groove的相关介绍及使用方法.docx

OFFICE家庭的新成员GROOVE当我们谈到OFFICE时，我们首先想象到的是microsoftoffice，就是我们常常用到的word，excle,ppt,access,，那么现在要给大家介绍一个OFFICE的一个新成员，那就是GROOVE,这是在微软在发布OFFICE2007时发布的一个新产品。groove的这个产品是微软公司在2005年收购的groove network公司研发的，这个公司的创始人就是被比尔.盖茨成为宇宙中五个最优秀的程序员Ray Ozzie，微软首席软件架构师，美国国家工程院院士。言归正传，从office2000开始，微软非常注重协同办公，但是没有发布相关产品，但office2007发布后，groove就很好的解决了协同办公的问题。首先groove提供了一个平台，每一个人都可以这个工作区对相关文件进行修改，修改后groove会将更改后的文件同步到在工作区的每一个人，这样我们就可以不用来回的发邮件进行沟通。而且groove还提供即时消息功能，就像QQ、MSN一样进行即时聊天。简单的说groove,就是将电子邮件，即时通讯工具进行了整合。而且每一个人无论是离线还是在线都可以访问groove。Groove已经将所有数据、工具等已经保存到你的硬盘上了，你可以随时对groove中的文件进行编辑，当你编辑完文档、数据后，你在连接到网络时，你所更新的文档已经自动更新到你所在工作区其他定的成员的groove中，而且groove会提示其他成员文档有更新，避免了你发完了邮件，然后再发打电话通知对方说，我给你发了邮件，你查收一下。那下面就简单将groove的使用方法介绍给大家。首先你应用的是微软office2007及以上版本，从office2007的文件夹下选择microsoft office groove 2007 ,创建一个新的帐号，这个帐号也就是作为一个成员，以后进行的办公个人帐号，用此帐号就可以进行一系列的在线办公。1、如图下图所示，创建帐号。　　2、然后选择第三项，“我还没有code”如图下图所示。　　3、点击Next后就进入到一个对话框，如下图所示，请填入帐号、E-mail、密码一些资料。　　4、等待帐号的创建，如图下图　　5、选择是否将你的帐号连接到互联网上，让其他人拿有哪些信誉好的足球投注网站到你。如下图所示6、建立完毕，进入到Groove面板，如下图所示。这个面板可以用QQ去理解，右边Contacts就相当于好友，左边Workspaces就相当于群，可以看到我已经创建了群“标识系统合同”、“采购”及我的联系人。如下图7、创建工作区及好友步骤如下图：这样就在此工作区里添加文件了。在上图中的圆圈处可以输入联系人的邮箱，这样就可以将其他人添加到工作区。8、双击打开一个空间，可以看到群里面有文件共享。如下图这个就是我们所说的重点，协同办公。当我把一个文件上传到这个workplace时，在这群组的其他成员会自动收到我上传的文件，groove会像QQ一样出现消息提醒，你就可以在你的groove中将此文件下载自己的电脑上，可是你会说这和邮件有什么区别呢，如果你不把邮件下载到电脑上而是直接将其打开然后进行编辑，保存，神奇的事情发生了，你所编辑完的内容会像刘翔在国际田联钻石赛上的速度一样同步到你所在族群的其他成员中，自动更新给予提醒，而且会保存每一个人修改痕迹，每一次更改groove都会保存，方便了查找，更防止因为更新错误而无法找到原来未编辑的文本。还有就是当你发一个100M的邮件时，可能现在的邮箱或即时通讯工具很难办到，但是有了groove，你可以很轻松的把它上传到groove，其他组员会很容易的收到。还有更神奇的是groove你就可以和你群组里的人进行讨论，即可以想QQ一样进行单独沟通，也可以像QQ一样进行群组里的人一块讨论。并且还可以发送录音。　　9、讨论组,如下图。讨论组的功能和QQ群的功能差不多，方便大家进行沟通。10、日历。不要觉得此日历和平时用的日历一样，那你就错了，它也是具有协同办公，自动更新的功能，当你在日历写出你的最近工作安排，或最近部门的工作安排，那么群组里的其他成员会像收到QQ 消息一样收到这个消息提醒，与短信的群发有异曲同工之妙。　　11、还有更多的同步工具（tools），如下图在这里就不一一介绍，写这个文章的目的就是告诉大家有这么一种工具，希望能给大家以帮助，如果大伙发现groove更好的其他功能，也可以发到网上，相互学习。