江苏博士后信息管理系统用户手册(新增功能).docVIP

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江苏博士后信息管理系统 用户手册 (新增功能) 2015年2月 目录 第1章 个人用户操作指南 - 1 - 1.1博士后会员注册: - 1 - 1.2登录页面 - 2 - 第2章 单位用户操作指南 - 3 - 2.1 流动站 - 3 - 2.1.1 人员管理 - 3 - 2.1.3人员查询 - 4 - 2.2 创新基地 - 5 - 2.2.1博士后进站备案页面 - 5 - 2.2.3人员查询 - 6 - 2.3市局 - 7 - 2.3.1 人员管理 - 7 - 2.3.3人员查询 - 8 - 2.3.4单位查询 - 10 - 2.4省厅 - 10 - 2.4.1人员管理 - 10 - 2.4.3人员查询 - 12 - 2.4.4单位查询 - 13 - 概述: 2014年12月至2015年1月,江苏博士后管理信息系统进行了系统升级,主要升级内容如下: 1、实现与国家博士后管理系统的数据对接,所有博士后个人信息与国家系统保持一致。 2、创新实践基地与高校联合招收的博士后人员,通过“人员认领机制”建立关联关系。 3、资助申报相关功能从博士后管理系统中独立出来,形成单独的“博士后资助申报系统”。 4、完善系统数据的查询和统计功能。 第1章 个人用户操作指南 1.1博士后人员备案 页面如下: 用户需填写进站编号和手机号码,然后点击获取验证码按钮,短信会自动发送到手机,填写验证码后点击注册按钮进入相应页面,如下: 如果确认信息属于自己,就点击确认按钮进入设置密码的页面,用户名与国家系统相同。 普通和博协会员的注册流程不变。 1.2博士后人员登录 重要提示:因业务需要,原博士后资助申报相关功能已经从博士后管理系统中拆分出来,形成一个单独系统。博士后申报科研和日常资助请登录“博士后资助申报系统”。 进入博士后登录页面,点开登录方式下拉框,可以 选择登录方式,并输入用户名和密码即可登录,如下: 第2章 单位用户操作指南 2.1联合招收博士后人员认领流程 创新实践基地与本省高校联合招收: 创新实践基地与外省高校联合招收: 2.2 创新实践基地 2.2.1联合招收博士后人员认领(发起) 创新基地用户点击登录后,点开人员管理,点击博士后备案菜单,可以进入备案材料列表页面。(工作站没有该菜单) 如下图 上传材料页面,如果选择的省份是江苏省,流动站为下拉列表,如果是其他省份,流动站需手动填写: 2.2.2人员查询 具体操作流程和流动站人员查询一致,请参考流动站人员查询的流程。 2.3市局 2.3.1 人员管理 2.3.1.1联合招收博士后人员认领(审核) 创新基地提交的博士后进站备案材料如果来自省内会被提交到市局审核, 点击审核按钮,进入查看详细页面,审核人确认上传的材料信息无误后,再点击比对按钮,系统会自动到博士后库中根据姓名和进站编号匹配博士后,如果进站编号正确,但姓名不一致会弹出该进站编号对应的真姓名,并且自动退回该申请材料。如果进站编号和姓名都匹配,会自动发起认领, 2.3.1.2认领记录 点击博士后的姓名可以查看详情: 2.3.2人员查询 2.3.2.1博士后查询 市局只可以查看本市的工作站和创新基地进站的博士后: (1)、查询:选择相应条件,然后填写条件对应的查询内容,点击查询按钮即可。 (2)、查看功能:单位可以查看博士后统计,输入查询条件,点击查询即可返回查询的结果。 (3)、统计功能:单位可以统计出一共有多少条数据,点击统计,页面弹出显示总条数的提示框。如下图: (4)导出功能:单位可以选择性的导出想要的数据,点击导出按钮,跳出选择所要导出的数据,点击导出,就可以导出想要的数据,具体如下图: 2.3.3单位查询 省级可以查看所有的站点,市局只可以查看本市的工作站和创新基地 点击单位的名称可以进入查看详情页面,如下: 2.4 高校 2.4.1 人员管理 2.4.1.1联合招收博士后人员认领(确认) 用户选择相应的查询条件,点击查询按钮,可以查询到相应的待认领、已认领、已拒绝的博士后。 点击列表中的名字可以查看博士后的详细信息,点开后可以进行认领或拒绝 2.4.2.1博士后查询 省级可以查看所有站点的博士后,市局只可以查看本市的工作站和创新基地进站的博士后,创新基地、流动站和工作站可以查询本单位的人员。 (1)、查询:选择相应条件,然后填写条件对应的查询内容,点击查询按钮即可。 (2)、查看功能:单位可以查看博士后统计,输入查询条件,点击查询即可返回查询的结果。 (3)、统计功能:单位可以统计出一共有多少条数据,点击统计,页面弹出显示总条数的提示框。如下图: (4)导出功能:单位可以选择性的导出想要的数据,点击导出按钮,跳出选择所要导出的数据,点击导出,就可以导出想要的数据,具体如下图: 2.5省厅 2.5.1人员管理 2.5.1.

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