医学院活动策划.ppt

目录 活动前言 活动说明 活动组织 时间表 活动安排 物料清单 文化彬样品 文化彬样品 通信录样品 物料清单 存在问题 应急预案 应急预案 * 跨越20年的时间浩海，再聚首，不仅仅是为了保持联系，这一次，是为了真正不再相忘，不再陌生。卸下疲惫的伪装，追寻最初的纯真与简单，回到彼此最初的摸样。 1、同学聚会统筹组，具体负责活聚会的组织和日程安排工作，协调各组工作。?????????????? 2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。??????? 3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。?? 4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。??? 5、联络组：负责联系邀请同学及班主任老师、意见征集、通讯录的拟定、用餐等温馨提醒。 物料设计：会场PPT、视频、活动背景海报、展架海报、文化衫、徽章、明信片、礼品袋、流程安排表、接待牌等 物料采购：对讲机、鲜花、现场音响设备、气球拱门等 嘉宾：老师及校领导 Q1：天气及意外伤害——活动前一周，随时关注天气变化，如遇雨天准备好雨具；温度过高，准备好防暑措施，缩短游园时间，尽量安排室内活动；针对难以意料的意外伤害，配备基本的药箱，准备一些创可贴、消毒水、棉签、绷带等； Q2：物料保管、清点问题——由专门小组负责，设组长，进行管理任务分配到个人；物料储备尽可能多准备一些，防止物料突然损坏及不够；活动前及活动结束，都要进行大清点，确保无误。 Q3：人员变动——联络组及时汇报，统筹组即时应变安排； Q4：现场视频、音频设备问题——活动前一天调试音响及投影仪，活动前一小时再次调试；准备一个扩音器，以防突变； Q5：现场秩序混乱——室内活动包括报告会以及晚宴，以班级为单位进行座位安排，并有迎宾或者现场工作人员引导；室外游园活动，以班级为单位，由各班负责人进行人头点算； Q6：摄影摄像素材不足——多拍以便后期制作时进行素材挑选，照片不少于400张，尤其是合影，多拍几张，以便找到最好的一张；多备电池，防止设备电力不足，影响拍摄；一些有意思的瞬间，抓拍； Q7：责任不明、状况不断——设统筹组包括在内一共五个小组，五个组长，由组长分配个人任务，责任到人；每个小组的必威体育精装版情况随时跟统筹组汇报，以便及时处理；活动现场每个组长配对讲机，随时了解各部门准备情况； Q8：活动效果不明——晚宴时，每人桌前放置一张调查问卷，主持人在开始前提醒来宾，中间有几分钟专门填写以及回收调查问卷的环节，以便下次活动改进，同时了解本次活动的效果； 活动前言 活动说明 活动组织 活动安排 物料清单 应急预案 青春是激情燃烧的岁月，是定格人生的花样年华。 友谊是陈藏百年的美酒，是珍藏于心的永恒记忆。 20年如白驹过隙，那曾激情燃烧的岁月里。 你我携手同行，难忘那洒下一路的欢笑与泪水。 多年的分别，多年的牵念，老同学，你们还好吗？ 相约青春，找寻最初的模样； 阔别二十载，永记同窗情； 师恩难忘，母校情深； 我为母校自豪，母校因我骄傲； 医学院八七年级20年同学聚会 相约青春 友谊长存 10月2日-10月3日 江西饭店 活动主题 活动目的 活动地点 活动时间 统筹组-华远 统筹活动安排 协调各组工作 会务组-医学院 校友接待、报到 校友的食宿安排(礼仪，模特） 宣传组-华远 现场摄影摄像 纪念品制作发放（会议背景用同学老照片） 联络组-医学院 联系校友及老师 通讯录资料整理 10.2日 报到 10.3日上午：报到 下午：游校园+报告会 晚上：晚宴及节目表演 联络 物料 活动前 活动ing 8.20-9.30日 物料设计及制作 8.31-9.30日 物料采购、预定 10.3-10.10日 后期设计定稿下单 10.1日 会场布置+节目彩排 9.30日 接待安排+相关物料到位 9.25日 定好酒店会场及住房 9.27日 联系嘉宾 9.15日 再次电话确认 8.15-25日 电话邀请 白天：（医学院，华远） 报到、休息、用餐 晚上： 晚餐、自由活动 报到时每人发一份活动安排表，由披带红绸的礼仪专程接待 上午： 报到、休息、用餐 下午： 1:30-3:00 游园合影 3:00-5:00 报告会 6:00 入场 6:10 开场表演 6:15-35 老师、领导致辞 6:36-55 同学代表发言 6:56 赠礼仪式 7:00 祝酒 7:05 同学互动 7:15-55 同学互动 8:00 领导总结 8:30 结束 （整个背景用以前同学留下来的老照片PPT及校园风景DV） 2 3 1 10月2日 10月3日白天 10月3日晚 物料清单One 其他 人工费：设计+人工=3000元 纪念品制作： 共计55920元 全程摄影摄像1000元 接待用车价格待定 文化衫440件*68元=29920元 定