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新青年志愿者协会工作细则
新青年志愿者协会工作细则
总则
《新青年志愿者协会工作细则》(简称《细则》)列举协会重大事项流程,历届管理团队请务必按照《细则》落实相关程序
《细则》有不完善之处,历届管理团队在全体社团成员参与下有权利对其进行修改
每届招新完毕,在与新成员第一次见面会上,《细则》都得作为介绍部分,展现给新成员
会长权利问题
1.协会管理层由会长、副会长、部长、副部长组成,为协会基本决策层,协会大事项决策均由管理层进行
2.会长职能是继承协会优良传统,铺设协会发展道路,是协会的组织者。协会财产由办公室保管,由决策层处理。会长无权利处理协会财产、决策协会大事件。财产支配得在全体成员一半以上赞成(至少在部长层级一致赞成)的情况下,方可支配。协会大事件(优秀部员、先进个人的评选;会标、会名的更改等)至少在各部长、副部长全部在场的情况下,进行决策
3.协会会长有义务团结协会成员,带领各新成员举办活动。若会长精力未放在协会发展上,对协会事务置之不理,协会管理层可在副会长的带领下对会长职务进行罢免
4.会长在社团事务上有权利支配部员,不得支配部员做与社团无关的事
5.协会任何成员均有对社团提建议的权利
三、协会传承问题
1.协会传承内容包括协会基础资料和活动资料,主要责任在会长,包括从上届会长得到协会文件,并将所有文件加上自己的丰富内容全部传给下一届
2.每届会长在任期内,务必将举办的所有活动进行整理(包括活动策划、照片、新闻等),务必将协会成员资料以及各活动资料有条理的整理在一起,并传承给下一届
3.会长务必将任期内开拓的特色活动,亲自介绍给下一届作为传承
四、换届问题
1.协会换届方式为答辩,采用多人竞选形式
2.协会会长要发掘有能力的部员(至少两名),有义务在第二学期带领其熟悉社团基本事务,至少让部员亲自组织举办一次活动
3.协会换届不能拉拢关系,一切以协会利益为主
举办活动问题
1.协会所有活动必须有活动策划、活动总结,并撰写活动新闻稿
2.协会所有活动必须有明确的负责人,在活动需要情况下,其他成员务必无条件接受安排
3.每次活动之前,会长务必开会对活动细节进行落实
六、会议及签到问题
1.协会无常规会议要求,但协会成员不能长期无交流沟通,会长要适时决定开会
2.协会的每次活动和会议均要进行签到,签到作为评优等相关工作的重要参考。
3.每次会议要有会议记录
4.协会活动总结和会议记录均要在当天晚上传到群共享
《新青年志愿者协会工作细则》自协会成立时起草并实施,在各届领导队伍中均有效。
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