软件需求规格说明书-苏州工业园区志愿者协会.docVIP

SIP志愿者管理后台系统 社区管理员操作手册 目录 第1章 资源管理 3 组织管理 3 第2章 团队管理 7 团队列表 7 团队加入 9 第3章 活动管理 10 活动列表 10 活动报名 12 志愿者服务时长 13 活动审核 14 资源管理 组织管理 园区志愿者后台管理系统的组织管理分为协会管理和社区管理，苏州工业园区志愿者协会为总协会，其下有东沙湖分协会、唯亭街道分协会、娄葑分协会等各个分协会，每个分协会下又分为若干个社区，社区下分为各个小区。如图： 图1-1：组织分类 点击每个组织可以查看组织详情，组织详情页面有组织名称、组织类型、地址、常住人口、组织介绍这几项，其中组织名称，组织类型为必填项，如图所示： 图1-2：查看组织详情 编辑组织：在组织详情的右上角点击编辑按钮，跳转到编辑组织页面，把所要填写的内容填好（组织名称，组织类型为必填项），内容确认无误后按保存按钮进行提交。 图1-3：编辑页面 新增下级组织：选中所要添加组织的上级组织右击，点击添加下级组织。 图1-4：添加下级组织 把要填写的内容填写好（组织名称，组织类型为必填项），确认无误后点击保存按钮进行提交。社区，小区的新增类似。 图1-5：新增下级组织页面 修改组织：选中所要修改的组织然后右击，点击修改组织。把需要修改的内改好，点击保存按钮进行提交。 删除组织：选中所要删除的组织右击，点击删除组织，弹出确定删除组织提示，点击确定即可。 团队管理 团队列表 社区管理员查看团队列表：仅显示该社区的团队的信息，不属于该社区管理员管理的团队不会显示出来。 团队管理查询：可以团队名称、联系人、联系方式进行模糊查询，在指定的文本框中输入团队名称或联系人或联系方式，点击查询按钮进行查询。点击重置按钮则可返回团队列表页面。 图2-1：团队查询结果页面 新增团队：点击新增按钮，弹出新增团队信息页面，团队名称、团队类型、联系人、联系人电话为必填项，内容填好并确认无误后，点击保存按钮进行提交，若放弃新增，点击取消按钮即可。在新增页面上如果选择有注册号则注册号、办公地点、有无专职财务人员、注册时间也为必填项，如图： 图2-2（1）：新增团队 上传团队照片：上传照片后，移动裁剪框，裁剪完成后点击保存按钮，如图所示： 图2-2（2）：新增团队—上传图片 编辑团队信息：点击操作列下的编辑按钮，弹出编辑团队信息页面，把需修改的内容修改好之后，点击保存按钮进行修改，点击取消按钮则放弃修改。 删除团队：点击所要删除志愿者信息的操作列下的删除按钮，弹出确认删除团队的提示，点击删除按钮则可成功删除，点击取消按钮则放弃删除操作。 查看该团队的志愿者：点击志愿者列表按钮，弹出显示列表页面，便可查看申请加入该团队并通过审核的所有志愿者，同查看志愿者所在团队类似。 团队加入 团队加入查询：可根据志愿者姓名、审核状态、团队名称进行查询。点击重置按钮便可返回团队加入列表。 批量审核团队：勾选一个或多个团队信息，点击批量审核按钮。 图2-3：团队审核页面 驳回团队申请：点击所要驳回的团队信息的操作列下的驳回按钮。驳回成功后，状态变成“已驳回”。 活动管理 活动列表 社区管理员查看活动列表：只能查看该社区管理员所创建的活动，其他发布人创建的活动无法查看。 活动查询：可根据活动标题或联系人进行模糊查询，在指定的文本框中输入活动标题或联系人，点击查询按钮。点击重置按钮可返回活动列表页面。 图3-1：活动查询 新增活动：点击新增按钮，弹出新增活动信息页面，标题、活动图片、活动内容、联系人、联系电话为必填项，内容填好并确认无误后，点击保存按钮进行提交。 图3-2：新增活动信息页面 查看活动详情：点击活动标题，查看活动详情。 图3-3：活动详情页面 活动提交：活动新增完成后，在操作一栏，点击“提交”按钮，提交给上级审核活动。未提交审核的活动，可以修改或者删除操作，已提交或已审核的活动不能修改或删除。 图3-4：提交活动 前台查看： 二维码打印： 活动报名 活动报名查询：可根据志愿者名称、审核状态、活动名称进行查询。 活动报名批量审核：勾选一个或多个活动信息，点击批量审核按钮进行审核。 图3-5：活动报名审核 活动报名移除：点击所要移除的活动报名信息的操作列下的移除图标。 志愿者服务时长 服务时长查询：可在指定的文本框中输入志愿者者姓名，新活动名称，下拉框中选择时长状态，点击查询按钮进行查询，点击取消按钮，返回服务时长列表。（服务时长自动计算，按照签到时间和结束时间之间的时间差作为服务时长） 图3-6：服务时长查询页面 活动审核 活动审核分为基地审核和上级审核，上级审核由基地的上级进行审核，基地管理员的上级包括社区管理员、分协会管理员、协会管理员。 活动审核查询：可根据活动标题、发布人进行模糊查询，在指定的文本框中输入活动标