物资管理制度3.pdfVIP

物资管理制度 1、目的 对采购过程进行控制，确保采购产品符合规定的质量要求，防止不合格物资 非预期使用。 2、适用范围 适用于XXXX物资管理。 3、职责 a)物设部负责原材料供方的评价与选择，确定合格供方。 b)物设部负责物资采购、储存、原材料供应。 c)物设部负责进场原材料的验证和外观质量检验。 d)试计室负责进场原材料的质量检验。 e)安质部负责进场原材料的合格判定。 4、工作程序 a)原材料供方的评价与选择程序 在原材料正式采购前应对供方的生产许可证、营业执照、生产资质、质量管 理体系证书、产品质量证明书、供应能力等进行评价，确定合格供方，建立合格 供方档案和合格供方名册。 每年应对上年度的合格供方进行再评定，重新建立合格供方名册。 b)物资采购计划 1 ○物设部应根据生产计划、施工进度，按时做好主要原材料的月度、季度用 料计划，以计划作为物资运作的依据，并按时上报指挥部物资设备部，同时抄送 工程部。 2 ○做好资金需求计划表上报主管领导及计财部（于每月25 日前上报次月计 划）。 3 ○自购物资，由班组提出材料申请计划，主管部门审核，交物设部汇总作出 材料采购计划，经领导审批后，按采购程序采购。生产急需物资可经请示领导同 意后先采购后完善采购手续。物资采购计划一般包括物资名称、规格。如因生产 计划、施工计划、设计变更等因素需要调整供应计划，应按原申请渠道，及时提 出书面调整计划，并说明原因。 c)物资采购 1 ○物资采购按梁场物资采购程序执行。 2 ○物设部要成立招标工作机构，建立相应稳定的供货渠道，保证材料供应， 招标须有指挥部物资设备部指导参与。 3 ○除由指挥部物资设备部提供的大宗物资供应以外的其它物资，都要在领导 的指导下，由物设部组织工程部、综合部、安质部、计财部等相关人员参加的招 标小组，进行公开、公平招（议）标工作。力求物资采购成本最小化。 4 ○根据施工项目的预算成本和计划成本，结合各施工地点货源情况，以指挥 部物资设备部掌握的各种物资的市场价为参考，制定出XXXX各种大宗物资的招、 议标物资内容，进行采购招（议）标，以最底价确定供应单位。 5 ○采购物资应先签定采购合同，生产急需物资可经请示领导同意后先采购后 完善采购合同。合同签定必须按梁场《合同管理办法》执行。 6 ○根据已审批的采购计划，本着就地就近、比质比价、择优选购的原则在合 格供方进行采购，不断降低采购成本。 7 ○建立梁场常用物资价格信息和货源档案，形成历史资料。 d)物资成本核算制度 1 ○物资消耗占工程成本的比重大，管好物资消耗定额是降低产品、工程成本 的有效途径，物设部按物资消耗定额核定计划实行限额领料。超计划用料必需经 工程部审核。 2 ○物资消耗定额要保证符合设计、施工技术规范和工程质量要求；要以正常 施工程序与合理工期为制定的基础，要充分体现节约代用，以及新技术、新工艺、 新材料对消耗定额的不利影响；要经过反复考证，制定合理的材料消耗率，周转 材料的消耗次数，并严格坚持摊销制度，避免任何列销，扩大定额。 3 ○消耗定额由工程部门和材料部门共同制定。以设计图纸为制定依据，严格 掌握与控制定额的各个环节和基础依据，使定额达到先进、合理与切实可行的标 准。 4 ○物资管理人员必须经常深入施工现场，了解物资使用情况，检查物资管理 制度的执行情况，有权制止不合理行为。 5 ○物设部、工程部、用料单位共同监督消耗定额的执行情况，仓库应建立物 资用料记录，以便核算。 6 ○必须使用统一的物资消耗统计表，每月做好消耗统计、分析，为领导决策 提供依据。 e)物资仓库管理与物资发放 物资验收、入库 1 ○主要原材料进场后，必须按国家标准或行业标准进行验证、检验、或试验。 这些工作包括：检查外观、产品标牌、规格型号是否符合采购要求，清点合格证 及随货的质量证明资料、附件是否齐全，计量或点验产品数量，检验产品的性能， 并按要求进行标