人力资源法律风险管理服务项目人力资源法律风险管理手册.doc

人力资源法律风险管理服务项目 人力资源法律风险管理手册 目录 第一部分 法律尽职调查的目的 2 第二部分 法律尽职调查工作安排及相关说明 3 第三部分 初步法律尽职调查清单 6 1. 企业文化 6 2. 历史沿革与组织机构 6 3. 员工信息概况 7 4. 招聘录用与员工入职 8 5. 劳动合同的订立与续订 9 6. 劳动合同的履行与变更 11 7. 薪酬福利 11 8. 绩效管理 13 9. 工作时间和休息休假 14 10. 规章制度 15 11. 社会保险、商业保险和住房公积金 15 12. 必威体育官网网址与竞业限制 15 13. 培训与发展 16 14. 人才管理 16 15. 特殊员工 17 16. 异地用工与关联企业 17 17. 员工离职政策与流程 18 18. 劳动争议、仲裁、诉讼和行政处罚 18 19. 职代会、工会和党支部 19 20. 人力资源管理系统 20 第一部分 法律尽职调查的目的 （以下简称）的委托，就项目（以下简称本项目）进行法律尽职调查。为顺利推进本项目，我们编制了本初步尽职调查文件清单（以下简称本清单），请按本清单的要求搜集整理法律资料，以便我们掌握的等各方面的情况。随着本项目法律工作的不断深入和具体情况的变化，我们将对本清单进行相应调整和补充。第二部分 法律尽职调查工作安排及相关说明 尽职调查范围 本尽职调查清单提供相关资料。本次尽职调查的对象包括及其。照本清单的要求提供相关资料鉴于目前最终范围，待方案进一步确定后，XXX集团的范围将随之调整。 我们将根据各XXX集团提供的尽职调查材料随时更新补充尽职调查文件清单，请XXX集团根据我们出具的补充尽职调查文件清单及时提供反馈材料。 文件整理、归档和装订要求 为方便公司建立数据库，整理、存档相关材料，并加快法律尽职调查进程，请XXX集团务必按下述要求整理、归档和装订相关文件材料： 文件的提供与装订 XXX集团应根据本清单提供完整、准确、复印清晰的文件文本复印件。 文件的装订、归类 XXX集团在装订、归类相关文件资料时，应注意： 文件资料请统一用A4纸复印，复印件务必字迹清晰，纵向装订，左侧打孔（A4纸标准两孔），每类文件按清单分类标题分开，根据时间先后顺序摆列，并应有明显的分隔标识。文件资料装订后，请在文件夹封面和侧面标明XXX集团名称和文件夹序号（请不要采用订书等不便于拆除的方式装订）； 在各文件夹首页附上记载相关文件名称之文件目录，并请同时将该文件目录电子版发送至的电子邮箱@ 文件的提供 所有其它文件 如有本清单未列或未明确列出、但可能对XXX集团造成重大影响的事件或文件，请自行进行说明并提供相关文件。 对本清单进行标注 在提供文件后，请XXX集团打印本清单，并对于已经提供的文件，在清单上相应标注已提供；对于查明没有本清单列出的某项文件，根据情况请标注无或缺失；对于暂时无法提供但稍后才能提供的文件，请标注待提供并简单说明原因；鉴于目前我们对XXX集团的、等情况尚了解，因此，本清单中的某些问题或文件可能不适用。如果不适用，请在相应的条款下标注不适用。 联系方式 (1) 所联系人 如果在提供调查资料时遇到任何问题，请随时与所项目律师联系，联系方式如下： XXX集团联络人 XXX集团应当指定一名本次尽职调查的联络人（该联络人需熟悉XXX集团整体情况，并能够协调XXX集团的各相关部门），并提供该联络人的联络方式（包括姓名、职务、电话号码、传真号码和电子邮件等）。第三部分 初步法律尽职调查清单 请提供XXX集团的愿景（长期发展目标）、使命和价值观 请提供XXX集团近期人力资源管理战略规划 请列举XXX集团在2013年已经实施和计划在未来3-5年实施的人力资源或组织发展方面的具体举措 历史沿革与组织机构 XXX集团组建前聘用员工状况（即筹备阶段的用工状况），并请说明此类员工的劳动关系现状 XXX集团如有前身，请说明其前身组建过程及其员工的劳动关系现状 请说明XXX集团在成立之后进行的兼并、合并、分立、重组、改制、名称变更、请说明XXX集团设立的职能部门及各职能部门的职责 XXX集团目前在职员工总人数 签订有固定期限劳动合同的员工人数 签订有无固定期限劳动合同的员工人数 签订非全日制劳动合同的员工人数，并请说明背景情况 签订劳务合同（雇佣合同）的员工总人数，并请说明背景情况 签订兼职协议的员工总人数，并请说明背景情况 签订停薪留职协议的员工总人数，并请说明背景情况 在员工人数的年龄段、男女职工人数、未生育女职工人数等方面，如有统计数据请提供 如存在内退（提前退休）、病退、退养等类似情况员工，请提供人数并说明背景情况 是否存在待岗职工，如是请说明背景情况 是否存在借调代用职工，如是请说明背景情况 是否存在外籍员工、台港澳员工，若是请提供人数和名单 涉