初中信息技术数据分析课件.ppt

（1）首先选中数据清单，然后单击“数据” “排序” ， 弹出“排序选项”对话框，如图： 选项按钮 设定排序方向 （2）“方向”栏选择“按行排序”，单击 ，把主要关键字选为“行9” “降序”，单击 如图所示： 如果按“主要关键字”排序后出现两条或两条以上记录并列的情况，可再按“ ”排序，如还出现并列的情况，可再按“ ”排序。像这样用两个或两个以上字段排序的情况，称为 。 次要关键字 第三关键字 多重排序 ①根据“某班月考成绩表”的“语文”成绩按降序进行排序，如出现并列情况，再按“数学”成绩降序排序。 ②根据“某班月考成绩表”按各科的平均分进行升序排序。 三、数据的筛选 如果想知道同学们捐献图书当中“文学类”和“科技类”的数量都大于10的小组，那么应该怎样完成任务呢？ （1）首先打开“各小组捐献图书统计表” ，删去第9行“合计”。 （2）选中数据清单，单击“数据” “筛选” “自动筛选”，单击“文学类”字段的下拉按钮 ，弹出下拉列表，如图所示： （3）单击“自定义”，在“自定义自动筛选方式”对话框中，单击左边下拉按钮，在列表中选择“大于”，在右边框中输入“10”，如图所示，单击 按钮。 （4）对“科技类”字段做同“文学类”字段一样的处理，最后结果如下图所示。 筛选从某种程度上来说就是条件显示数据，只显示 的数据，隐藏 的数据，再次应用 功能则可以显示全部数据。该功能是一个 性质的操作。 满足条件 不满足条件 筛选 开关 ①打开“某班月考成绩表”，筛选出“物理”成绩大于80且“政治”成绩小于60的小组。 ②从“某班月考成绩表”中筛选出“英语”成绩大于70且小于80的小组。 实践与创新 （1）打开“初一年级期中考试成绩表”，按总分给每个班级进行降序排列。 （2）利用“分类汇总”算出每班每科的平均分。 （1）分类汇总前一定要先按汇总的类进行 ，否则分类汇总显示的数据是没有实际意义的。 （2）分类汇总前一定要想好按照什么来 ，要根据实际需求进行 ，否则分类汇总没有实际意义。 排序 分类 分类 通过本节课的学习, 我们完成了对数据清单的排序、筛选和分类汇总等操作。同时弘扬了我们中华民族一方有难，八方支援的光荣传统，充分体现我们同学们更富有爱心、同情心和责任心。 学校要求对每个班级学生的基本情况进行调查统计，小明想统计《学生基本情况统计表》中“身高”和“体重”的人数各是多少，同学们你们能试着用“数据”菜单中的“分类汇总”命令帮小明完成吗？。 知识目标： ①掌握排序、筛选、分类汇总的操作方法。 ②培养学生综合运用知识的能力。 情感、态度与价值观目标： 理解数据清单、排序、筛选、分 类汇总的概念和作用。 技能目标： ①通过数据分析解决、处理实际问题，体验合作的乐趣。 ②培养学生遇事要善于分析、判断的意识。通过为贫困地区捐献书籍作统计，使我们的学生更富有爱心、同情心和责任心。 什么是数据清单？ 在Excel中，具有二维性质的电子表格称为数据清单。 一、数据清单 标题行 记录 字段名 类型相同 数据清单有什么特点？ ①数据清单可以完成数据的　　　、 　　　、　　　　　、统计和查询等操作； 　　②除第一行外每一行数据叫做一条 ，第一行称为 ； 　　③标题行中每个单元格称为 ，字段名是 类型，每列数据必须是 　　　类型的数据。 排序 筛选 分类汇总 记录 标题行 字段名 文本 相同 二、数据排序 小明想统计一下本班同学捐献哪类图书最受欢迎？同学们想知道小明是如何做到的吗？