企业文书档案管理流程和实用表单大全[含25份实用表格].docVIP

企业文书档案管理流程和实用表单大全 一、文书管理流程 工作目标 知识准备 关键点控制 细化执行 流程图 1．快速有效接收与发送文书 2．文书保存完整、齐备 3．文书立卷合理 1．文书类别 2．文书制作 1．文书收集 根据《文书目录表》对其进行日常收集、整理 《文书目录表》 2．文书分类 按照《文书管理制度》进行文书分类，便于文书收发管理 3．收文管理 收到文书后，及时填写《收发文件登记表》 《收发文件登记表》 4．发文管理 对于发送到相关部门的文书也要及时将文书相关信息填写至《收发文件登记表》中 《收发文件登记表》 5．分文管理 在文件传递过程中要填写《文书会签表》，证明文书传递时间 《文书会签表》 6．文书立卷管理 对重要文书进行整理，编制成卷并定期查阅、更新 《文书管理年限表》 二、信件管理执行工具与模板 （一）信件使用申请登记表 编号： 申请部门 申请日期 盖印份数 信件名称 信件类别 用印份数 用印原因 印签留底 □公司印签 □董事长印签 □总经理印签 □财务印签 核准： 主管： 申请人： （二）月度信件接收登记表 月份： 年份： 日期 信件种类 接收人 收信人 所属单位/职位 分发日期 签收人 （三）月度外发信件登记表 月份： 序号 外发日期 信件信息 发信人信息 密级 信件类别 外发地址 收信人 外发信件人 外发单位 三、资料管理执行工具与模板 （一）图书借阅卡 图 书 信 息 栏 借 阅 信 息 栏 图书编号 借阅人 图书名称 办理人 图书价格 借阅日起 图书等级 归还日期 签 字 确 认 栏 借阅人签字： 年 月 日 办理人签字： 年 月 日 说明：双方各留一份，便于日后归还确认。 （二）借阅登记表 年 月 日 借阅日期 编号 名称 借阅人 归还日期 借阅人签字 借阅办理人： （三）丢失报告单 填表日期： 年 月 日 丢失资料编号 丢失资料名称 发现（大致）日期 资料存档日期 资料所属级别 资料管理人 丢失原因： 资料管理人员签名： 年 月 日 单位处理意见 保卫处处理意见 单位主管签字： 年 月 日 保卫处主管意见： 年 月 日 总经理审批意见： 年 月 日 （四）声像资料送审表 送审日期： 年 月 日 声像资料名称 附加文字材料页次 声像资料送审人 签字确认栏 摄编人员 配音人员 文字起草人员 参审人员 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 审核意见： 年 月 日 第七章 财产物资管理 一、物资采购执行工具与模板 （一）请购单 编号： 日期： 年 月 日 材料编号 品名 规格 单位 请购量 用途 分批交货 日期 数量 月 日库存 在途 库存合计 进货期限 安全存量 请购点 请购量可用天数 前三个月 平均用量 后三个月预算用量 数量 可用 天数 数量 可用天数 数量 可用 天数 天数 日 期 备注 核准： 主管： 经办人： （二）询价单 编号： （ ）购 字第 号 请购单编号 材料编号 规格说明 单位 数量 说明 1．报价须知 （1）交货期限：□需于年/月/日以前交清 □订购后 天内交清 （2）交货地点（略） （3）付款办法： □交货验收合格后付款 □试车检验合格