活动高干见面大会的策划.doc

第一次见面大会的策划 注：本次活动高干可以参加但不能掉节操！活动主要由中干安排主导，无室外活动，教室内游戏主要找2-3个，要求普及面广，本次见面大会控制在1.5-2个小时，请合理安排！ 策划人: 潘婷 张雪 活动背景 2013级新生入学后，基层工作中心展开了新一轮的成员更新，接纳了一批新生来进行以后的工作。新成员来自不同的学院，都很想对基层工作中心及其各部门多多了解，希望彼此之间能够多多熟悉，更加有利于基层工作中心未来工作的展开。因此，召开此次见面大会。 活动目的 1.向初干们介绍基层工作中心 2.总结基层过去一年工作的优点和不足 3.增进成员间的友谊，使基层成为更加温暖的大家庭。 4.总结招新情况，激发新成员的工作热情和参与积极性，为社团开展活动打下基础。 活动前期工作 1.时间安排：周六下午2点开始 2.教室申请：由办公室中干于至少一周前向教务处申请（8号申请教室：逸夫楼、C座2楼），所申请教室需可使用多媒体 3.相关准备： 团务部：负责申请场地，负责现场活动的布置及各项道具准备 办公室：负责购买活动所需物品(包括小零食以及游戏的相关道具)，并做好财务预算和财务记录 宣传部：负责提前准备基层各部门宣传用PPT,视频摄制等（PPT、主持词由主持人自己制作）;准备相机用于拍照留恋,并负责将照片上传至人人主页和视频制作（制作见面大会视频上传人人）等后期工作 考核部：负责签到工作（签到表）,大会纪录工作,同时监督各部门工作并进行考核 其他: 由各部门中干通知各社团初干提前15分钟到开会教室集合； 选取一到两名高干做主持人，主持大会。(由高干自行协商并写好主持稿)（此处应为中干主持，选取一男一女，主持稿主持形式自己商议） 活动的参与人员 基层全体高，中干及新成员 活动的流程 高中干至少在大会开始前30分钟赶到会议所在教室,大会开始前15分钟由考核部一名副部长负责签到，各部门安排一名副部长负责通知未到初干速来。 2、由主持人介绍基层工作中心的职能，主要负责的工作，并对基层未来一年的工作进行展望布置。 3、 各高干，中干做一下自我介绍，每人一分钟左右，共20分钟（部长分部门介绍（包括部门职能，部长寄语等。形式不限）、主席团介绍，最后由何玉婷主任介绍并阐述基层工作及要求） 4、由各部门正部长上台展示讲解本部门的PPT，简单介绍下学年基层各部门各自负责的工作，约40分钟。 5、各初干作自由自我介绍，不规定先后顺序，鼓励初干积极主动上前自我介绍，并将自己的名字写在黑板上。(为防止出现冷场,准备了附录1)。鼓励有创意自我介绍，才艺展示等等，根据表现给予一定的奖励（如糖果，饼干，小本子等），约30至40分钟。 6、开放时间，各部门之间相互认识。(见附录2) 7、基层全体成员做游戏,更加深入的了解彼此并增进情谊。（游戏见附录3） 8、由主持人总结大会陈辞，宣布大会结束。 9.合影留恋 活动后期工作 1、活动结束后，基层所有中干负责清理会场，并及时做活动总结，反馈信息，提出优缺点并指出改进措施。 2、宣传部把有关照片，视频整理好，放到基层人人，微博上等供大家欣赏。 注意事项 各中干确认本部门初干均通知到位，如有缺席，需了解原因。 办公室需提前确认所申请教室的多媒体，空调能够使用，特别是音频要无损坏。 在游戏中必须注意安全。 爱护学校公物，注意场地的清洁 若下雨，则游戏取消（若逸夫楼内足够宽敞，也可于逸夫楼内进行）, 请办公室中干密切关注天气预报,尽可能避免请办公室中干密切关注天气预报,尽可能避免阴雨天。 附录 关于初干们的自我介绍:（先请自告奋勇的初干介绍） 可以预先准备一个小纸盒,里面放上所有初干姓名的小纸条,通过抽签的方式选取初干们做自我介绍 可以在下面的游戏环节中挑选一些表现特别的初干进行自我介绍 关于各部门成员如何快速认识:（名字接龙） 首先各部门初干依次做自我介绍,随后由一名中干随机选取一名初干,让他说被随机指定的另一名初干的姓名,答对可有小奖品，答错要自己表演一个节目。 3.户外游戏 游戏道具准备: 写有词语，成语的卡片；照相机；供奖励用的小奖品 具体工作分配： 高干主持，中干鼓励并带领初干玩游戏，高干可参与其中；赢得游戏的人可以获得小奖品，输了的人要接受部长的安排表演节目。 可供选择的游戏： 游戏道具准备: 沙琪玛、可乐、矿泉水、面包、书若干；写有词语，成语的卡片；照相机；供奖励用的小奖品 具体工作分配： 高干主持，中干鼓励并带领初干玩游戏，高干可参与其中；赢得游戏的人可以获得小奖品，输了的人要接受部长的安排表演节目或接受惩罚。 可供选择的游戏： 吃货大比拼