投资（集团）公司印章管理制度.doc

贵州铭隆投资（集团）有限责任公司 印章管理制度 编写： 审核： 批准： 实施日期： 贵州铭隆投资（集团）有限责任公司 印章管理制度 1、目的 1.1 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，为维护公司的利益，制定本制度，加强和规范公司印章制作、使用程序，确保印章得到有效管理。 1.2 明确界定公司各部门权力的行使和责任的承担。 2、适应范围 2.1 公司公章，合同专用章，部门专用章、一般业务章以及公司内使用的个人私章的制作、使用和管理。 3、职责 3.1 行政部经理负责统筹印章的制作和销毁工作。 3.2 印章保管人负责有效监督审核需盖公章文件的程序手续齐备性。 4、程序 4.1 印章的制作 4.1.1 公司所有的印章包括公司公章、合同专用章、部门专用章、一般业务章以及公司内使用的个人私章制作均由行政部统筹办理。 4.1.2 需要制作印章的部门以及业务人员，须由负责保管印章人员填写《印章制作申请表》，说明印章内容、用途、保管人、印章式样，经部门主管批准后（公司公章、经济合同专用章、法人代表或其授权人私章还须由公司法人代表或其授权人批准同意），交行政部经理统筹制作。 4.1.3 若印章发生被盗、遗失、破损等情况，需使用部门即时书面呈报行政部经理处理，避免给公司造成损失。如需重新刻制，请参照4.1.2进行。 4.2 印章的领取和保管 4.2.1 各类印章刻制完成后，由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 4.2.2 行政部建立《印章管理记录》，行政经理在专人领取和归还印章时需留存印章样本和受章人签字记录以便今后核查。 4.2.3 印章必须由各保管人妥善保管。印章不使用期间，印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制保管印章；印章使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内；印章用完须立即收好。 4.2.4 未经批准印章不得转借他人保管。若印章需转移至新任人员保管使用时，必须办理交接手续并报行政部存档。 4.2.5 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 4.3 印章使用 4.3.1 公司公章 4.3.1.1 公司公章由秘书组秘书保管，申请盖公章人均须填写《公章盖章登记记录》，并签名确认。《公章盖章登记记录》由秘书组秘书保管。 4.3.1.2 公司公章代表公司行使权力及承担责任，凡是以公司名义印发的上、下行文件须经法人代表及其授权人审阅签署认可后秘书方可盖章；例行上报的报表、申请表、档案材料等经部门主管签署认可后秘书方可盖章；其它如介绍信、开具发票证明等由部门主管根据内容真实性签署认可后秘书方可盖章。 4.3.2 公司合同专用章 4.3.2.1 公司合同专用章由秘书组秘书保管，申请盖合同专用章人均须填写《合同专用章盖章登记记录》，并签名确认。《合同专用章盖章登记记录》由秘书组秘书保管。 4.3.2.2 凡是与公司签署的合同，无论合同金额大小，均需要法人代表及其授权人审阅认可后秘书方可盖章。 4.3.3 法人代表或其授权人私章 4.3.3.1 法人代表或其授权人私章由秘书组秘书保管，申请盖法人代表或其授权人私章人均须填写《法人代表或其授权人私章盖章登记记录》，并签名确认。《法人代表或其授权人私章盖章登记记录》由秘书组秘书保管。 4.3.3.2 需要法人代表或其授权人签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等，原则上须经法人代表或其授权人书面确认后秘书方可盖章，特殊情况下可通过电话确认并于事后补签。 4.3.3.3 对于支票开具使用法人代表或其授权人私章须按照公司财务管理相关程序经相关权限审批人审批后，秘书方可盖章。 4.3.4 财务专用章及发票专用章 4.3.4.1 财务专用章由财务经理保管，申请盖财务专用章人均须填写《财务专用章盖章登记记录》，并签名确认。《财务专用章盖章登记记录》由财务经理保管。 4.3.4.2 对于支票或收款收据开具使用财务专用章须按照公司财务管理相关程序经相关权限审批人审批后，财务经理方可盖章。 4.3.4.3 发票专用章由财务经理保管，财务会计根据出货单内容登记《发票登记本》，并开具发票。财务经理复核发票内容后加盖发票专用章。各业务人员领用盖章发票时，需在《发票登记本》上签收备案。 4.3.5 程序4.3.1~4.3.4涉及的印章保管与相应盖印实物的空白件保管应严格分离，不得同一人保管。（如秘书保管法人代表或其授权人私章，财务经理保管财务专用章，则其不可保管空白支票） 4.3.6 部门印章 4.3.6.1 部门印章由部门主管或其指定人员保管，申请盖部门印章人均须填写相关部门的《印章盖章登记记录》，并签名确认。相关部门的《印章盖章登记记录》由相关部门主管或