大学法学院元旦晚会策划书.doc

2013山东财经大学法学院元旦晚会策划书 一、整体情况 　　1、晚会主题名称：山东财经大学之元旦文艺汇演――暨“2013新生迎新” 　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现财经大学法学院风采、扩大财经大学法学院学生会影响。 　　3、时间：2013年12月21日18：30—21：00 　　4、地点：山东财经大学燕山校区东苑礼堂 　　5、主办单位：山东财经大学法学院 　　6、协办单位：山东财经大学学生会 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 　　二、工作人员和项目组 　　8、工作人员 　　负责人： 　　9、项目组： 　　（1）第一项目组：节目组 　　组长： 　　 　　任务： 　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核； 　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 　　d、准备好晚会所需的一切服装道具； 　　（2）第二项目组：宣传组 组长： 组员： 　　任务： 　　a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 　　b、每2人安排一个班级，加上各班班长与另一名带队人员。共4个维持一个班级，安排同学有秩序进入会场，宣传组会在会场安排好每个班级的位置，维持各班的纪律，文明观看节目，维持各班的的卫生环境。 　　（3）第三项目组：剧务组 组长： 组员： 任务： a 负责音乐音响的检查工作 b 负责灯光的控制 　 　　（4）第四项目组：领导组 　　组长： 　　组员： 　　任务： 　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； 　　b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； 　　c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 　 　　（5）第五项目组：导演组 组长： 组员： 任务： 负责整场晚会的监督与实施 　　（6）第六项目组：后勤组 　　组长： 　　组员： 任务：a 节目 ，工作人员签到 b 物品看管：负责道具的看管和演员，工作人员私人物品的看管 c 演员监督：负责督促演员，通知演员准备上场 d 道具话筒传递：负责演员服装道具的传递工作和晚会场上道具的上下场 e 应急小组：负责晚会紧急出现的问题 f 桌椅安排及卫生工作：负责晚会前的桌椅安排和晚会后的卫生 　　三、各阶段任务及工作分配 　　10、晚会前三个阶段： 　　（1）晚会策划及准备期 　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 　　①节目收集：由节目组负责。学生自愿报名参加节目筛选 　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 　　（2）晚会协调及进展期 　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，选取优秀节目，并进行排练。 　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(QQ群，班委会议等)进行宣传。 　　③舞台确定：由节目组和导演组负责。结合节目组舞台要求，进行修正。 　　 　　（3）晚会倒计时期 　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集。 　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月21日，地点：财经大学法学院东苑礼堂。 。　②领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 　　 　　11、晚会当日流程：暂定于12月20日早8点会议 　　12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品 　　（2）费用处理 　　（3）书面总结 　　（4）ｖｃｄ制作及网络宣传 　　四、节目单 　　13、本次晚会共13个节目：(见附件节目单) 　　节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途） 　　五、资金预算 　　用途金额（单位：元）备注 　　场地租用xx元 　　舞台设计布置xx元 　　海报元xx 　　宣传展板xx元 　　宣传横幅xx元 　　晚会现场横幅xx元 　　门票xx元 　　服装费　xx元 　　奖品xx元 　　工作餐xx元 　　场地布置xx元 　　彩球xx元 　　礼炮　xx元 　　策划书xx元 　　工作证xx元 　　胶卷xx元 　　入场券xx元 　　道具vcd制作xx元 　　化妆品xx元 　　小礼品xx元 　　贴图xx元 　　矿泉水xx元 　　14、总预算：xxx元人民币。 　　六、资金来源 　　15、赞助商家及金额： 　　16、合作协议： 　　七、应急控制 　　17、停电应急方案： 　　（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00