 场地布置费用：**元； 主持人服装费用：**元； 舞蹈人员服装费用：**元； 餐费：工作人员（晚餐+中餐）=***元 第四章：活动实施流程 会场布置 时间：11：00——12：30 背景台安装、舞台布置； 现场其他位置气球布置； 水果到位，由酒店人员安排切洗，工作人员可以协助进行摆放； 签到台做准备（号码牌及签到表安排） 物品管理人员，对物品进行分配与管理 会前准备 时间：12：30——13：30，人员各就各位，进行最后的演练 引位人员就位； 签到人员就位； 现场游戏服务人员就位； 主持人就位；舞蹈人员就位，化妆。 摄影、摄像人员就位； DJ人员就位。 报到 时间：13：30-14：00 签到：（分男生签到组和女生签到组），2人，1人签到，1人发号码牌 入场：座位安排的形式，按座位表安排，每桌人员引导 开场节目 用时：14：00-14：05 东方网升的舞蹈（万水千山总是情） 主持人开场 用时：14：15-14：21 主持人开场白：3分钟 领导讲话：3分钟 缘来是你 用时：14：21-14：35 同一桌人员，相互看一下，觉得帅气或靓丽的给予掌声； 用5分钟的时间进行相互的自我介绍，最好能记住对方的名字； 主持人到舞