国际会议参会过程.ppt

2011-8-1 * 国际会议过程总结 会议征文、投稿、录用与注册 PES GM的poster、paper、panel与forum 2 会前准备工作 2.1 签证 2.2 学校手续 2.3 会议讨论准备 会议过程 4 其他注意事项 2011-8-1 * 1 会议征文、投稿、录用与注册 注：本人参加的是IEEE PES General Meeting, 24-28 July 2011 Detroit, Michigan USA. PES GM通常会在每年的10月份左右发征稿通知，投稿要求全文，截止日期在11月30日。我在次年1月31日收到评审意见，2月8日返回修改论文给会议方，2月9日收到的录用通知。4月份开始注册，7月24日参会。 会方的征稿通知和稿件提交都在网站/完成。该网站还会挂出IEEE的其他会议，档次级别都比较高。 会议方给出的评审意见很详尽，所以也要求论文层次分明条理，专业术语应用准确，说服力强。尽量别出现语法错误和专业用语错误，这样录用的可能性大。 会议方的邮件回复非常及时，一般是在第二天就能回复。有疑问可以邮件咨询。 2011-8-1 * 注册： PES GM对学生来说非常实惠。 1 收费：非PES与IEEE会员860$; PES会员570$； IEEE学生会员80$.（在注册页面选择学生会员注册，输入学生会员 号，即可进入80$付费页面） 要成为IEEE学生会员，通过网站/membership_services/index.html 右上角的Jion IEEE注册。注册费半年为13.5$，注册完成后会得到学生会员号。这样会议注册费加会员费只需93.5$即可。 付费以后会生成网页版的invoice，打印出来。我们学校的报销要求有打印的invoice和付款信用卡的当期消费记录账单，要求是银行邮寄过来的。 2011-8-1 * 3 海报竞赛：注册时会有一个poster contest.这个与通常说的poster存在差别。通常说的poster是指会议论文以海报形式展示给大家。而这个contest的海报内容可与会议论文内容不同，可以是别的论题，只要你想展示。但是它的时间与论文poster的相同，也在同一个大厅。 2 免费住宿申请：PES GM每年都有student housing support program,为学生提供免费住宿。一般在注册时网页上会有student support这一项供提交申请。如果没有申请，或是超过申请日期，是不给安排住宿的。 2011-8-1 * PES GM的poster、paper、panel与forum 这四个都是论文在会议中的呈现形式。 Poster：一般在会议的第二天的晚上，会有poster展示和同时进行的自助晚餐。大家边吃边看边讨论。这也是和一些对你的研究内容感兴趣的专家交流的好机会。 Paper：这是分会讨论。一般同一个方向的几个论文安排在一个会议室，感兴趣的人都赶来听讲交流。依次进行ppt讲解并有问答讨论。 Panel：跟paper形式相同，可能比paper更受重视一些？ Forum：每个forum里安排的人数比paper多。每个人有5分钟的时间讲解，并在会议室张贴poster，大家总体讲完后，去poster前交流讨论。（一般在会议的最后一天） 2011-8-1 * 2 会前准备工作 2.1 签证（本人去的美国，申请的非移民B1签证） 由于会议是7月份的，这与大多数暑期美国夏令营或是旅游探亲活动同时，造成了签证面试排队时间长（我是4月21日预约，6月9号下午面签，又有check，7月3号才把签证拿到手），而机票购买最好在签证收到之后。另外就是暑期机票贵，最好能提前1-2个月订票。所以在确定自己会去美国之后，就应该立即预约面签，越早越好。 我面签排队48天+check24天，总共等了72天才拿到签证，另外还要预留订机票的时间，所以预约面签应至少提前会期4个月。 护照办理 预约面签前，要把护照办出来。护照应在户籍所在地办理。 如果是学校集体户口，去学校户籍管理科（山大千佛山校区的在1号楼2楼）询问，看一下学校的集体户口在哪个派出所，然后去那个派出所的户籍科，把自己的学校和个人信息报给里面的人，如果一切信息都正确的话，他们会免费给你打一份户籍证明(一张A4纸）。 2011-8-1 * 预约面签方法： 1 去中信银行购买拨打美国大使馆专用电话卡，36元的8分钟，54元的12分钟。我买的8分钟的，预约完仅剩余半分钟。 2 在中信银行柜台付签证申请费，我的B1签证是938元，一定要携带护照。收据在面签时都要携带，第二联标明申请人收据在面签时也要携带，会给盖章，并不是网站上说的携带第一联。 付完费才